勞務派遣經營許可證年檢申報

勞務派遣經營許可證年檢申報流程

勞務派遣經營許可證年檢申報流程主要包含以下幾個環(huán)節(jié)：

• 自查報告：自查內容涵蓋企業(yè)基本情況，例如企業(yè)的注冊信息、組織架構等；業(yè)務開展情況，包括開展的業(yè)務類型、業(yè)務范圍等；經營狀況，像經營業(yè)績、市場份額等方面；財務狀況，如資產負債情況、盈利水平等；人員配備及社保繳納情況，即企業(yè)員工數(shù)量、員工的社保是否按時足額繳納等方面。

• 資料準備：依據(jù)人社局要求，企業(yè)要準備一系列資料。其中包括營業(yè)執(zhí)照，這是企業(yè)合法經營的基本證明；勞務派遣許可證本身，用于表明企業(yè)具備從事勞務派遣業(yè)務的資格；財務報表，能反映企業(yè)的財務狀況，如資產負債表、利潤表等?？赡苓€需要其他相關資料，如公司章程、法定代表人身份證明等。

• 提交資料：企業(yè)將準備好的資料提交給相關部門。如果提交的資料當場審查發(fā)現(xiàn)不齊全或者不符合法定形式，相關部門會當場出具收件通知書。若在后續(xù)審查過程中發(fā)現(xiàn)材料不齊全或者不符合法定形式，則會出具包含具體補正要求的一次性告知通知書，企業(yè)需要按照要求進行補正。

• 現(xiàn)場審查：人社局會對提交資料的企業(yè)進行現(xiàn)場核查。在現(xiàn)場審查過程中，工作人員會核實企業(yè)的實際情況與所提交的資料是否一致，例如查看企業(yè)的辦公場所是否與資料中描述相符，人員配備是否真實等。

• 審查結果：經過審查，如果企業(yè)符合相關規(guī)定，那么將準予年審合格。若企業(yè)不符合勞務派遣經營活動相關規(guī)定，則年審不通過。年審合格的企業(yè)將領取勞務派遣單位年度經營情況報告證明，這一證明是企業(yè)順利通過年檢的重要憑證。

勞務派遣經營許可證年檢申報材料

以下是勞務派遣經營許可證年檢申報通常需要的材料：

• 基本材料

  • 勞務派遣經營許可申請書：這是企業(yè)申請年檢的重要文件，需要詳細填寫企業(yè)的相關信息，包括企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人等基本信息，以及企業(yè)在勞務派遣業(yè)務方面的運營情況等內容。

  • 營業(yè)執(zhí)照或者《企業(yè)名稱預先核準通知書》：營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經營的憑證，能夠證明企業(yè)的身份和經營范圍。如果企業(yè)還處于名稱預先核準階段，則提供《企業(yè)名稱預先核準通知書》。

  • 公司章程以及驗資機構出具的驗資報告或者財務審計報告：公司章程規(guī)定了企業(yè)的基本運營規(guī)則和股東權利義務等重要事項。驗資報告或財務審計報告則反映企業(yè)的資金狀況，財務審計報告一般由會計師事務所出具，能體現(xiàn)企業(yè)的財務健康程度和合規(guī)性。

  • 經營場所的使用證明以及與開展業(yè)務相適應的辦公設施設備、信息管理系統(tǒng)等清單：經營場所的使用證明可以是房屋租賃合同或者房產證明等，用于證明企業(yè)有固定的經營場所。辦公設施設備和信息管理系統(tǒng)清單則表明企業(yè)具備開展勞務派遣業(yè)務的硬件和軟件條件，例如辦公桌椅、電腦、勞務派遣管理軟件等。

  • 法定代表人的身份證明：用于證明法定代表人的身份，確保企業(yè)的經營管理責任有明確的主體。

• 業(yè)務相關材料

  • 勞務派遣管理制度：包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關的規(guī)章制度文本。這些制度是企業(yè)管理勞務派遣員工的依據(jù)，需要符合相關法律法規(guī)的要求，例如勞動合同應明確雙方的權利義務、勞動報酬應符合當?shù)刈畹凸べY標準等規(guī)定。

  • 擬與用工單位簽訂的勞務派遣協(xié)議樣本：這有助于審查企業(yè)與用工單位之間的合作模式、權利義務分配等是否合法合規(guī)，例如協(xié)議中應明確派遣員工的工作崗位、派遣期限、勞動報酬支付方式等內容。

  • 經營情況以及上年度財務審計報告（由會計師事務所出具）：詳細說明企業(yè)上一年度的經營業(yè)績、收入、成本支出等情況，財務審計報告則從專業(yè)角度對企業(yè)財務狀況進行審計，確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

  • 被派遣勞動者人數(shù)以及訂立勞動合同、參加工會的情況（填寫附件）：明確企業(yè)派遣員工的規(guī)模，以及與派遣員工簽訂勞動合同的情況，包括合同簽訂率、合同期限等，同時要說明派遣員工參加工會的情況，這關系到員工的權益保障和組織參與度。

  • 向被派遣勞動者支付勞動報酬的情況（填寫附件）：例如支付的工資標準、支付方式（如銀行轉賬、現(xiàn)金等）、是否按時足額支付等情況，這是保障派遣員工基本權益的重要方面。

  • 被派遣勞動者參加社會保險、繳納社會保險費的情況（填寫附件）：包括為派遣員工繳納的社會保險種類（如養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險）、繳費基數(shù)、繳費比例等情況，確保企業(yè)依法為員工繳納社會保險。

  • 被派遣勞動者派往的用工單位、派遣數(shù)量、派遣期限、用工崗位的情況：詳細列出派遣員工的去向、每個用工單位的派遣人數(shù)、派遣的時間長度以及具體的工作崗位等信息，這有助于監(jiān)管部門全面了解企業(yè)的勞務派遣業(yè)務布局和運作情況。

  • 與用工單位訂立的勞務派遣協(xié)議情況以及用工單位履行法定義務的情況（填寫附件）：包括協(xié)議的簽訂情況、協(xié)議內容是否符合法律法規(guī)要求，以及用工單位在工資支付、社會保險繳納、勞動保護等方面履行法定義務的情況，這有助于保障派遣員工在用工單位的權益。

  • 設立子公司、分公司等情況（填寫附件，需附子公司、分公司的營業(yè)執(zhí)照復印件）：如果企業(yè)有子公司或分公司，需要提供相關的營業(yè)執(zhí)照復印件，并說明其在勞務派遣業(yè)務中的角色和運營情況，例如是否獨立開展業(yè)務、與母公司之間的業(yè)務關聯(lián)等。

勞務派遣經營許可證年檢申報時間

一般來說，已經取得《勞務派遣經營許可證》或《勞務派遣單位分支機構備案證明》的企業(yè)，需要于每年3月31日前向許可機關或備案機關提交上一年度勞務派遣經營情況報告。例如，2023年度的勞務派遣經營情況報告。部分地區(qū)可能會有更具體的時間規(guī)定，如北京市朝陽區(qū)規(guī)定取得勞務派遣經營行政許可的勞務派遣單位應當于每年3月1日至3月31日提交上一年度勞務派遣經營情況報告。企業(yè)務必在規(guī)定的時間內完成申報，以免錯過年檢，影響企業(yè)正常經營。

勞務派遣經營許可證年檢申報注意事項

• 材料準確性與完整性

  • 在準備申報材料時，要確保材料的準確性。例如，營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱、法定代表人等信息必須與其他申報材料一致，財務報表的數(shù)據(jù)要準確無誤，不能存在虛報、瞞報的情況。任何一個數(shù)據(jù)或信息的錯誤都可能導致審查不通過。

  • 材料的完整性也非常關鍵。要按照要求提供所有必要的材料，不能遺漏。如上文提到的各種證明文件、報告、協(xié)議樣本等都要齊全。如果缺少關鍵材料，可能會被要求補正，甚至影響年檢結果。

• 遵守法律法規(guī)

  • 企業(yè)的勞務派遣業(yè)務必須嚴格遵守相關法律法規(guī)。在自查報告和申報材料中體現(xiàn)的各項業(yè)務情況，如勞動報酬支付、社會保險繳納、勞動合同簽訂等方面，都要符合《勞動合同法》《勞務派遣行政許可實施辦法》《勞務派遣暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求。例如，勞動報酬不得低于當?shù)刈畹凸べY標準，社會保險要按時足額繳納等。

  • 企業(yè)的勞務派遣管理制度也要合法合規(guī)，涵蓋的各項規(guī)章制度要保障派遣員工的合法權益，如合理的工作時間、休息休假制度等。

• 及時關注政策變化

  • 勞務派遣相關的政策法規(guī)可能會隨著時間推移而發(fā)生變化。企業(yè)要及時關注當?shù)厝肆Y 社會保障部門發(fā)布的政策通知，確保自身的經營和申報符合最新的政策要求。例如，可能會對勞務派遣的范圍、派遣員工的權益保障等方面出臺新的規(guī)定，企業(yè)需要及時調整自身的業(yè)務操作和申報內容。

• 現(xiàn)場審查準備

  • 在接到現(xiàn)場審查通知后，企業(yè)要做好充分的準備。確保辦公場所符合申報材料中的描述，辦公設施設備齊全且正常運行，人員配備情況真實。例如，如果申報材料中提到有專門的勞務派遣管理系統(tǒng)，現(xiàn)場審查時要能夠展示該系統(tǒng)的正常運行情況。

  • 企業(yè)相關人員要熟悉企業(yè)的勞務派遣業(yè)務情況、申報材料內容等，

勞務派遣經營許可證年檢申報常見問題及解決辦法

• 材料問題

  • 常見問題：材料不齊全是常見的問題之一。例如，忘記附上財務審計報告、子公司或分公司的營業(yè)執(zhí)照復印件等。還有可能出現(xiàn)材料格式不符合要求的情況，如某些文件需要提供原件和復印件，但只提供了其中一種。

  • 解決辦法：在準備材料時，要仔細對照申報要求清單，逐一檢查材料是否齊全。對于格式要求，要嚴格按照規(guī)定準備。如果不確定，可以向當?shù)厝肆Y 社會保障部門咨詢。如果在提交后發(fā)現(xiàn)材料不齊全或格式錯誤，要盡快按照一次性告知通知書的要求進行補正。

• 業(yè)務合規(guī)性問題

  • 常見問題：勞動報酬支付不符合規(guī)定是比較常見的業(yè)務合規(guī)性問題。比如，未按照勞動合同約定的時間或金額支付工資，或者支付的工資低于當?shù)刈畹凸べY標準。另外，社會保險繳納不規(guī)范，如未為所有派遣員工繳納社會保險，或者繳費基數(shù)不符合規(guī)定等情況也時有發(fā)生。

  • 解決辦法：企業(yè)要建立健全的工資支付和社會保險繳納管理制度，加強內部管理和監(jiān)督。對于工資支付，要嚴格按照勞動合同和相關法律法規(guī)執(zhí)行，確保按時足額支付。對于社會保險繳納，要準確核算繳費基數(shù)，為所有符合條件的員工繳納社會保險。如果發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，要及時整改，補繳工資或社會保險費用，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。

• 自查報告與實際情況不符問題

  • 常見問題：例如，虛報被派遣勞動者人數(shù)、虛構與用工單位的合作情況等。

  • 解決辦法：企業(yè)要如實進行自查并撰寫報告，確保報告內容真實反映企業(yè)的實際情況。在自查過程中，要認真核實各項數(shù)據(jù)和信息，避免為了通過年檢而提供虛假內容。一旦發(fā)現(xiàn)自查報告與實際情況不符，要及時更正，并向相關部門說明情況。如果存在故意提供虛假報告的情況，可能會面臨嚴重的處罰。

勞務派遣經營許可證年檢申報相關政策法規(guī)

• 《勞務派遣行政許可實施辦法》

  • 19號公布，它對勞務派遣行政許可的申請、受理、審查、決定等方面做出了詳細規(guī)定。例如，明確了申請經營勞務派遣業(yè)務應當具備的條件，包括注冊資本不得少于人民幣二百萬元、有與開展業(yè)務相適應的固定的經營場所和設施、有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務派遣管理制度等。

  • 在年檢申報方面，它為企業(yè)提供了基本的規(guī)范和依據(jù)，如規(guī)定了企業(yè)需要提交的申報材料類型，包括勞務派遣經營許可申請書、營業(yè)執(zhí)照或者《企業(yè)名稱預先核準通知書》、公司章程以及驗資機構出具的驗資報告或者財務審計報告等材料。

• 《勞務派遣暫行規(guī)定》

  • 21次部務會審議通過，該規(guī)定對勞務派遣用工比例、勞動合同、勞動報酬、社會保險等方面進行了規(guī)范。例如，規(guī)定用工單位應當嚴格控制勞務派遣用工數(shù)量，使用的被派遣勞動者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。

  • 在勞務派遣經營許可證年檢申報中，企業(yè)需要依據(jù)該規(guī)定檢查自身的勞務派遣業(yè)務是否合規(guī)，如派遣員工的勞動報酬、社會保險等是否符合規(guī)定，這些都是年檢申報材料中需要體現(xiàn)的內容，也是審查的重點方面。

• 地方政策法規(guī)

  • 不同地區(qū)可能會根據(jù)本地實際情況出臺一些地方政策法規(guī)，如廣東省人力資 社會保障廳關于進一步規(guī)范勞務派遣管理的指導意見（粵人社規(guī)﹝2020﹞43號）等。這些地方政策法規(guī)在遵循國家相關法律法規(guī)的基礎上，可能會對勞務派遣企業(yè)的經營管理、年檢申報等方面提出更具體的要求。例如，可能會對企業(yè)在本地的經營場所、人員管理等方面有特殊規(guī)定，企業(yè)在進行年檢申報時也需要遵守這些地方政策法規(guī)的要求。