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好順佳集團
2024-09-27 09:30:33
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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公司負責資質的人員通常被稱為資質專員,他們的工作職責涉及到公司各類資質的申請、維護、變更、年審等一系列工作。
熟練掌握公司產品知識及營銷話術:為客戶提供最具有針對性的相關產品及服務。
協(xié)助客戶資質新辦、增項、轉讓:提供專業(yè)人才獵聘服務。
負責目標(建筑)行業(yè)客戶信息分析:尋找滿足客戶需求的建筑證書。
利用公司提供的客戶資源:通過電話銷售、微信運營模式,開發(fā)及維護建筑類企業(yè)用戶。
跟進人才及企業(yè)后期服務:確??蛻魸M意度。
管理公司各類證書和證照:開展和實施相關證書、證照的年檢、變更以及與政府相關職能部門的聯(lián)系工作。
公司資質平臺上建造師初注、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、變更、延續(xù)等手續(xù)辦理:確保公司資質平臺上的各類證書人員的補貼費用申請、核實及辦理。
公司資質申請、增項、升級等工作:負責公司四庫一平臺信息完善、業(yè)績備案等工作。
負責公司的各項資質的申報、變更、年審等工作:負責企業(yè)相關資質材料的協(xié)調、申請和維護。
負責公司資質辦理與維護:包括資質申辦、延續(xù)、年檢、信用評價、動態(tài)檢查等工作。
負責與資質有關的資格證書的申報:負責與項目評審相關的評審接待工作、跟蹤項目進展、負責驗收資料的準備,送審和驗收。
負責公司相關工程師繼續(xù)教育報名及網(wǎng)上學習工作:熟悉項目報建相關工作內容。
企業(yè)建筑資質系統(tǒng)維護:工程師、一二級建造師、三類安全員考試報名及人員證書的注冊、變更、延期、所有人員證書整理歸檔工作。
建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)的申報:包括建筑業(yè)統(tǒng)計報表月報、季報、年報。
建筑業(yè)監(jiān)管信息平臺、建筑業(yè)信用監(jiān)管平臺的維護及資質的年檢工作:確保建筑單位系統(tǒng)人員滿足資質配備要求。
安排公司資質的申報、驗證、延續(xù)等工作:辦理個人資質證書的注冊、變更、延續(xù)、繼續(xù)教育;人員資格證書原件的借用;各相關協(xié)會的會議通知、會費繳納、會員統(tǒng)計、年度申報工作;各類法律文書、資質申報資料等;領導交辦的其他工作。
負責公司各類資質申請及維護工作:負責公司ISO體系建設及認證工作。
按ISO標準,指導、檢查公司的體系運行情況:維護體系運行記錄;執(zhí)行年度內審、管評、第三方監(jiān)審。
檢查公司各部門制度執(zhí)行情況:組織各部門按業(yè)務流程節(jié)點進行評審工作,推進各項業(yè)務流程標準化。
及時匯總各部門流程異常信息:對業(yè)務流程不合格進行分析,以查明并消除不合格的潛在原因;提出解決辦法,上報。
本科以上學歷:熟悉質量、流程管理專業(yè)知識,掌握涉密資質標準并能有效運用,有質量管理經驗者優(yōu)先。
良好的溝通表達能力:能夠清晰地傳達信息。
良好的文字應用能力:能獨立編制文件。
較強的組織、協(xié)調和溝通能力:責任心強,具備團隊合作精神。
一年以上工作經驗:大專以上學歷;良好的溝通、協(xié)調、組織能力,良好的理解能力、邏輯思維能力,較強的文檔寫作、整理能力。
工作細致嚴謹:認真負責、應急能力與工作抗壓能力強、保密意識強。
計算機相關專業(yè)或從事過相關工作人員優(yōu)先:熟悉福建建筑系統(tǒng)網(wǎng)上辦事大廳、建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)。
熟悉建筑企業(yè)資質證書辦理:各種注冊人員證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育管理流程。
熟悉各種關鍵崗位證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育管理流程:熟悉招投標流程。
資質辦理:熟悉資質辦理流程。
ITSS、ISO、CMMI:了解相關標準和認證流程。
良好的溝通、協(xié)調、組織能力:能夠有效地與內部團隊和外部機構進行溝通。
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資質專員是一個涉及廣泛、要求較高的崗位,需要具備多方面的知識和技能。他們不僅需要熟悉公司產品和服務,還要掌握各類資質的申請和維護流程,同時還需要具備良好的溝通和協(xié)調能力,以便與內部團隊和外部機構進行有效的互動。他們還需要具備較強的責任心和團隊合作精神,能夠在壓力下保持工作的細致和嚴謹。
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