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2024-09-29 09:28:00
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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分公司資質(zhì)辦理流程主要包含以下幾個步驟:
名稱核準(zhǔn):確定分公司的名稱,確保符合相關(guān)規(guī)定。
刻章:包括公章、財務(wù)章等。
工商登記:準(zhǔn)備好相關(guān)材料,向工商機關(guān)提交申請。
辦法人代碼證:按照規(guī)定的程序辦理。
開戶:開設(shè)分公司的銀行賬戶。
稅務(wù)登記:完成稅務(wù)方面的登記手續(xù)。
需要注意的是,分公司注冊資料齊全,從開始辦理到拿到營業(yè)執(zhí)照大概5-7個工作日,流程全部辦理完成大致需要2-3周。分公司經(jīng)公司登記機關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立登記后,公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)持分公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件向公司登記機關(guān)申請辦理該分公司的備案手續(xù)。
分公司資質(zhì)辦理所需材料如下:
公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章)。
公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》。
公司章程(由公司法定代表人簽署)。
公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
分公司營業(yè)場所使用證明。
公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。
分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
以上各項未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
還需注意:
母公司決策層有建分公司的決議,到建分公司的所在地工商局辦理名稱預(yù)登記(要特別提醒的是此時“名稱申請表”填寫的內(nèi)容必須與后面“分公司設(shè)立申請表”所填內(nèi)容要一致,不然就非常麻煩了,這是最新新的規(guī)定)。
準(zhǔn)備好材料:母公司章程與執(zhí)照復(fù)印件(別忘了加蓋公章)、法人委托書(要有委托事項與權(quán)限,經(jīng)辦人的身份信息)、分公司負(fù)責(zé)人的任命件與身份證信息。
分公司場地證明(自有房要有產(chǎn)權(quán)證,租賃房要有租賃合同,非城鎮(zhèn)用房要有指定政府的證明)。
分公司資質(zhì)審批要求主要包括:
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部會同國務(wù)院有關(guān)主管部門制定統(tǒng)一的企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),大幅精簡審批條件,放寬對企業(yè)資金、主要人員、工程業(yè)績和技術(shù)裝備等的考核要求。
適當(dāng)放寬部分資質(zhì)承攬業(yè)務(wù)規(guī)模上限,多個資質(zhì)合并的,新資質(zhì)承攬業(yè)務(wù)范圍相應(yīng)擴大至整合前各資質(zhì)許可范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),盡量減少政府對建筑市場微觀活動的直接干預(yù),充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用。
進一步加大放權(quán)力度,選擇工作基礎(chǔ)較好的地方和部分資質(zhì)類別,開展企業(yè)資質(zhì)審批權(quán)下放試點,將除綜合資質(zhì)外的其他等級資質(zhì),下放至省級及以下有關(guān)主管部門審批(其中,涉及公路、水運、水利、通信、鐵路、民航等資質(zhì)的審批權(quán)限由國務(wù)院住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門會同國務(wù)院有關(guān)部門根據(jù)實際情況決定),方便企業(yè)就近辦理。
企業(yè)申請資質(zhì)應(yīng)以獨立企業(yè)法人所擁有的主要人員、資本、業(yè)績、技術(shù)裝備等情況進行申報,不能使用其母公司、子公司、管理公司等相應(yīng)資源,如人員、資產(chǎn)、設(shè)備、業(yè)績等。
分公司資質(zhì)維護的要點主要有以下方面:
資質(zhì)續(xù)延:根據(jù)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十八條的規(guī)定,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書有效期屆滿前3個月應(yīng)當(dāng)向原資質(zhì)許可機關(guān)提出延續(xù)申請。資質(zhì)證書有效期屆滿,企業(yè)仍未提出延續(xù)申請的,其資質(zhì)證書自動失效。如需繼續(xù)開展建筑施工活動,企業(yè)應(yīng)從最低等級資質(zhì)重新申請。
資質(zhì)變更:當(dāng)分公司的相關(guān)信息發(fā)生變化時,如負(fù)責(zé)人變更等,應(yīng)及時辦理資質(zhì)變更手續(xù)。
業(yè)績管理:在整個工程竣工驗收合格后,對于工程合同、中標(biāo)通知書、施工圖紙、工程結(jié)算單、竣工驗收報告等都必須要妥善保管,以便在以后進行資質(zhì)升級的時候,這些文件都可以充分發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。同時,對于相關(guān)資料的認(rèn)真保存是必須的,還需要注意進行相關(guān)業(yè)績備案,也就是在完成相關(guān)工程后要上報建設(shè)廳,還需要注意在工程竣工驗收合格后的30個工作日內(nèi)完成相應(yīng)的備案。
資質(zhì)證書管理:建筑企業(yè)資質(zhì)證書的有效期是5年,要注意證書的有效期,及時辦理換證或變更手續(xù)。同時,建筑企業(yè)資質(zhì)證書上的信息如果發(fā)生了一些變化,如相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人變更,那么就應(yīng)當(dāng)及時便利資質(zhì)變更。
安全生產(chǎn)許可證管理:在資質(zhì)升級后,建筑企業(yè)需要重新辦理安全生產(chǎn)許可證,重新申辦安全生產(chǎn)許可證需要配備的特種工人和三類人員數(shù)量需要根據(jù)升級后的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)來決定。
常見問題及解決辦法如下:
分公司能否使用總公司的資質(zhì):關(guān)于分公司是否有權(quán)使用總公司資質(zhì)這一問題,若得到了總公司明確的授權(quán)許可,那么通常情況下,分公司便可合法地使用總公司的資質(zhì);若該項資質(zhì)為不可轉(zhuǎn)讓、借用或由他人掛靠的性質(zhì),那么分公司將無法使用總公司的資質(zhì)。
控股子公司能否使用總公司的體系認(rèn)證證書:需要根據(jù)具體情況和相關(guān)規(guī)定來判斷。
如果在分公司資質(zhì)辦理和維護過程中遇到其他問題,建議咨詢相關(guān)專業(yè)人士或主管部門。
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