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公司如何辦快遞資質(zhì)

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-27 09:30:31

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內(nèi)容摘要:一、公司辦理快遞資質(zhì)的流程辦理快遞資質(zhì)的流程主要包括以下幾個步驟:準備階段了解相關(guān)法律法規(guī)和政策,明確辦理快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可的要求和...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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一、公司辦理快遞資質(zhì)的流程

辦理快遞資質(zhì)的流程主要包括以下幾個步驟:

  1. 準備階段

    • 了解相關(guān)法律法規(guī)和政策,明確辦理快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可的要求和條件。

    • 確定公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營地域。

  2. 申請階段

    • 登錄國家郵政局政務(wù)服務(wù)門戶,在“行政許可”中選擇“快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可”。

    • 接著選擇“辦事指南”,按照要求填寫和提交申請材料。

    • 申請材料包括快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可申請書、企業(yè)名稱預先核準材料或者企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、符合規(guī)定條件的情況說明以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他材料。

  3. 審查階段

    • 郵政管理部門自受理申請之日起45個工作日內(nèi)進行審查。

    • 審查過程中,郵政管理部門會考慮國家安全等因素,并征求有關(guān)部門的意見。

  4. 決定階段

    • 予以批準的,頒發(fā)《快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》并公告。

    • 不予批準的,書面通知申請人并說明理由。

需要注意的是,所有申請及資料提交均在網(wǎng)上辦理,具體許可資料提交要求等以國務(wù)院政務(wù)信息平臺“快遞業(yè)務(wù)許可信息系統(tǒng)”為準,可參考四川省郵政管理局網(wǎng)站——行政許可欄目——有關(guān)內(nèi)容。

二、辦理快遞資質(zhì)的條件和要求

辦理快遞資質(zhì)需要具備以下條件和要求:

  1. 服務(wù)能力方面

    • 具備與申請經(jīng)營的地域范圍、業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和快件的運遞能力。

    • 能夠提供寄遞快件的業(yè)務(wù)咨詢、電話查詢和互聯(lián)網(wǎng)信息查詢服務(wù)。

    • 收寄、投遞快件的,有與申請經(jīng)營的地域范圍、業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的場地或者設(shè)施。

    • 通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的,有與申請經(jīng)營的地域范圍、業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的信息處理能力,能夠保存快遞服務(wù)信息不少于3年。

    • 對快件進行分揀、封發(fā)、儲存、交換、轉(zhuǎn)運等處理的,有封閉的、面積適宜的處理場地,配置相應(yīng)的設(shè)備,且符合郵政管理部門和國家安全機關(guān)依法履行職責的要求。

    • 在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)專門從事快件收寄、投遞服務(wù)的,應(yīng)當具備上述第一項至第四項的服務(wù)能力;還應(yīng)當與所合作的經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)簽訂書面協(xié)議或者意向書。

  2. 服務(wù)質(zhì)量管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)范方面

    • 服務(wù)種類、服務(wù)時限、服務(wù)價格等服務(wù)承諾公示管理制度。

    • 投訴受理辦法、賠償辦法等管理制度。

    • 業(yè)務(wù)查詢、收寄、分揀、投遞等操作規(guī)范。

  3. 安全保障制度和措施方面

    • 從業(yè)人員安全、用戶信息安全等保障制度。

    • 突發(fā)事件應(yīng)急預案。

    • 收寄驗視、實名收寄等制度。

    • 快件安全檢查制度。

    • 配備符合國家規(guī)定的監(jiān)控、安檢等設(shè)備設(shè)施。

    • 配備統(tǒng)一的計算機管理系統(tǒng),配置符合郵政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)接口,能夠提供快遞服務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)。

    • 監(jiān)測、記錄計算機管理系統(tǒng)運行狀態(tài)的技術(shù)措施。

    • 快遞服務(wù)信息數(shù)據(jù)備份和加密措施。

  4. 申請經(jīng)營國際快遞業(yè)務(wù)的特殊要求

    • 能夠向有關(guān)部門提供寄遞快件的報關(guān)數(shù)據(jù),位于機場和進出口岸等屬于海關(guān)監(jiān)管的處理場地、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當符合海關(guān)依法履行職責的要求。

這些條件和要求旨在確??爝f企業(yè)能夠提供安全、高效、優(yōu)質(zhì)的快遞服務(wù)。

三、快遞資質(zhì)申請所需材料清單

申請快遞資質(zhì)所需的材料主要包括以下

  1. 快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可申請書。

  2. 企業(yè)名稱預先核準材料或者企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

  3. 符合相關(guān)規(guī)定條件的情況說明,包括服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)范、安全保障制度和措施等方面的情況。

  4. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他材料。

快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可申請可以通過郵政管理部門信息系統(tǒng)提出。

需要注意的是,申請材料總體精簡55%,精簡后企業(yè)需提交以下材料:

  1. 快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可申請書(原申報表)。

具體的材料要求可能會根據(jù)不同地區(qū)和具體情況有所差異,申請人在準備材料時應(yīng)仔細核對相關(guān)規(guī)定和要求。

四、公司辦理快遞資質(zhì)的注意事項

公司在辦理快遞資質(zhì)時,需要注意以下事項:

  1. 提前了解

    • 申請人在辦理快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可申請前,應(yīng)登錄國家郵政局或所在?。▍^(qū)、市)郵政管理局網(wǎng)站“政策法規(guī)”欄,了解相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件,掌握辦事流程及工作要求。
  2. 系統(tǒng)使用

    • 申請人在注冊登錄“快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理信息系統(tǒng)”前,應(yīng)認真閱讀系統(tǒng)首頁的“使用說明”,了解申請事項、填寫方法及相關(guān)要求。
  3. 資料準備

    • 申請人須按照《快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可條件審核規(guī)范》的要求準備申請資料,并將申請資料當場遞交國家郵政局(市場監(jiān)管司)或所在?。▍^(qū)、市)郵政管理局(市場監(jiān)管處)。

    • 對于現(xiàn)場提交的資料,受理部門將做簽收處理,在收到資料后的5個工作日內(nèi)對申請人提交的資料進行形式審查并做出審查決定(受理、不受理或補正材料),同時將審查決定按照申請材料中的通信地址郵寄給申請人。

  4. 材料形式

    • 書面申請資料必須提供一式兩份。復印件(或打印件)一律加蓋單位公章。

    • 相關(guān)證明材料須提供原件,具體包括:企業(yè)法人工商營業(yè)執(zhí)照(或企業(yè)名稱預先核準通知書)、公司章程、公司驗資報告、場地使用證明(自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證,租賃房產(chǎn)提交租賃合同及房產(chǎn)證復印件)、報關(guān)報檢人員專業(yè)資格證明及與申請人具有勞動關(guān)系的證明(申請國際快遞業(yè)務(wù)的提供)。原件核對后現(xiàn)場退回。

  5. 子公司與分公司

    • 申請企業(yè)下設(shè)子公司的,須提交子公司的公司章程和營業(yè)執(zhí)照(復印件);下設(shè)分公司的,須提交分公司的營業(yè)執(zhí)照(復印件)。
  6. 進度查詢

    • 快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可辦理進度和審批結(jié)果可通過“快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理信息系統(tǒng)”的“申請進度查詢”欄進行查詢。
  7. 委托辦理

    • 申請人到國家郵政局或?。▍^(qū)、市)郵政管理局辦理所申請的行政許可項目的受理或批準文件的領(lǐng)取事項時,申請人委托的具體辦事人員應(yīng)提交申請人(與申請表蓋章單位一致)對委托具體辦事人員及所辦事項的委托書、具體辦事人員的身份證明原件與復印件(原件核對后退回)。

辦理快遞資質(zhì)需要認真準備,嚴格按照規(guī)定和要求進行操作,以確保申請順利進行。

五、成功辦理快遞資質(zhì)的公司案例

申通快遞是成功辦理快遞資質(zhì)并取得顯著發(fā)展的典型案例。

20世紀90年代初,中國快遞業(yè)被郵政EMS壟斷。申通快遞以創(chuàng)新的經(jīng)營模式和管理機制,突破了傳統(tǒng)的快遞經(jīng)營方式。

申通快遞實行“人不管機制管”,設(shè)立首席制度官(CMO),專門負責公司各項機制的設(shè)計實施、維護和監(jiān)督工作。

在業(yè)務(wù)拓展方面,申通快遞率先將連鎖加盟模式引入快遞行業(yè),其連鎖加盟模式精巧高效。員工晉升為加盟商,不僅解決了標準執(zhí)行和員工激勵問題,還實現(xiàn)了快速擴張。

在管理方面,申通快遞摒棄復雜的管理和結(jié)算體系,通過自激勵、自約束、自協(xié)同的機制,充分釋放生產(chǎn)力,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)量的快速增長和公司的迅速發(fā)展。

申通快遞的成功經(jīng)驗為其他公司辦理快遞資質(zhì)和開展業(yè)務(wù)提供了有益的借鑒。

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