青島企業(yè)辦理保密資質(zhì)
一、辦理流程
自 2022 年 11 月 1 日起，注冊(cè)地在青島市的國(guó)家秘密載體印制、涉密信息系統(tǒng)集成乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)單位到青島市國(guó)家保密局提交申請(qǐng)材料，由青島市國(guó)家保密局負(fù)責(zé)受理和書(shū)面審查工作。青島市保密資質(zhì)（資格）單位涉密人員備案、涉密項(xiàng)目備案、年檢等，由青島市保密資質(zhì)（資格）受理窗口受理后轉(zhuǎn)送省保密資質(zhì)（資格）受理窗口。為做好工作銜接，設(shè) 1 個(gè)月過(guò)渡期。過(guò)渡期間，申請(qǐng)單位可選擇到省或青島市提交材料。12 月 1 日以后，申請(qǐng)單位應(yīng)到青島市提交申請(qǐng)材料，原則上省保密資質(zhì)（資格）受理窗口不再直接受理青島市申請(qǐng)單位提交的申請(qǐng)材料。
保密資質(zhì)辦理流程主要包括以下步驟：
明確資質(zhì)類(lèi)型與申請(qǐng)條件：企業(yè)需明確自身業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的具體保密資質(zhì)類(lèi)型，并確保滿(mǎn)足申請(qǐng)條件。
準(zhǔn)備申報(bào)材料：準(zhǔn)備詳細(xì)的申報(bào)材料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、保密管理體系文件、人員證件、設(shè)施設(shè)備情況報(bào)告等。
接受審查評(píng)估：接受審查評(píng)估，配合現(xiàn)場(chǎng)審核并改進(jìn)不足。
獲取資質(zhì)證書(shū)與維護(hù)：通過(guò)審查的企業(yè)將獲得保密資質(zhì)證書(shū)，并須定期維護(hù)和升級(jí)。
成功辦理的關(guān)鍵在于強(qiáng)化內(nèi)部保密體系的建設(shè)和準(zhǔn)確完備的申報(bào)材料準(zhǔn)備。
二、辦理?xiàng)l件
申請(qǐng)保密資格的單位應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立 3 年以上的法人，無(wú)違法犯罪記錄。
承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國(guó)家秘密。
無(wú)境外（含港澳臺(tái)）控股或直接投資，且通過(guò)間接方式投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人的出資比例最終不得超過(guò) 20%。
法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，無(wú)境外永久居留權(quán)或者長(zhǎng)期居留許可，與境外（含港澳臺(tái)）人員無(wú)婚姻關(guān)系。
有固定的科研生產(chǎn)和辦公場(chǎng)所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力。
保密制度完善，有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
1 年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。
上市公司申請(qǐng)保密資格的，除以上八條以外，還應(yīng)該具備以下條件：
近三年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的行政處罰。
內(nèi)部控制和信息披露制度完善。
實(shí)際控制人承諾在申請(qǐng)期間及保密資格有效期內(nèi)保持控股地位不變。
哪些企業(yè)不能申報(bào)保密資質(zhì)？：存在違法違規(guī)行為、保密制度不健全、場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備不符合保密規(guī)定等情況的企業(yè)可能無(wú)法申報(bào)保密資質(zhì)。
三、相關(guān)政策
根據(jù)山東省國(guó)家保密局公告（〔2022〕年第 4 號(hào)），自 2022 年 11 月 1 日起，注冊(cè)地在青島市的國(guó)家秘密載體印制、涉密信息系統(tǒng)集成乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)單位到青島市國(guó)家保密局提交申請(qǐng)材料，由青島市國(guó)家保密局負(fù)責(zé)受理和書(shū)面審查工作。青島市保密資質(zhì)（資格）單位涉密人員備案、涉密項(xiàng)目備案、年檢等，由青島市保密資質(zhì)（資格）受理窗口受理后轉(zhuǎn)送省保密資質(zhì)（資格）受理窗口。
將武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格由三級(jí)調(diào)整為兩級(jí)，取消三級(jí)資格，相應(yīng)優(yōu)化二級(jí)資格的許可條件。開(kāi)展“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”監(jiān)管，繼續(xù)采取飛行檢查。
四、成功案例
近日，經(jīng)山東省國(guó)家保密局批準(zhǔn)，位于青島高新區(qū)的青島藍(lán)灣信息科技有限公司成功取得“涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”，資質(zhì)等級(jí)為乙級(jí)，業(yè)務(wù)種類(lèi)為系統(tǒng)集成和軟件開(kāi)發(fā)。
五、注意事項(xiàng)
在確定辦理相應(yīng)密級(jí)之后，要根據(jù)保密資質(zhì)的基本條件對(duì)應(yīng)公司的情況進(jìn)行比對(duì)，如果有相應(yīng)的條件不滿(mǎn)足，要及時(shí)的進(jìn)行修整，隨后進(jìn)入到建設(shè)階段。
在建設(shè)階段要對(duì)不滿(mǎn)足的條件進(jìn)行修整，并同時(shí)建設(shè)保密體系，因?yàn)楸Ｃ荏w系需要運(yùn)行時(shí)間，所以這個(gè)步驟越早越好。
建設(shè)完后進(jìn)入申請(qǐng)、審查階段，在這個(gè)階段要注意仔細(xì)核對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題，且在現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)要仔細(xì)的應(yīng)對(duì)，如果通知整改一定要做好整改工作，不可馬虎。
記得復(fù)審，相關(guān)部門(mén)會(huì)提前十個(gè)工作日提醒。
企業(yè)辦理保密資質(zhì)前的準(zhǔn)備工作：
企業(yè)在辦理保密資質(zhì)之前，一定要根據(jù)產(chǎn)品找準(zhǔn)涉密等級(jí)，且有時(shí)候并非都屬于軍工保密資質(zhì)，還有的可能屬于涉密資質(zhì)，而有的涉密單位的項(xiàng)目，也并非就一定屬于涉密的項(xiàng)目，這兩者之間還是有著本質(zhì)的差別的。對(duì)于武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證的接受辦理的范圍，在《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定辦法》中有較為明晰的解釋?zhuān)仁钦f(shuō)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)指的是企事業(yè)單位承擔(dān)的武器裝備研制項(xiàng)目或研制的產(chǎn)品本身涉及到了國(guó)家秘密。另外還有關(guān)于定密的問(wèn)題，定密主要是定密級(jí)，對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，應(yīng)該按照國(guó)家秘密和它的密級(jí)的具體范圍的相關(guān)規(guī)定，對(duì)密級(jí)進(jìn)行確定，同時(shí)也要確認(rèn)保密的期限以及知悉范圍。企事業(yè)單位要根據(jù)項(xiàng)目的涉密等級(jí)來(lái)申請(qǐng)相對(duì)應(yīng)等級(jí)的武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書(shū)審核。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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