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好順佳集團(tuán)
2024-10-07 09:13:57
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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控制時(shí)間和篇幅:一個(gè)優(yōu)秀的公司資質(zhì)介紹 PPT 演講最好不要超過 10 張幻燈片,總時(shí)長(zhǎng)不要超過 20 分鐘。因?yàn)闀r(shí)間過長(zhǎng),聽眾容易走神。
提煉核心觀點(diǎn):把演講的中心思想提煉成 15 個(gè)詞語(yǔ),在演講中不斷重復(fù),以加深記憶和強(qiáng)調(diào)效果,但并非通篇只說這 15 個(gè)詞。
保持有趣:演講要寓教于樂,讓聽眾感受到激情,而不是像背誦課文一樣枯燥乏味。李開復(fù)曾說,演講是一種受過訓(xùn)練后的表演,平時(shí)要多參加演講提高、交談技巧的組織來增強(qiáng)自信。
講述貼合主題的故事:在演講中加入與主題相關(guān)的小故事,人們往往討厭被說教,但樂于從故事中得到啟示。選取的故事要貼合主題,若有重復(fù)聽眾,記得更換故事以保持新鮮感。
充分眼神交流:與聽眾有充分的眼神交流,堅(jiān)定的目光能顯示自信,但不要長(zhǎng)時(shí)間盯著一個(gè)人看,要多用眼神環(huán)顧聽眾,發(fā)現(xiàn)走神者可稍作停留拉回其注意力。
避免讀幻燈片:不要把所有內(nèi)容都搬到幻燈片上,否則不僅會(huì)打斷自身思路,還可能讓聽眾覺得演講者不理解所講內(nèi)容,從而失去興趣。
放慢語(yǔ)速:語(yǔ)速過快通常是緊張的體現(xiàn),試著放慢語(yǔ)速,通過一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
控制音量:音量要確保所有聽眾能聽到,根據(jù)場(chǎng)地人數(shù)變化適當(dāng)調(diào)整,注意不要過大造成不適。
變換語(yǔ)調(diào):避免單一語(yǔ)調(diào),通過變換語(yǔ)調(diào)突出重點(diǎn)詞,在關(guān)鍵詞后稍作停頓,給聽眾留些思考時(shí)間。
從聽眾角度出發(fā):很多時(shí)候演講者與聽眾之間存在認(rèn)知偏差,要從聽眾角度出發(fā),了解哪些內(nèi)容可理解,哪些過于繁瑣。
自然手勢(shì):不要事先計(jì)劃手勢(shì),手勢(shì)應(yīng)是傳遞信息的自然延伸,幫助傳遞情感,以舒適的方式進(jìn)行演講。
吸氣而非呼氣:當(dāng)要說“呃、哦、啊”等語(yǔ)氣詞時(shí),可停頓或深呼吸一口氣,雖然停頓會(huì)略顯尷尬,但很少有人會(huì)注意到。
巧妙應(yīng)對(duì)提問:在演講過程中遇到提問,多用“這是個(gè)不錯(cuò)的問題”“”等句子為自己爭(zhēng)取組織語(yǔ)言的時(shí)間。
不要道歉:不要為準(zhǔn)備不足或緊張等道歉,這樣只會(huì)傳遞不自信,多數(shù)情況下聽眾感受不到小緊張。
善用 B 鍵:播放 PPT 時(shí),按下 B 鍵屏幕會(huì)變黑,所有注意力會(huì)轉(zhuǎn)移到演講者身上,再按 B 鍵可繼續(xù)使用 PPT。
避免口頭禪:過多口頭禪會(huì)影響聽眾感受,應(yīng)盡量避免。
Slidor 公司的設(shè)計(jì)案例:如為 Hyperloop 制作的 PPT,黑紅色調(diào)逼格十足,還有為 Criteo 制作的 PPT,漸變配色活力十足,各種簡(jiǎn)單形狀的使用超有創(chuàng)意。
Slidegenius 公司的設(shè)計(jì)案例:為眾多知名品牌如阿里達(dá)斯、耐克、HM、銳步、可口可樂以及 Spotify 等都做過 PPT,作品顏值高,風(fēng)格多樣,比如黑金風(fēng)格的設(shè)計(jì),質(zhì)感十足。
其他成功案例:包括給世界 500 強(qiáng)中的 ARM 公司、IBM 公司、GE 公司等制作的 PPT,在配色、邏輯圖示化、數(shù)據(jù)圖表化等方面都有出色表現(xiàn)。還有銳普為中化工、OPPO、榮耀等公司做的企業(yè)介紹 PPT,在發(fā)展歷程的展示上有多種創(chuàng)意設(shè)計(jì)。
演講前的準(zhǔn)備:
分析聽眾:深入了解目標(biāo)聽眾,包括人群屬性、痛點(diǎn)和喜好。通過設(shè)計(jì)調(diào)查問卷、建立討論組、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式明確需求,從聽眾角度思考,準(zhǔn)備適合的內(nèi)容。
搭建結(jié)構(gòu)大綱:根據(jù)演講主題和目標(biāo),通過發(fā)散思維和關(guān)聯(lián)思考產(chǎn)生內(nèi)容,用思維導(dǎo)圖或套用經(jīng)典框架如黃金圈法則結(jié)構(gòu)、PREP 結(jié)構(gòu)、時(shí)間軸結(jié)構(gòu)、金字塔結(jié)構(gòu)等搭建演講骨架。
尋找素材:根據(jù)演講時(shí)間合理安排內(nèi)容,尋找故事、案例、數(shù)據(jù)、圖片等素材,讓演講更生動(dòng),多使用故事表達(dá)觀點(diǎn),代入熟悉場(chǎng)景。
寫出演講稿初稿:不要過于追求完美,精心設(shè)計(jì)開頭和結(jié)尾,開頭吸引聽眾,結(jié)尾根據(jù)峰終定律影響整體感覺。
PPT 制作:PPT 要精簡(jiǎn)清晰,記住自己才是演講的主角。
模擬現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,試講演練:提煉演講稿中的重要關(guān)鍵詞,通過計(jì)時(shí)、演講排練、讓家人朋友提意見、錄音錄像、對(duì)著鏡子練習(xí)等方式模擬真實(shí)演講環(huán)境,發(fā)現(xiàn)不足,積累經(jīng)驗(yàn)。
改進(jìn)優(yōu)化:記錄試講時(shí)間,與預(yù)想時(shí)間對(duì)比,根據(jù)不足進(jìn)行改進(jìn)。
榮譽(yù)證書排版:
利用 islide 工具插件對(duì)圖片進(jìn)行矩陣排版。
全選排列好的圖片,Ctrl+G 進(jìn)行組合,然后按住 shift+鼠標(biāo)拖動(dòng)任一頂點(diǎn)進(jìn)行等比例縮放。
Ctrl+shift+G 取消組合,分別將上下兩層榮譽(yù)證書進(jìn)行上移和下移。
在素材網(wǎng)站中下載 PNG 格式的展臺(tái)圖片,并添加到 PPT 中進(jìn)行排版,讓榮譽(yù)證書不單調(diào)。
對(duì)素材進(jìn)行優(yōu)化,添加透明度很高的榮譽(yù)證書背景,
為其添加一層背景蒙版和,增強(qiáng)層次感。
將公司的形象照放在 PPT 添加一個(gè)左右漸變透明的白色蒙版,將公司榮譽(yù)放在右側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢茫砑右约皹s譽(yù)圖標(biāo)。
豎版榮譽(yù)證書設(shè)計(jì):
將榮譽(yù)放置在 PPT 中,橫向排列,并且全部添加陰影效果。
將榮譽(yù)圖片由中間向兩側(cè)依次調(diào)整大小和層級(jí)關(guān)系。
添加合適的背景素材以及主題內(nèi)容。
三維旋轉(zhuǎn)排版:
同樣將圖片進(jìn)行橫向排列,依次使用三維旋轉(zhuǎn)功能對(duì)圖片的角度進(jìn)行調(diào)節(jié)。
分別對(duì)圖片添加陰影效果。
添加相關(guān)文字內(nèi)容及修飾。
添加相框:直接為榮譽(yù)圖片添加一個(gè)相框,實(shí)現(xiàn)高大上的效果。
文字形式呈現(xiàn):將添加好的文字進(jìn)行橫向排版,在【設(shè)置形狀格式】-【文本選項(xiàng)】中調(diào)整不同的透明度,或給文本框加上漸變背景顏色,偽裝成彈幕軌跡。
:介紹公司的性質(zhì)、歷史、重要團(tuán)隊(duì)人員、組織架構(gòu)、愿景價(jià)值觀等,每個(gè)詞語(yǔ)都可展開成一頁(yè) PPT。要構(gòu)思一個(gè)核心記憶點(diǎn),提煉為一句話放在封面上,比如向廣告界學(xué)習(xí),用簡(jiǎn)潔有力的語(yǔ)句讓觀眾記住。
:介紹公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)時(shí),要站在用戶角度思考,將“”轉(zhuǎn)化為“”,比如一家招聘服務(wù)公司,要把服務(wù)和客戶需求鏈接起來,加深觀眾印象。
:展示公司的專業(yè)服務(wù)能力時(shí),“為什么專業(yè)”,可以是合作客戶、客戶評(píng)價(jià)、項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)、榮譽(yù)證書、資質(zhì)文件等。也可以從細(xì)節(jié)切入,比如成功案例,從項(xiàng)目背景、挑戰(zhàn)、成果、客戶收益等方面論述,用真實(shí)故事傳遞說服力。
其他參考方面:
團(tuán)隊(duì)方面:成員數(shù)量、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、就職時(shí)長(zhǎng)、行業(yè)資源等。
公司方面:可觸及的人群范圍數(shù)量、服務(wù)/產(chǎn)品覆蓋的區(qū)域、媒體資源、技術(shù)實(shí)力、近 5 年業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)數(shù)據(jù)、公司規(guī)模增長(zhǎng)速度等。
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