青島企業(yè)辦理保密資質(zhì)

好順佳集團
2024-10-08 15:06:20
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內(nèi)容摘要：青島企業(yè)辦理保密資質(zhì)一、辦理流程自 2022 年 11 月 1 日起，注冊地在青島市的國家秘密載體印制、涉密信息系統(tǒng)集成乙級資質(zhì)申...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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青島企業(yè)辦理保密資質(zhì)

一、辦理流程

自 2022 年 11 月 1 日起，注冊地在青島市的國家秘密載體印制、涉密信息系統(tǒng)集成乙級資質(zhì)申請單位到青島市國家保密局提交申請材料，由青島市國家保密局負責(zé)受理和書面審查工作。青島市保密資質(zhì)（資格）單位涉密人員備案、涉密項目備案、年檢等，由青島市保密資質(zhì)（資格）受理窗口受理后轉(zhuǎn)送省保密資質(zhì)（資格）受理窗口。為做好工作銜接，設(shè) 1 個月過渡期。過渡期間，申請單位可選擇到省或青島市提交材料。12 月 1 日以后，申請單位應(yīng)到青島市提交申請材料，原則上省保密資質(zhì)（資格）受理窗口不再直接受理青島市申請單位提交的申請材料。

保密資質(zhì)辦理流程主要包括以下步驟：

明確資質(zhì)類型與申請條件：企業(yè)需明確自身業(yè)務(wù)對應(yīng)的具體保密資質(zhì)類型，并確保滿足申請條件。
準備申報材料：準備詳細的申報材料，包括營業(yè)執(zhí)照、保密管理體系文件、人員證件、設(shè)施設(shè)備情況報告等。
接受審查評估：接受審查評估，配合現(xiàn)場審核并改進不足。
獲取資質(zhì)證書與維護：通過審查的企業(yè)將獲得保密資質(zhì)證書，并須定期維護和升級。

成功辦理的關(guān)鍵在于強化內(nèi)部保密體系的建設(shè)和準確完備的申報材料準備。

二、辦理條件

申請保密資格的單位應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

在中華人民共和國境內(nèi)依法成立 3 年以上的法人，無違法犯罪記錄。
承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項目、產(chǎn)品涉及國家秘密。
無境外（含港澳臺）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過 20%。
法定代表人、主要負責(zé)人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關(guān)系。
有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力。
保密制度完善，有專門的機構(gòu)或者人員負責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準。
1 年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。

上市公司申請保密資格的，除以上八條以外，還應(yīng)該具備以下條件：

近三年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機構(gòu)的行政處罰。
內(nèi)部控制和信息披露制度完善。
實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內(nèi)保持控股地位不變。

哪些企業(yè)不能申報保密資質(zhì)？：存在違法違規(guī)行為、保密制度不健全、場所設(shè)施設(shè)備不符合保密規(guī)定等情況的企業(yè)可能無法申報保密資質(zhì)。

三、相關(guān)政策

根據(jù)山東省國家保密局公告（〔2022〕年第 4 號），自 2022 年 11 月 1 日起，注冊地在青島市的國家秘密載體印制、涉密信息系統(tǒng)集成乙級資質(zhì)申請單位到青島市國家保密局提交申請材料，由青島市國家保密局負責(zé)受理和書面審查工作。青島市保密資質(zhì)（資格）單位涉密人員備案、涉密項目備案、年檢等，由青島市保密資質(zhì)（資格）受理窗口受理后轉(zhuǎn)送省保密資質(zhì)（資格）受理窗口。

將武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格由三級調(diào)整為兩級，取消三級資格，相應(yīng)優(yōu)化二級資格的許可條件。開展“雙隨機、一公開”監(jiān)管，繼續(xù)采取飛行檢查。

四、成功案例

近日，經(jīng)山東省國家保密局批準，位于青島高新區(qū)的青島藍灣信息科技有限公司成功取得“涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”，資質(zhì)等級為乙級，業(yè)務(wù)種類為系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)。

五、注意事項

在確定辦理相應(yīng)密級之后，要根據(jù)保密資質(zhì)的基本條件對應(yīng)公司的情況進行比對，如果有相應(yīng)的條件不滿足，要及時的進行修整，隨后進入到建設(shè)階段。
在建設(shè)階段要對不滿足的條件進行修整，并同時建設(shè)保密體系，因為保密體系需要運行時間，所以這個步驟越早越好。
建設(shè)完后進入申請、審查階段，在這個階段要注意仔細核對細節(jié)問題，且在現(xiàn)場審查時要仔細的應(yīng)對，如果通知整改一定要做好整改工作，不可馬虎。
記得復(fù)審，相關(guān)部門會提前十個工作日提醒。

企業(yè)辦理保密資質(zhì)前的準備工作：

企業(yè)在辦理保密資質(zhì)之前，一定要根據(jù)產(chǎn)品找準涉密等級，且有時候并非都屬于軍工保密資質(zhì)，還有的可能屬于涉密資質(zhì)，而有的涉密單位的項目，也并非就一定屬于涉密的項目，這兩者之間還是有著本質(zhì)的差別的。對于武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證的接受辦理的范圍，在《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認定辦法》中有較為明晰的解釋，既是說涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)指的是企事業(yè)單位承擔(dān)的武器裝備研制項目或研制的產(chǎn)品本身涉及到了國家秘密。另外還有關(guān)于定密的問題，定密主要是定密級，對所產(chǎn)生的國家秘密事項，應(yīng)該按照國家秘密和它的密級的具體范圍的相關(guān)規(guī)定，對密級進行確定，同時也要確認保密的期限以及知悉范圍。企事業(yè)單位要根據(jù)項目的涉密等級來申請相對應(yīng)等級的武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書審核。