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二級物業(yè)資質(zhì)年審

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-09-25 09:07:07

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內(nèi)容摘要:二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程通常包括以下幾個(gè)主要步驟:網(wǎng)上申報(bào):在有效期3個(gè)月之前進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),按照標(biāo)準(zhǔn)填寫好申報(bào)...

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二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程

二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程通常包括以下幾個(gè)主要步驟:

  • 網(wǎng)上申報(bào):在有效期3個(gè)月之前進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),按照標(biāo)準(zhǔn)填寫好申報(bào)內(nèi)容。
  • 草簽合同:網(wǎng)上申報(bào)通過后,合同及審核標(biāo)準(zhǔn)等文件會由評審部發(fā)送到公司,公司需要蓋好公司公章之后掃描發(fā)送到指定郵箱,然后將草簽合同帶到審核現(xiàn)場進(jìn)行審核。
  • 辦理匯款:草簽合同辦理好后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上的款項(xiàng)申請費(fèi)用,通過之后辦理匯款,匯款成功后將網(wǎng)銀匯款截圖發(fā)送到指定郵箱。
  • 準(zhǔn)備資料,預(yù)約審核:前面的步驟就算申報(bào)成功了,然后需要準(zhǔn)備現(xiàn)場審核資料,在準(zhǔn)備好材料之后可以提前聯(lián)系評審部決定的現(xiàn)場審核老師預(yù)約到本單位進(jìn)行現(xiàn)場審核的時(shí)間。
  • 現(xiàn)場審核:材料沒問題的話,現(xiàn)場審核基本都會通過。
  • 后續(xù)審核:現(xiàn)場審核通過后,評審老師將審核記錄下的材料交由評審部后續(xù)安排的專家審核團(tuán)進(jìn)行審核,審核通過后在網(wǎng)上公示,公示期結(jié)束后制證中心就會通知評審部制作新證。
  • 頒發(fā)新證:將原來的正本和副本快遞到評審部,評審部收到原件后制作新證,新證制作時(shí)間一般都不會很長。

需要注意的是,為了保證企業(yè)能夠盡快用上有效期內(nèi)的證書,企業(yè)最好提前準(zhǔn)備審核材料,這樣才能盡快完成審核。

二級物業(yè)資質(zhì)年審所需材料

二級物業(yè)資質(zhì)年審所需的材料通常包括以下方面:

  • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照
  • 原資質(zhì)證書正、副本
  • 企業(yè)章程及驗(yàn)資證明
  • 企業(yè)組建文件及法定代表人、技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營負(fù)責(zé)人任職文件、職稱證書、身份證
  • 企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、身份證
  • 企業(yè)工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人員的職稱證書、身份證
  • 財(cái)務(wù)決算年報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表
  • 代表工程中標(biāo)通知書、施工合同、竣工結(jié)算、質(zhì)量驗(yàn)收及安全評估資料
  • 專家評審委員會評審

還可能需要以下材料:

  • 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件
  • 企業(yè)原資質(zhì)等級證書正、副本復(fù)印件
  • 企業(yè)章程、股東出資協(xié)議
  • 企業(yè)驗(yàn)資報(bào)告和上年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告復(fù)印件
  • 企業(yè)法人代表、總經(jīng)理及工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)人的任職文件
  • 企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員職稱證件、物業(yè)管理專業(yè)人員資格證件復(fù)印件
  • 企業(yè)專業(yè)人員與申報(bào)企業(yè)簽訂的勞動合同復(fù)印件
  • 管理各類物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件及良好管理業(yè)績證明
  • 建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)的證明材料
  • 企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等管理制度和標(biāo)準(zhǔn)材料復(fù)印件
  • 物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)人員身份證明、養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證(申報(bào)日期前三個(gè)月內(nèi)出具的社保繳交證明)
  • 法律、法規(guī)要求提供的其他材料

具體所需材料可能因地區(qū)和具體要求而有所不同。

二級物業(yè)資質(zhì)年審的時(shí)間規(guī)定

二級物業(yè)資質(zhì)年審?fù)ǔT诿磕?月1日至6月30日進(jìn)行。在此期間,企業(yè)需到工商登記主管機(jī)關(guān)進(jìn)行企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年檢。工商營業(yè)執(zhí)照年檢所需要的資料包括《年檢報(bào)告書》、營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)法人年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表、前置審批的提供前置審批證件、住所和經(jīng)營場所繼續(xù)租賃協(xié)議等。

二級物業(yè)資質(zhì)年審未通過的常見原因

二級物業(yè)資質(zhì)年審未通過的常見原因主要包括以下兩個(gè)方面:

  • 材料問題:辦理資質(zhì)所需要的材料繁多且復(fù)雜,企業(yè)在準(zhǔn)備材料時(shí)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏或不符合要求等問題,就很容易造成資質(zhì)審核不通過。
  • 運(yùn)營變化:資質(zhì)辦理周期較長,企業(yè)在辦理資質(zhì)時(shí)還需要維持公司的運(yùn)營。一旦在資質(zhì)辦理的過程中某些方面不再滿足辦理?xiàng)l件,例如人員變動導(dǎo)致專業(yè)人員數(shù)量不足、業(yè)績下滑等,也會導(dǎo)致資質(zhì)審核不通過。

二級物業(yè)資質(zhì)年審的注意事項(xiàng)

二級物業(yè)資質(zhì)年審的注意事項(xiàng)如下:

  • 了解相關(guān)法律法規(guī):明確資質(zhì)申請條件,以免因申請條件不符合而浪費(fèi)時(shí)間和資金。同時(shí),不同地區(qū)和不同類型的物業(yè)管理服務(wù)資質(zhì)申請可能會有不同的要求,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體了解和處理。
  • 準(zhǔn)備齊全申請材料:辦理物業(yè)管理服務(wù)資質(zhì)需要準(zhǔn)備好申請所需的材料,如公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。物業(yè)服務(wù)公司還需要提供相關(guān)從業(yè)人員的資格證書、培訓(xùn)證書等材料,以證明從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。
  • 合理配備人員:物業(yè)服務(wù)公司需要配備符合條件的從業(yè)人員,包括物業(yè)管理人員、技術(shù)人員、保安人員等。在人員招聘和培訓(xùn)方面,物業(yè)服務(wù)公司需要注重從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
  • 確保資金實(shí)力:物業(yè)服務(wù)公司需要具備一定的資金實(shí)力,以確保服務(wù)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。在申請物業(yè)管理服務(wù)資質(zhì)前,申請者需要充分考慮自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展前景,確保能夠承擔(dān)起物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)費(fèi)用和支出。在資金使用和管理方面,物業(yè)服務(wù)公司需要建立健全的財(cái)務(wù)制度,確保資金的合法、規(guī)范使用,提高經(jīng)營效益。
  • 具備經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ何飿I(yè)服務(wù)公司需要具備一定的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?,包括物業(yè)管理、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等方面的專業(yè)技能。同時(shí),物業(yè)服務(wù)公司還需要不斷學(xué)習(xí)和更新相關(guān)法規(guī)、政策,提高自身的法律意識和管理水平。
  • 制定服務(wù)承諾書:物業(yè)服務(wù)公司需要制定服務(wù)承諾書,并確保能夠履行承諾,為客戶提供高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。服務(wù)承諾書應(yīng)當(dāng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)限、服務(wù)價(jià)格等方面的具體內(nèi)容,既能夠吸引客戶,又能夠保證服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。在服務(wù)承諾方面,物業(yè)服務(wù)公司需要注重合理、透明、公正,避免虛假宣傳和欺詐行為,維護(hù)自身的信譽(yù)和形象。
  • 規(guī)范運(yùn)營:物業(yè)服務(wù)公司需要遵守相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

需要注意的是,從建設(shè)部刪去《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》現(xiàn)在建設(shè)部已經(jīng)不在強(qiáng)制要求年檢,但有的地方規(guī)章制度可能還有年檢,所以還需要具體查看地方的規(guī)章制度(地方“物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法”之類的)。如果物業(yè)管理企業(yè)無正當(dāng)理由不參加資質(zhì)年檢,由資質(zhì)審批部門責(zé)令其限期改正,可處1萬元以上3萬元以下的罰款。

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