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好順佳集團(tuán)
2024-09-23 09:00:49
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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鋼筋供應(yīng)資質(zhì)審核是一個(gè)確保供應(yīng)商滿足質(zhì)量、交貨能力和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等要求的重要過(guò)程。
在開(kāi)始審核之前,需要先建立一個(gè)供應(yīng)商清單,同一類備件至少有三家以上的供應(yīng)商。
備件部需要向評(píng)審小組提供一份供應(yīng)商清單,并負(fù)責(zé)向各家供應(yīng)商索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書(shū)、生產(chǎn)許可證等文件或者其復(fù)印件(參照資質(zhì)審核表A中各項(xiàng)指標(biāo)),提交給評(píng)審小組。
評(píng)審小組會(huì)對(duì)備件部提交的上供應(yīng)商資料進(jìn)行審核,結(jié)合各供應(yīng)商的報(bào)價(jià),確定一份初審合格的供應(yīng)商清單(同一類備件確定三家供應(yīng)商,并指定與其中一家簽訂供貨合同,另外兩個(gè)為后備)。
備件部根據(jù)評(píng)審小組下發(fā)的初審合格的供應(yīng)商清單,聯(lián)系各供應(yīng)商擬定合同書(shū),交總經(jīng)理簽字生效。
評(píng)審小組將初審合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件交財(cái)務(wù)部備案。
備件部每月報(bào)賬時(shí),評(píng)估當(dāng)月各供應(yīng)商履行合同的情況,填列資質(zhì)審核表B,交付財(cái)務(wù)部備案。
備件部在每個(gè)季度末出具一份“備件采購(gòu)報(bào)告”,提交評(píng)審小組,報(bào)告中應(yīng)對(duì)各供應(yīng)商在本時(shí)段內(nèi)供貨是否及時(shí)、能否按時(shí)開(kāi)具增值稅發(fā)票、備件次品率等情況進(jìn)行分析評(píng)估。
財(cái)務(wù)部在每月例行的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)中可以對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)備件的質(zhì)量水平、包裝材質(zhì)、合格證等進(jìn)行抽檢,在盤點(diǎn)報(bào)告中予以說(shuō)明。
備件部對(duì)不符合要求的供應(yīng)商可以向公司評(píng)審小組建議終止履行合同。
以上流程,具體的審核流程可能會(huì)根據(jù)不同公司的具體要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有所差異。在實(shí)際操作中,還需要根據(jù)公司的實(shí)際情況和國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整和完善。
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