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2024-10-08 15:00:49
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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根據(jù)《民辦教育促進(jìn)法》第五十四條規(guī)定,民辦學(xué)校舉辦者的變更,須由舉辦者提出,在進(jìn)行財(cái)務(wù)清算后,經(jīng)學(xué)校理事會(huì)或者董事會(huì)同意,報(bào)審批機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。具體流程如下:
舉辦者提出申請:舉辦者如果有變更的需求,要主動(dòng)提出變更申請。這是整個(gè)變更流程的起始點(diǎn),舉辦者需要明確表達(dá)自己變更的意愿和原因等相關(guān)信息。例如,可能是因?yàn)榕e辦者自身的發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,或者是由于外部合作關(guān)系的改變等原因?qū)е滦枰兏e辦者身份。
進(jìn)行財(cái)務(wù)清算:這是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)清算能夠清晰地確定學(xué)校在變更舉辦者時(shí)的財(cái)務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負(fù)債等情況。例如,要對學(xué)校現(xiàn)有的固定資產(chǎn)(如教學(xué)設(shè)備、場地等)、流動(dòng)資產(chǎn)(如學(xué)費(fèi)收入、未使用的經(jīng)費(fèi)等)以及負(fù)債(如未償還的貸款、應(yīng)付賬款等)進(jìn)行詳細(xì)的清查和核算,確保學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況明晰,防止在舉辦者變更過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛或者國有資產(chǎn)、受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)等的流失等問題。
經(jīng)學(xué)校理事會(huì)或者董事會(huì)同意:學(xué)校的理事會(huì)或者董事會(huì)在學(xué)校的管理和決策中起著關(guān)鍵的作用。在舉辦者變更的過程中,需要經(jīng)過他們的同意。這一步驟體現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的民主性和決策的科學(xué)性。理事會(huì)或者董事會(huì)成員需要綜合考慮舉辦者變更對學(xué)校未來發(fā)展、師資隊(duì)伍、學(xué)生權(quán)益等多方面的影響,然后做出同意或者不同意的決策。例如,他們可能會(huì)考慮新的舉辦者是否有足夠的資 能力來維持和提升學(xué)校的教育質(zhì)量等因素。
報(bào)審批機(jī)關(guān)核準(zhǔn):在完成前面的步驟后,要將相關(guān)的變更申請材料報(bào)給審批機(jī)關(guān)進(jìn)行核準(zhǔn)。審批機(jī)關(guān)會(huì)對提交的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,包括對新舉辦者的資格審查等。例如,新舉辦者為社會(huì)組織的,應(yīng)當(dāng)具有法人資格;新舉辦者為個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)具有政治權(quán)利和完全民事行為能力等條件的審查。在審批機(jī)關(guān)核準(zhǔn)通過后,還需要向登記機(jī)關(guān)(一般是民政局)申請民辦非企業(yè)單位的登記事項(xiàng)變更,取得民辦非企業(yè)單位登記證書。并且在實(shí)踐中,民政局在登記時(shí)可能還會(huì)提出新的要求,如只能將一個(gè)主體登記為舉辦者,其他主體只能登記為捐贈(zèng)人等情況。
通過社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估和學(xué)校決策機(jī)構(gòu)決議:民辦學(xué)校辦學(xué)許可證上載明的地址發(fā)生變更前,應(yīng)當(dāng)通過社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估和學(xué)校決策機(jī)構(gòu)決議。社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估是為了確保地址變更不會(huì)引發(fā)社會(huì)不穩(wěn)定因素,例如對周邊社區(qū)居民的影響、對學(xué)生上學(xué)便利性的影響等。學(xué)校決策機(jī)構(gòu)(如理事會(huì)或者董事會(huì))決議則是從學(xué)校內(nèi)部管理和發(fā)展的角度出發(fā),對地址變更進(jìn)行決策。決策機(jī)構(gòu)需要考慮新地址的資源獲取、發(fā)展空間等因素對學(xué)校的影響,權(quán)衡利弊后做出決議。
報(bào)教育主管部門備案:在完成上述評估和決議后,要向教育主管部門備案。這一步驟是讓教育主管部門知曉學(xué)校有變更地址的計(jì)劃,教育主管部門可以對學(xué)校的變更計(jì)劃進(jìn)行初步的審查和監(jiān)督,確保學(xué)校的變更行為符合相關(guān)的教育政策和法規(guī)要求。
向新址所在地的審批機(jī)關(guān)提出書面變更申請、換領(lǐng)辦學(xué)許可證:學(xué)校要向新址所在地的審批機(jī)關(guān)提交書面的變更申請,申請中要詳細(xì)說明變更地址的原因、新地址的具體情況等信息。審批機(jī)關(guān)會(huì)對新地址進(jìn)行審查,例如審查新地址是否符合學(xué)校設(shè)置的相關(guān)條件(包括場地面積、安全設(shè)施等方面的條件)。如果審查通過,學(xué)校可以換領(lǐng)辦學(xué)許可證,新的辦學(xué)許可證上會(huì)顯示新的地址信息。
報(bào)原審批機(jī)關(guān)備案:在新址所在地的審批機(jī)關(guān)完成相關(guān)手續(xù)后,還需要向原審批機(jī)關(guān)備案。這有助于原審批機(jī)關(guān)掌握學(xué)校的整體變更情況,保證學(xué)校管理信息的完整性和連貫性。
舉辦者變更申請報(bào)告:報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)說明變更舉辦者的原因、原舉辦者和新舉辦者的基本情況等信息。例如,原舉辦者的名稱(如果是組織)或者姓名(如果是個(gè)人)、、在學(xué)校發(fā)展過程中的貢獻(xiàn)等;新舉辦者的名稱(如果是組織)或者姓名(如果是個(gè)人)、、具備的舉辦學(xué)校的能力和資源等情況。
財(cái)務(wù)清算報(bào)告:如前面流程所述,財(cái)務(wù)清算報(bào)告是對學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的詳細(xì)說明。包括學(xué)校的資產(chǎn)清單(如固定資產(chǎn)的明細(xì)、流動(dòng)資產(chǎn)的金額等)、負(fù)債情況(如債務(wù)的、金額等)以及財(cái)務(wù)收支情況等內(nèi)容。這有助于審批機(jī)關(guān)和相關(guān)利益方了解學(xué)校在舉辦者變更時(shí)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,防止財(cái)務(wù)方面的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。
學(xué)校理事會(huì)或者董事會(huì)同意變更的決議文件:這份文件需要有理事會(huì)或者董事會(huì)成員的簽字蓋章,以證明變更舉辦者是經(jīng)過學(xué)校內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)同意的。決議文件中應(yīng)包含理事會(huì)或者董事會(huì)對變更舉辦者的審議過程、表決結(jié)果等內(nèi)容,體現(xiàn)決策的合法性和民主性。
新舉辦者的資格證明材料
如果新舉辦者是社會(huì)組織,應(yīng)當(dāng)提供法人資格證明,如社會(huì)組織的登記證書等,證明其具有合法的法人身份,具備舉辦民辦學(xué)校的組織能力和責(zé)任承擔(dān)能力。
如果新舉辦者是個(gè)人,應(yīng)當(dāng)提供具有政治權(quán)利和完全民事行為能力的證明材料,如身份證復(fù)印件、無犯罪記錄證明(部分地區(qū)可能要求)等,確保個(gè)人具備舉辦學(xué)校的基本條件。
變更協(xié)議:必須簽訂書面的變更協(xié)議,明確原舉辦者和新舉辦者之間的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)移等相關(guān)事宜。例如,對于學(xué)校資產(chǎn)的交接、學(xué)校管理權(quán)力的交接等方面的具體約定,保障雙方的權(quán)益和學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。
辦學(xué)許可證正、副本原件:這是學(xué)校合法辦學(xué)的重要憑證,在變更舉辦者過程中需要提供給審批機(jī)關(guān),以便審批機(jī)關(guān)對學(xué)校的基本情況進(jìn)行核實(shí),并在變更核準(zhǔn)后對辦學(xué)許可證進(jìn)行相應(yīng)的變更登記。
地址變更申請報(bào)告:報(bào)告中要闡述變更地址的原因,例如是因?yàn)閳龅刈赓U到期無法續(xù)租、學(xué)校發(fā)展需要更大的空間等原因。同時(shí)要詳細(xì)說明新地址的情況,包括新地址的具體地理位置、場地面積、周邊環(huán)境等信息,以便審批機(jī)關(guān)對新地址進(jìn)行評估。
社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告:該報(bào)告是對地址變更可能帶來的社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)的評估結(jié)果。內(nèi)容可能包括對新地址周邊居民的意見調(diào)查(如是否會(huì)對周邊居民的生活造成噪音、交通等方面的影響)、對學(xué)生和家長的影響評估(如上學(xué)距離的改變、交通便利性等方面的影響)等內(nèi)容,確保地址變更不會(huì)引發(fā)社會(huì)不穩(wěn)定因素。
學(xué)校決策機(jī)構(gòu)(理事會(huì)或者董事會(huì))同意地址變更的決議文件:與變更舉辦者類似,需要有決策機(jī)構(gòu)成員的簽字蓋章,文件中包含對地址變更的審議過程和表決結(jié)果等內(nèi)容,證明地址變更是經(jīng)過學(xué)校內(nèi)部合法決策的。
新地址的證明材料
如果是自有房產(chǎn),需要提供房產(chǎn)證明,證明學(xué)校對新地址的房產(chǎn)擁有合法的所有權(quán)。
如果是租賃場地,需要提供租賃合同,合同中要明確租賃的面積、期限、租金等相關(guān)條款,并且要確保租賃場地符合學(xué)校設(shè)置的相關(guān)條件,如場地面積達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、場地用途符合教育要求等。
辦學(xué)許可證正、副本原件:用于審批機(jī)關(guān)核實(shí)學(xué)校的基本信息,并在地址變更核準(zhǔn)后對辦學(xué)許可證進(jìn)行相應(yīng)的變更登記。
遵循法定條件
主體資格方面:新主體應(yīng)符合舉辦民辦學(xué)校的法定條件。例如,舉辦營利性民辦學(xué)校的個(gè)人,應(yīng)當(dāng)有中華人民共和國國籍,在中國境內(nèi)定居;信用狀況良好,無犯罪記錄;有政治權(quán)利和完全民事行為能力。外商投資企業(yè)以及外方為實(shí)際控制人的社會(huì)組織不得作為義務(wù)教育民辦學(xué)校、宗教教育機(jī)構(gòu)的舉辦者;學(xué)前、普通高中和高等教育機(jī)構(gòu)僅限于中外合作辦學(xué),須由中方主導(dǎo)(校長或者主要行政負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有中國國籍,理事會(huì)、董事會(huì)或者聯(lián)合管理委員會(huì)的中方組成人員不得少于1/2)。舉辦者的控股股東和實(shí)際控制人也需具備舉辦民辦學(xué)校的舉辦者資格等要求。
形式方面:必須簽訂書面的變更協(xié)議,明確原舉辦者和新舉辦者之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,包括資產(chǎn)交接、管理權(quán)力交接等重要事項(xiàng),避免在變更過程中出現(xiàn)糾紛和爭議,保障學(xué)校的正常運(yùn)營和發(fā)展。
不得損害相關(guān)方權(quán)益
舉辦者變更不得涉及學(xué)校的法人財(cái)產(chǎn),學(xué)校對舉辦者投入民辦學(xué)校的資產(chǎn)、國有資產(chǎn)、受贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)以及辦學(xué)積累,享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),在變更過程中要確保這些財(cái)產(chǎn)的完整性和獨(dú)立性,任何組織和個(gè)人不得侵占。例如,不能在變更舉辦者時(shí)將學(xué)校的固定資產(chǎn)私自轉(zhuǎn)移或者低價(jià)變賣等行為。
不得影響學(xué)校發(fā)展,新的舉辦者要具備維持和提升學(xué)校教育質(zhì)量的能力和資源,不能因?yàn)榕e辦者的變更導(dǎo)致學(xué)校師資流失、教學(xué)設(shè)施設(shè)備減少等影響學(xué)校正常發(fā)展的情況。
不得損害師生權(quán)益,要保障教師的工資待遇、工作環(huán)境等權(quán)益不受影響,同時(shí)也要確保學(xué)生的受教育權(quán)利,如不能因?yàn)榕e辦者變更而隨意改變教學(xué)計(jì)劃、減少教學(xué)資源等情況。
后續(xù)登記變更:在向教育主管部門申請舉辦者變更,取得換發(fā)新的辦學(xué)許可證后,還需要向登記機(jī)關(guān)(一般是民政局)申請民辦非企業(yè)單位的登記事項(xiàng)變更,取得民辦非企業(yè)單位登記證書。并且民政局在登記時(shí)可能還會(huì)提出新的要求,如只能將一個(gè)主體登記為舉辦者,其他主體只能登記為捐贈(zèng)人等情況,要按照要求完成相關(guān)的登記變更手續(xù),確保學(xué)校的合法運(yùn)營和管理信息的準(zhǔn)確更新。
符合相關(guān)規(guī)定
新的辦學(xué)地址要符合設(shè)置條件,包括場地面積、安全設(shè)施、周邊環(huán)境等方面的要求。例如,根據(jù)不同類型和規(guī)模的學(xué)校,對場地面積有最低標(biāo)準(zhǔn)的要求,學(xué)校的建筑要符合消防安全、抗震安全等相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn),周邊環(huán)境不能存在對學(xué)生身心健康有嚴(yán)重危害的因素(如緊鄰污染嚴(yán)重的工廠等)。
要符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,例如不能違反當(dāng)?shù)氐某鞘幸?guī)劃要求,不能在不符合教育用地規(guī)劃的區(qū)域設(shè)置學(xué)校地址等情況。
履行相關(guān)程序
關(guān)注特殊情況:民辦學(xué)校增設(shè)校區(qū)應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)申請地址變更,審批機(jī)關(guān)按照建設(shè)新校區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行審批;設(shè)立分校應(yīng)當(dāng)向分校所在地審批機(jī)關(guān)單獨(dú)申請辦學(xué)許可,并報(bào)原審批機(jī)關(guān)備案。要明確區(qū)分不同情況,按照相應(yīng)的規(guī)定辦理地址變更相關(guān)手續(xù),避免混淆導(dǎo)致違規(guī)行為。
但從理論和法規(guī)要求的角度來看,以下是一個(gè)假設(shè)的成功案例示例。
案例:
某民辦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校,原舉辦者為一家小型企業(yè),由于企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,決定將學(xué)校的舉辦者變更為另一家在教育領(lǐng)域有豐富資 經(jīng)驗(yàn)的大型企業(yè)。
舉辦者變更過程
新的舉辦者提出變更申請,闡述了自身的教育資源優(yōu)勢以及對學(xué)校未來發(fā)展的規(guī)劃等內(nèi)容。
然后,學(xué)校進(jìn)行了全面的財(cái)務(wù)清算,由專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具了詳細(xì)的財(cái)務(wù)清算報(bào)告,明確了學(xué)校的資產(chǎn)、負(fù)債等財(cái)務(wù)狀況。
學(xué)校的理事會(huì)對舉辦者變更進(jìn)行了審議,考慮到新舉辦者的實(shí)力和對學(xué)校發(fā)展的積極影響,理事會(huì)一致同意變更舉辦者,并出具了同意變更的決議文件。
新舉辦者提供了法人資格證明、企業(yè)的教育資 發(fā)展規(guī)劃等資格證明材料,同時(shí)與原舉辦者簽訂了詳細(xì)的變更協(xié)議,明確了雙方在學(xué)校資產(chǎn)、管理權(quán)力等方面的交接事宜。
向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交了完整的變更申請材料后,審批機(jī)關(guān)對新舉辦者的資格進(jìn)行了嚴(yán)格審查,包括對其在教育領(lǐng)域的信譽(yù)、資金實(shí)力等方面的審查。審查通過后,核準(zhǔn)了舉辦者變更申請,并換發(fā)了新的辦學(xué)許可證。之后,學(xué)校按照要求向民政局申請民辦非企業(yè)單位的登記事項(xiàng)變更,順利取得了民辦非企業(yè)單位登記證書。
地址變更過程(假設(shè)學(xué)校同時(shí)進(jìn)行地址變更)
由于原校址場地租賃即將到期且無法續(xù)租,學(xué)校決定變更地址到一個(gè)交通更便利、場地面積更大的新址。
學(xué)校先進(jìn)行了社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估,通過對周邊社區(qū)居民、學(xué)生和家長的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)新址周邊居民對學(xué)校的遷入表示歡迎,學(xué)生和家長也認(rèn)為新址交通更便利。評估報(bào)告顯示地址變更不會(huì)引發(fā)社會(huì)不穩(wěn)定因素。
學(xué)校的董事會(huì)對地址變更進(jìn)行了決議,同意變更地址,并出具了決議文件。
新地址為租賃場地,學(xué)校提供了租賃合同,合同中明確了租賃場地的面積、期限、租金等條款,并且場地符合學(xué)校設(shè)置的相關(guān)條件。
向教育主管部門備案后,向新址所在地的審批機(jī)關(guān)提出書面變更申請,審批機(jī)關(guān)對新地址進(jìn)行了審查,包括場地的安全性、面積等方面的審查,審查通過后換領(lǐng)了辦學(xué)許可證,并向原審批機(jī)關(guān)進(jìn)行了備案。
通過這個(gè)假設(shè)案例,可以看到在遵循相關(guān)法律法規(guī)和流程的情況下,辦學(xué)許可證的舉辦者和地址是可以成功變更的,并且能夠保障學(xué)校的正常發(fā)展和相關(guān)方的權(quán)益。
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