口資質(zhì)代辦

什么是資質(zhì)代辦

資質(zhì)代辦是一個專門辦理資質(zhì)的服務(wù)行業(yè)，游離于建筑資質(zhì)審批的單位和建筑企業(yè)之間。所謂代辦，就是企業(yè)把所需要的建筑企業(yè)所要的一切材料都給代辦公司，由代辦公司為其辦理相關(guān)資質(zhì)業(yè)務(wù)。例如新辦資質(zhì)、資質(zhì)升級、資質(zhì)延期、資質(zhì)年審等相關(guān)程序。

資質(zhì)代辦的出現(xiàn)主要是因?yàn)榻ㄖY質(zhì)辦理過程復(fù)雜，涉及到眾多材料和流程，企業(yè)自身辦理可能會面臨諸多困難，如對政策不熟悉、人員配置不足等。而代辦公司憑借其專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，能夠更高效地完成資質(zhì)辦理，為企業(yè)節(jié)省時間和精力。

資質(zhì)代辦的流程

1. 注冊公司

想要辦理資質(zhì)就必須要注冊公司，不然沒辦法領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

2. 了解資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)在選擇建筑資質(zhì)代辦之前，包括資產(chǎn)、人員、工程業(yè)績等方面的要求。

3. 選擇資質(zhì)代辦公司

合法的資質(zhì)代辦公司要先在工商局注冊過，取得營業(yè)執(zhí)照。資質(zhì)代辦是咨詢、服務(wù)類，在選擇代辦公司之前，企業(yè)要多加了解，價格雖然重要，但是信譽(yù)更重要，要選擇可靠、信譽(yù)良好的資質(zhì)代辦公司。

4. 簽訂資質(zhì)代辦合同

確定資質(zhì)代辦公司后，雙方要根據(jù)代辦事宜進(jìn)行洽談，再簽訂合約。

5. 配置資質(zhì)代辦人員

這里所說的人員是指辦理資質(zhì)需要配置的人員。以施工資質(zhì)和設(shè)計(jì)資質(zhì)為例：

- 施工資質(zhì)涉及到的人員有：建造師、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)工人、職稱人員、施工現(xiàn)場管理人員等，基本來說，大部分資質(zhì)都需要備齊這五類人員，只有勞務(wù)資質(zhì)、模板腳手架工程等資質(zhì)不需要配備建造師。
- 設(shè)計(jì)資質(zhì)主要是技術(shù)負(fù)責(zé)人和各類專業(yè)技術(shù)人員。其中注冊人員較多，比如注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)師、注冊電氣工程師等。企業(yè)人員是資質(zhì)申報(bào)重要的組成部分，必須按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)來配備，缺一不可。相比較來說，設(shè)計(jì)資質(zhì)在人員方面花費(fèi)的成本可能更高。

6. 準(zhǔn)備資質(zhì)代辦材料

申請資質(zhì)的材料比較繁瑣，不同資質(zhì)有不同要求，在此不做詳細(xì)列舉。

7. 提出申報(bào)領(lǐng)取證書

在準(zhǔn)備就緒之后，按照相關(guān)要求提出申報(bào)，靜候結(jié)果并領(lǐng)取資質(zhì)證書。

資質(zhì)代辦的注意事項(xiàng)

1. 協(xié)議簽訂

   • 協(xié)議主體：要明確辦理資質(zhì)的建筑企業(yè)和資質(zhì)代辦公司。

   • 委托業(yè)務(wù)范圍：資質(zhì)代辦公司要為企業(yè)配備人員和人員證書，制作申報(bào)材料，與建設(shè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)，辦理社保等，這些內(nèi)容都需要明確，以免影響申辦進(jìn)度。

   • 責(zé)任和義務(wù)：企業(yè)需要配合代理公司整理材料，提供相關(guān)材料原件，而代理公司對于企業(yè)提供的材料具有保密義務(wù)，嚴(yán)防外泄。

   • 收費(fèi)和支付：資質(zhì)代辦的總費(fèi)用、支付次數(shù)、時間點(diǎn)和方式都要寫清楚，保障雙方利益并有所約束。

   • 終止合同：需要雙方約定在什么情況下可以終止合同，一般是代理業(yè)務(wù)完成，也可以在中途終止，但需要雙方協(xié)商進(jìn)行。

   • 違約責(zé)任：協(xié)議中應(yīng)明確代理公司如果沒有在規(guī)定的時間內(nèi)完成辦理，需要承擔(dān)的后果，或者企業(yè)拖延提供相關(guān)資料，導(dǎo)致資質(zhì)辦理延期，企業(yè)需要承擔(dān)的責(zé)任等。

2. 人員問題

對于新成立的建筑企業(yè)，人員難找是常見問題，通過中介或其他特殊渠道聘證耗時耗力，且存在風(fēng)險(xiǎn)。

3. 選擇合適的代辦公司

   • 確認(rèn)代辦公司的經(jīng)營范圍是否正規(guī)，檢查其是否擁有工商局注冊的營業(yè)執(zhí)照。

   • 了解合作公司的基本情況，包括服務(wù)人員的專業(yè)知識、公司辦理成功的案例、以及公司是否有負(fù)面消息。

如何選擇資質(zhì)代辦公司

1. 查看資質(zhì)

正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備相關(guān)的代理資質(zhì)，對相關(guān)部門審批的每一項(xiàng)流程和相關(guān)的政策公文都非常清楚，效率高。

2. 了解公司情況

   • 明確自身企業(yè)情況，對資質(zhì)辦理有初步了解。在與資質(zhì)代辦公司初步交流時，圍繞企業(yè)實(shí)際情況展開，同時了解基本的資質(zhì)辦理政策，判斷對方對資質(zhì)代辦的了解程度。

   • 在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)關(guān)鍵詞查找相關(guān)企業(yè)，進(jìn)行初步交流。注意對方是否在未了解公司情況前就急于“畫餅”“打包票”。

3. 考察公司條件

   • 專業(yè)能力：做什么業(yè)務(wù)就要精通什么業(yè)務(wù)，一個資質(zhì)代辦機(jī)構(gòu)通常有主攻業(yè)務(wù)，不可能在所有資質(zhì)辦理上都做到最好。

   • 能力條件：代理人在辦理過程中要有能力解決問題，不僅要有足夠的資源，工作人員的態(tài)度也要明確。

   • 信用條件：選擇信用好的公司，避免出現(xiàn)不返還費(fèi)用、對問題置之不理等不負(fù)責(zé)任的行為。

   • 口碑條件：口碑好的公司通常是過往客戶積累的優(yōu)質(zhì)評價形成的，口碑不好的公司可能在專業(yè)、靠譜、服務(wù)態(tài)度等方面存在問題。

4. 其他方面

   • 企業(yè)規(guī)模：正規(guī)企業(yè)部門齊全，分工明確，不正規(guī)的公司可能分工混亂。

   • 綜合考量：選擇一家較好的資質(zhì)代辦公司，要考慮是否正規(guī)經(jīng)營、專業(yè)的服務(wù)人員、擁有大量人脈資源、標(biāo)準(zhǔn)化代辦流程、代辦費(fèi)透明、良好的售后服務(wù)等方面。

資質(zhì)代辦的費(fèi)用

1. 政策背景

近年來由于政策原因，企業(yè)已經(jīng)無法新辦三級資質(zhì)，但是可以直接申請二級資質(zhì)。新政策下，新辦建筑資質(zhì)要求企業(yè)的凈資產(chǎn)和技術(shù)負(fù)責(zé)人業(yè)績至少要達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)，其他條件例如職稱人員、技術(shù)設(shè)備等滿足三級標(biāo)準(zhǔn)即可。

2. 人員招聘

人員招聘費(fèi)用占據(jù)資質(zhì)代辦費(fèi)用的大頭，由于新創(chuàng)企業(yè)往往缺乏人員，導(dǎo)致無法滿足辦理資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的最低要求，因此資質(zhì)代辦需要根據(jù)企業(yè)情況，為其招聘補(bǔ)足相關(guān)人員。其中，人員招聘費(fèi)用與辦理的資質(zhì)類別有關(guān)，例如房建總包資質(zhì)需要企業(yè)不少于5名注冊建造師、6名中級職稱人員以及30名技術(shù)工人，注冊建造師這種高級人才的在招聘時費(fèi)用較高，而技術(shù)工人即便人工不高，在龐大的人員數(shù)量下也要支出不小的成本。值得注意的是，實(shí)際的招聘費(fèi)用會隨著地區(qū)和政策進(jìn)行浮動，其中在近期影響最大的就是技術(shù)負(fù)責(zé)人。因?yàn)橹苯由暾埗壻Y質(zhì)要求技術(shù)負(fù)責(zé)人業(yè)績滿足二級標(biāo)準(zhǔn)，而此類人才實(shí)在稀缺，現(xiàn)在市場上供不應(yīng)求，導(dǎo)致招聘費(fèi)用以及資質(zhì)代辦費(fèi)用不斷上漲。

3. 人員社保

在招聘完人員后，資質(zhì)代辦還要為其繳納企業(yè)社保，通常新辦資質(zhì)至少要有一個月的社保繳納記錄，而資質(zhì)增項(xiàng)則需要三個月，并且在資質(zhì)辦理期間也要持續(xù)繳納社保，久而久之社保費(fèi)用至少也要十幾萬元，這筆費(fèi)用需要企業(yè)和資質(zhì)代辦提前商議由哪一方繳納，是否包括在資質(zhì)代辦費(fèi)用之中。

4. 服務(wù)費(fèi)用

除了資質(zhì)的辦理成本之外，企業(yè)還需要為支付一定的資質(zhì)代辦服務(wù)費(fèi)用。畢竟資質(zhì)代辦為企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，在辦理期間有業(yè)務(wù)員、資料員、售后客服等團(tuán)隊(duì)人員為您整合資料、招聘人員、提交申請等，以提高資質(zhì)辦理的通過率，讓企業(yè)在最短的時間內(nèi)拿到資質(zhì)證書接工程。

資質(zhì)代辦的風(fēng)險(xiǎn)

1. 協(xié)議效力與法律后果

   • 代辦資質(zhì)協(xié)議可能無效：根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，存在損害社會公共利益的情形，合同無效。例如，在不具備法律規(guī)定的專業(yè)技術(shù)人員的情況下，委托專業(yè)公司尋找具有相應(yīng)資質(zhì)人員掛靠在企業(yè)名下，且雙方明確約定掛靠人員僅供申報(bào)資質(zhì)使用，并不在企業(yè)上班，由此可以認(rèn)定委托內(nèi)容旨在規(guī)避法律關(guān)于建筑業(yè)從業(yè)資格的規(guī)定。這種協(xié)議與社會公共利益不符，合同關(guān)系無效。

   • 合同無效的后果：合同無效后，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還。

2. 常見陷阱

   • 資質(zhì)代理，100%過關(guān)的承諾不可信：一些代辦機(jī)構(gòu)在宣傳時聲稱能夠100%保證企業(yè)通過資質(zhì)審批，這種承諾往往是陷阱。

3. 合法性與法律風(fēng)險(xiǎn)

   • 資質(zhì)代辦合法但存在法律風(fēng)險(xiǎn)：資質(zhì)代辦合法，但可能是利用法律漏洞進(jìn)行鉆空。一旦國家加強(qiáng)督查力度、修改相關(guān)政策法規(guī)，可能為企業(yè)帶來巨大損失。

   • 代辦操作中的風(fēng)險(xiǎn)：例如企業(yè)資產(chǎn)未符合標(biāo)準(zhǔn)要求，代辦企業(yè)會幫助增資，并在證書辦理成功后抽資；證書掛靠行為雖采用“簽訂勞動合同+唯一社?！钡姆绞奖ＷC掛靠人員的合法性，但掛證不上崗的行為仍然不可避免地對工程質(zhì)量安全帶來嚴(yán)重隱患，一直以來都是國家重點(diǎn)打擊的對象。