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福建涉密資質(zhì)認(rèn)證申請流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-30 09:50:16

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內(nèi)容摘要:福建涉密資質(zhì)認(rèn)證申請流程一、福建涉密資質(zhì)認(rèn)證的基本要求申請福建涉密資質(zhì)認(rèn)證需要滿足以下基本條件:申請單位應(yīng)當(dāng)是在中華人民共和國境內(nèi)...

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福建涉密資質(zhì)認(rèn)證申請流程

一、福建涉密資質(zhì)認(rèn)證的基本要求

申請福建涉密資質(zhì)認(rèn)證需要滿足以下基本條件:

  • 申請單位應(yīng)當(dāng)是在中華人民共和國境內(nèi)依法成立三年以上的法人。

  • 無犯罪記錄且近三年內(nèi)未被吊銷保密資質(zhì)(資格),法定代表人、主要負責(zé)人、實際控制人未被列入失信人員名單。

  • 法定代表人、主要負責(zé)人、實際控制人、董(監(jiān))事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業(yè)務(wù)人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關(guān)系,國家另有規(guī)定的除外。

  • 具有從事涉密集成業(yè)務(wù)的專業(yè)能力。

  • 法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。

二、福建涉密資質(zhì)認(rèn)證申請的準(zhǔn)備材料

注冊地在福州市的單位擬申請乙級涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備以下材料:

  • 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件。

  • 分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位分支機構(gòu)登記證書復(fù)印件。

  • 單位章程復(fù)印件(須加蓋工商行政管理部門印章)。

  • 法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部門印章)及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件。

  • 辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同復(fù)印件。

  • 涉密業(yè)務(wù)研發(fā)及辦公場所平面圖。

  • 法定代表人及主要管理人員身份證復(fù)印件。

  • 資質(zhì)相關(guān)人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或執(zhí)業(yè)資格、涉密等級)。

  • 近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區(qū)、項目所涉行業(yè)、涉密等級和服務(wù)年限)。

  • 近3年完成的項目投資總值證明材料(系統(tǒng)咨詢和工程監(jiān)理類提供)。

  • 企業(yè)上2個年度完稅證明。

  • 近5年企業(yè)牽頭完成的科研項目材料復(fù)印件。

  • 近5年獲得的科技獎勵或者知識產(chǎn)權(quán)材料復(fù)印件。

  • 近5年企業(yè)保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復(fù)印件。

  • 近3年在中文核心期刊或省部級主辦的公開出版刊物發(fā)表。

  • 保密設(shè)施設(shè)備清單(含涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備)。

  • 單位基本管理制度(含人事、財務(wù)、生產(chǎn)、資產(chǎn)、保密管理制度)。

  • 保密管理情況報告(含保密組織機構(gòu)設(shè)置、保密制度建設(shè)、涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)、涉密載體使用管理、涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)流程管理情況)。

  • 保密風(fēng)險評估報告。

申請單位屬于企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)同時提交以下材料:

  • 工商營業(yè)執(zhí)照正本、副本。

  • 組織機構(gòu)代碼證書。

  • 公司章程。

  • 驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告。

  • 生產(chǎn)經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同。

  • 保密行政管理部門要求提供的其他材料。

三、福建涉密資質(zhì)認(rèn)證申請的具體步驟

  1. 確定擬申請資質(zhì)的等級和業(yè)務(wù)種類。

  2. 申請乙級資質(zhì)的,向注冊地的福州市保密行政管理部門提交申請書。申請書模板可以在國家保密局相關(guān)網(wǎng)站下載。

  3. 構(gòu)建完整的保密工作體系,包括:

    • 構(gòu)建保密組織機構(gòu)及確定職責(zé)。

    • 編寫保密制度。

    • 對公司進行保密風(fēng)險評估與管理。

    • 確定涉密人員及進行相應(yīng)管理,對涉密人員進行專門的保密培訓(xùn)。

    • 進行涉密載體管理。

    • 對公司信息系統(tǒng)與信息設(shè)備(計算機、辦公自動化設(shè)備等等)進行臺帳登記、清理;配置專用的涉密計算機并根據(jù)保密要求進行安全防護(安全防護軟件、硬件)。

    • 確定涉密辦公場所并根據(jù)保密標(biāo)準(zhǔn)進行安全防護改造。

    • 對涉密信息系統(tǒng)集成項目管理。

    • 對涉密項目實施現(xiàn)場管理。

    • 對宣傳報道進行保密管理。

    • 對公司各個方面進行保密檢查。

    • 收集完成保密工作檔案等等一系列復(fù)雜的東西。

四、福建涉密資質(zhì)認(rèn)證申請的審批流程

  1. 資質(zhì)申請受理后,申請單位應(yīng)當(dāng)填寫書面審查表,提交具有相應(yīng)審批權(quán)限的保密行政管理部門。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,對申請單位有關(guān)情況進行審查,出具書面審查意見。

  2. 對通過書面審查的申請單位,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)對其保密制度、保密工作機構(gòu)、保密監(jiān)督管理、保密技術(shù)防護等情況進行現(xiàn)場檢查,出具現(xiàn)場審查意見。

  3. 對通過現(xiàn)場審查的申請單位,保密行政管理部門會組織專家評審,出具評審意見。

  4. 專家評審結(jié)束后,保密行政管理部門會根據(jù)書面審查、現(xiàn)場審查和專家評審情況,作出是否授予資質(zhì)的決定。

  5. 保密行政管理部門對申請單位作出授予資質(zhì)決定的,在其法定代表人和保密管理人員接受保密培訓(xùn)、法定代表人簽訂保密責(zé)任書后,頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

五、福建涉密資質(zhì)認(rèn)證申請的注意事項

  1. 申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密,申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實性和完整性負責(zé)。

  2. 資質(zhì)單位具有下列情形之一的,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其在二十日內(nèi)完成整改,逾期不改或者整改后仍不符合要求的,應(yīng)當(dāng)給予六個月以上十二個月以下暫停資質(zhì)的處罰:

    • 未經(jīng)委托方書面同意,擅自與其他涉密集成資質(zhì)單位合作開展涉密集成業(yè)務(wù)的。

    • 超出行政許可的業(yè)務(wù)種類范圍承接涉密集成業(yè)務(wù)的。

    • 發(fā)生需要報告的事項,未及時報告的。

    • 承接涉密集成業(yè)務(wù),未按規(guī)定備案的。

    • 未按本辦法提交年度自檢報告的。

    • 不符合其他保密管理規(guī)定,存在泄密隱患的。

  3. 資質(zhì)單位不再符合申請條件,或者具有下列情形之一的,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)蹁N其資質(zhì),停止其涉密業(yè)務(wù):

    • 涂改、出賣、出租、出借《資質(zhì)證書》,或者以其他方式偽造、非法轉(zhuǎn)讓《資質(zhì)證書》的。

    • 將涉密集成業(yè)務(wù)分包或者轉(zhuǎn)包給無相應(yīng)涉密資質(zhì)單位的。

    • 發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露,未按法定時限報告的。

    • 拒絕接受保密檢查的。

    • 資質(zhì)暫停期間,承接新的涉密集成業(yè)務(wù)的。

    • 資質(zhì)暫停期滿,仍不符合保密管理規(guī)定的。

    • 發(fā)生泄密案件的。

    • 其他違反保密法律法規(guī)的行為。

  4. 資質(zhì)單位實行年度自檢制度,應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前向作出準(zhǔn)予行政許可決定的保密行政管理部門報送上一年度自檢報告。

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