二級物業(yè)資質(zhì)年審

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2024-09-25 09:07:07
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內(nèi)容摘要：二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程通常包括以下幾個主要步驟：網(wǎng)上申報：在有效期3個月之前進行網(wǎng)上申報，按照標準填寫好申報...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程

二級物業(yè)資質(zhì)年審的流程通常包括以下幾個主要步驟：

網(wǎng)上申報：在有效期3個月之前進行網(wǎng)上申報，按照標準填寫好申報內(nèi)容。
草簽合同：網(wǎng)上申報通過后，合同及審核標準等文件會由評審部發(fā)送到公司，公司需要蓋好公司公章之后掃描發(fā)送到指定郵箱，然后將草簽合同帶到審核現(xiàn)場進行審核。
辦理匯款：草簽合同辦理好后，根據(jù)標準上的款項申請費用，通過之后辦理匯款，匯款成功后將網(wǎng)銀匯款截圖發(fā)送到指定郵箱。
準備資料，預(yù)約審核：前面的步驟就算申報成功了，然后需要準備現(xiàn)場審核資料，在準備好材料之后可以提前聯(lián)系評審部決定的現(xiàn)場審核老師預(yù)約到本單位進行現(xiàn)場審核的時間。
現(xiàn)場審核：材料沒問題的話，現(xiàn)場審核基本都會通過。
后續(xù)審核：現(xiàn)場審核通過后，評審老師將審核記錄下的材料交由評審部后續(xù)安排的專家審核團進行審核，審核通過后在網(wǎng)上公示，公示期結(jié)束后制證中心就會通知評審部制作新證。
頒發(fā)新證：將原來的正本和副本快遞到評審部，評審部收到原件后制作新證，新證制作時間一般都不會很長。

需要注意的是，為了保證企業(yè)能夠盡快用上有效期內(nèi)的證書，企業(yè)最好提前準備審核材料，這樣才能盡快完成審核。

二級物業(yè)資質(zhì)年審所需材料

二級物業(yè)資質(zhì)年審所需的材料通常包括以下方面：

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照
原資質(zhì)證書正、副本
企業(yè)章程及驗資證明
企業(yè)組建文件及法定代表人、技術(shù)、財務(wù)、經(jīng)營負責人任職文件、職稱證書、身份證
企業(yè)項目經(jīng)理資格證書、身份證
企業(yè)工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員的職稱證書、身份證
財務(wù)決算年報表及統(tǒng)計報表
代表工程中標通知書、施工合同、竣工結(jié)算、質(zhì)量驗收及安全評估資料
專家評審委員會評審

還可能需要以下材料：

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本復(fù)印件
企業(yè)原資質(zhì)等級證書正、副本復(fù)印件
企業(yè)章程、股東出資協(xié)議
企業(yè)驗資報告和上年度財務(wù)審計報告復(fù)印件
企業(yè)法人代表、總經(jīng)理及工程技術(shù)、財務(wù)等負責人的任職文件
企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員職稱證件、物業(yè)管理專業(yè)人員資格證件復(fù)印件
企業(yè)專業(yè)人員與申報企業(yè)簽訂的勞動合同復(fù)印件
管理各類物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件及良好管理業(yè)績證明
建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)的證明材料
企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等管理制度和標準材料復(fù)印件
物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)標準要求的相關(guān)人員身份證明、養(yǎng)老保險憑證（申報日期前三個月內(nèi)出具的社保繳交證明）
法律、法規(guī)要求提供的其他材料

具體所需材料可能因地區(qū)和具體要求而有所不同。

二級物業(yè)資質(zhì)年審的時間規(guī)定

二級物業(yè)資質(zhì)年審?fù)ǔＴ诿磕?月1日至6月30日進行。在此期間，企業(yè)需到工商登記主管機關(guān)進行企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年檢。工商營業(yè)執(zhí)照年檢所需要的資料包括《年檢報告書》、營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)法人年度資產(chǎn)負債表和損益表、前置審批的提供前置審批證件、住所和經(jīng)營場所繼續(xù)租賃協(xié)議等。

二級物業(yè)資質(zhì)年審未通過的常見原因

二級物業(yè)資質(zhì)年審未通過的常見原因主要包括以下兩個方面：

材料問題：辦理資質(zhì)所需要的材料繁多且復(fù)雜，企業(yè)在準備材料時如果出現(xiàn)錯誤、遺漏或不符合要求等問題，就很容易造成資質(zhì)審核不通過。
運營變化：資質(zhì)辦理周期較長，企業(yè)在辦理資質(zhì)時還需要維持公司的運營。一旦在資質(zhì)辦理的過程中某些方面不再滿足辦理條件，例如人員變動導(dǎo)致專業(yè)人員數(shù)量不足、業(yè)績下滑等，也會導(dǎo)致資質(zhì)審核不通過。

二級物業(yè)資質(zhì)年審的注意事項

二級物業(yè)資質(zhì)年審的注意事項如下：

了解相關(guān)法律法規(guī)：明確資質(zhì)申請條件，以免因申請條件不符合而浪費時間和資金。同時，不同地區(qū)和不同類型的物業(yè)管理服務(wù)資質(zhì)申請可能會有不同的要求，需要根據(jù)實際情況進行具體了解和處理。
準備齊全申請材料：辦理物業(yè)管理服務(wù)資質(zhì)需要準備好申請所需的材料，如公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表等。物業(yè)服務(wù)公司還需要提供相關(guān)從業(yè)人員的資格證書、培訓(xùn)證書等材料，以證明從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。
合理配備人員：物業(yè)服務(wù)公司需要配備符合條件的從業(yè)人員，包括物業(yè)管理人員、技術(shù)人員、保安人員等。在人員招聘和培訓(xùn)方面，物業(yè)服務(wù)公司需要注重從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
確保資金實力：物業(yè)服務(wù)公司需要具備一定的資金實力，以確保服務(wù)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。在申請物業(yè)管理服務(wù)資質(zhì)前，申請者需要充分考慮自身的經(jīng)濟實力和發(fā)展前景，確保能夠承擔起物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)費用和支出。在資金使用和管理方面，物業(yè)服務(wù)公司需要建立健全的財務(wù)制度，確保資金的合法、規(guī)范使用，提高經(jīng)營效益。
具備經(jīng)驗?zāi)芰Γ何飿I(yè)服務(wù)公司需要具備一定的經(jīng)驗?zāi)芰?，包括物業(yè)管理、維護、保養(yǎng)、安全管理等方面的專業(yè)技能。同時，物業(yè)服務(wù)公司還需要不斷學習和更新相關(guān)法規(guī)、政策，提高自身的法律意識和管理水平。
制定服務(wù)承諾書：物業(yè)服務(wù)公司需要制定服務(wù)承諾書，并確保能夠履行承諾，為客戶提供高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。服務(wù)承諾書應(yīng)當包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時限、服務(wù)價格等方面的具體內(nèi)容，既能夠吸引客戶，又能夠保證服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。在服務(wù)承諾方面，物業(yè)服務(wù)公司需要注重合理、透明、公正，避免虛假宣傳和欺詐行為，維護自身的信譽和形象。
規(guī)范運營：物業(yè)服務(wù)公司需要遵守相關(guān)的規(guī)范和標準，加強內(nèi)部管理，確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

需要注意的是，從建設(shè)部刪去《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》現(xiàn)在建設(shè)部已經(jīng)不在強制要求年檢，但有的地方規(guī)章制度可能還有年檢，所以還需要具體查看地方的規(guī)章制度（地方“物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法”之類的）。如果物業(yè)管理企業(yè)無正當理由不參加資質(zhì)年檢，由資質(zhì)審批部門責令其限期改正，可處1萬元以上3萬元以下的罰款。