三級保密資質(zhì)提交材料裝訂

好順佳集團
2024-09-30 09:46:46
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內(nèi)容摘要：三級保密資質(zhì)提交材料裝訂要求材料格式要求《申請書》和申請材料均需提供紙質(zhì)版和光盤資料，一式三份。紙質(zhì)版分開裝訂，加蓋騎縫章?！渡暾?..

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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三級保密資質(zhì)提交材料裝訂要求

材料格式要求

《申請書》和申請材料均需提供紙質(zhì)版和光盤資料，一式三份。紙質(zhì)版分開裝訂，加蓋騎縫章?！渡暾垥肥褂?A4 紙單面打印，訂書機左二點裝訂，無封皮、不膠裝。申請材料依照材料清單提交，文件、證件復(fù)印件須加蓋單位公章，裝訂成冊。所有表格內(nèi)容須填寫完整、清楚，法定代表人簽字為手簽。“單位基本情況、申請理由及近 3 年相關(guān)業(yè)務(wù)完成情況、主要規(guī)章制度目錄”三部分格式為宋體三號字，行間距 32 磅，上下左右頁邊距為 27mm，其余部分按模版字體、字號填寫。所填數(shù)字均使用阿拉伯數(shù)字，字體為 Times New Roman。單位基本情況簡要概述，內(nèi)容主要包含注冊時間、股本構(gòu)成、歷史沿革、主營業(yè)務(wù)和所獲獎勵等。

三級保密資質(zhì)提交材料裝訂流程

建立保密體系

根據(jù) 2017 版《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認定辦法》在公司建立符合標準的保密體系，包括保密責(zé)任、涉密人員培訓(xùn)、教育、歸口管理，保密組織機構(gòu)、保密要害設(shè)立、改造，監(jiān)督與保障，涉密計算機配置，保密工作檔案收集等等。

填報申請書及相關(guān)資料

保密體系運作一段時間后，當公司認為符合保密標準后，按照標準要求填報保密資格申請書及相關(guān)資料報送有關(guān)部門進行書面審查。其中，二、三級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。

書面審查

有關(guān)部門對提交的資料進行書面審查。未通過書面審查的，終止審查，作出不予通過的決定。

現(xiàn)場審查（若通過書面審查）
- 聽取申請單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明。
- 審查有關(guān)文字材料。
- 與主要負責(zé)人和有關(guān)方面負責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況。

三級保密資質(zhì)提交材料裝訂注意事項

審查人員選取

審查人員由各省(區(qū)、市)軍工保密資格認定委員會組成部門及相關(guān)單位推薦，經(jīng)國家軍工保密資格認定委員會組織培訓(xùn)合格批準后，納入專家?guī)旃芾?。對一級、二級、三級保密資格申請單位的現(xiàn)場審查，均應(yīng)從審查專家?guī)熘须S機抽取審查人員，審查組組長則由行政機關(guān)指定。審查組人數(shù)包括組長，一般為 5 至 8 人（包括 2 - 3 名保密技術(shù)檢查人員）。特殊情況下，經(jīng)批準也可以適當增加現(xiàn)場審查人員。

取消前置審核

國務(wù)院在關(guān)于行政審批“放管服”改革和規(guī)范行政審批行為的有關(guān)通知中，明確要求取消各種形式的“預(yù)審”“前置審核”等行政環(huán)節(jié)。二級、三級保密資格認定是由中央設(shè)定、地方實施的行政許可事項，行政許可權(quán)力歸屬于省級保密行政管理部門和國防科技工業(yè)管理部門，下級行政機關(guān)沒有對申請單位進行提前審核的權(quán)力。因此，《辦法》取消了地市級保密行政管理部門或申請單位上級部門進行審核的要求。申請單位的上級部門可自行對申請單位向行政機關(guān)提交申請材料前的內(nèi)部工作流程作出規(guī)定，作為內(nèi)部管理措施，不屬于行政許可的強制要求。對于地市級保密行政管理部門，前置審核取消后，應(yīng)當通過落實《保密法》賦予的屬地監(jiān)管職能，對申請或取得保密資格單位進行日常管理。

證書發(fā)放與管理

對通過審批、列入《名錄》發(fā)布的一級保密資格單位，由國家軍工保密資格認定辦公室制作并直接發(fā)放證書。對通過審批備案，列入《名錄》發(fā)布的二級、三級保密資格單位，由國家軍工保密資格認定辦公室統(tǒng)一制作證書，并向內(nèi)置 RFID 芯片寫入加密信息后，交各省(區(qū),市)軍工保密資格認定辦公室組織加蓋保密行政管理部門和國防科技工業(yè)管理部門印章，向申請單位發(fā)放。針對近年來出現(xiàn)偽造保密資格證書或證書失效查詢困難等現(xiàn)象，國家軍工保密資格認定辦公室組織設(shè)計了內(nèi)置 RFID 加密防偽芯片的新版軍工保密資格證書。舊版保密資格證書將于 2018 年 1 月 1 日后停止使用，持有舊版軍工保密資格證書的單位應(yīng)于此截止日前，通過上級單位或所在省(區(qū)、市)軍工保密資格認定辦公室，向國家軍工保密資格認定辦公室交還舊版證書后換發(fā)新版證書。

三級保密資質(zhì)提交材料裝訂成功案例

2020 年底，某軍工企業(yè)計劃剝離公司一項業(yè)務(wù)，引入市場資源，組建新的公司 A 開展軍工業(yè)務(wù)，希望快速取得武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格，承接軍工涉密項目。不滿 3 年的企業(yè)快速取證，有相關(guān)的政策依據(jù)，經(jīng)過雙方人員密切配合、通力協(xié)作，主動履行各自義務(wù)，于 2021 年 6 月份新公司 A 正常通過現(xiàn)場審核，隨后順利領(lǐng)到武器裝備科研生產(chǎn)單位二級保密資質(zhì)。

常見的三級保密資質(zhì)提交材料裝訂錯誤

保密要害部門區(qū)域隔離不當

保密要害部門應(yīng)當根據(jù)所在區(qū)域安全保密環(huán)境實際情況采用適當方式與其他區(qū)域相對隔離開來，采取必要的技術(shù)防護措施確保區(qū)域安全可控。

保密要害部門人員管理問題

保密要害部門部位視頻監(jiān)控值班人員以及工勤人員均由單位內(nèi)部不對外的機關(guān)服務(wù)中心進行保密審查，管理和培訓(xùn)，是否可行？如果單位明確內(nèi)部的機關(guān)服務(wù)中心歸回負責(zé)監(jiān)控值班人員以及工勤人員管理，則可負責(zé)相關(guān)保密審查和培訓(xùn)工作，由保密部門監(jiān)督指導(dǎo)。

外來人員進入保密要害部位審批程序錯誤

一般情況下，本單位以外人員進人保密要害部位須由業(yè)務(wù)提出部門提交審批單，連同進入人員身份證復(fù)印件，單位介紹信等材料，提交保密要害部位領(lǐng)導(dǎo)、單位保衛(wèi)，保密部門負責(zé)人員或領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可在保密要害部位登記，并由專門人員全程陪同進人。