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檢驗檢測資質(zhì)認定機構自查

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-20 09:33:37

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內(nèi)容摘要：檢驗檢測資質(zhì)認定機構自查檢驗檢測機構需要定期進行自查，以確保其符合資質(zhì)認定的標準和要求。自查的內(nèi)容通常包括機構的合法性、資質(zhì)認定證...

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檢驗檢測資質(zhì)認定機構自查

檢驗檢測機構需要定期進行自查，以確保其符合資質(zhì)認定的標準和要求。自查的內(nèi)容通常包括機構的合法性、資質(zhì)認定證書的信息一致性、業(yè)務范圍的合規(guī)性、質(zhì)量管理體系的完善性等方面。

1. 機構合法性

  • 是否為依法成立，能承擔相應法律責任的法人或其他組織
  • 是否依法注冊并進行合法有效登記，相關證照是否均在有效期內(nèi)
  • 是否存在異地分支機構，并確保這些分支機構通過了資質(zhì)認定

2. 資質(zhì)認定信息一致性

  • 資質(zhì)認定證書中機構的名稱、地址、法定代表人、最高管理者、技術負責人和授權簽字人等內(nèi)容是否與機構實際情況一致
  • 當相關內(nèi)容發(fā)生變化時，是否及時報告資質(zhì)認定部門并辦理變更手續(xù)

3. 業(yè)務范圍合規(guī)性

  • 機構的業(yè)務或經(jīng)營范圍中是否包括檢驗、檢測、技術服務或相關內(nèi)容
  • 如果機構還從事檢驗檢測以外的活動，是否識別了潛在的利益沖突

4. 質(zhì)量管理體系

  • 是否在其質(zhì)量手冊和程序文件中規(guī)定了確保檢驗檢測公正性、獨立性、數(shù)據(jù)和結果真實客觀的文件、程序或相關規(guī)定
  • 是否制定了保密措施，保證檢驗檢測活動中獲得的國家秘密、商業(yè)秘密、技術秘密不外泄

5. 人員管理

  • 檢驗檢測人員是否簽訂了勞動合同，是否存在同時在兩家以上檢驗檢測機構從業(yè)的情況

6. 檔案管理

  • 是否按照規(guī)定建立了檢驗檢測檔案，留存了檢驗報告和原始記錄，并確保原始記錄具有可追溯性

7. 資質(zhì)標志使用

  • 是否制定了資質(zhì)認定標志、檢驗檢測專用章的使用規(guī)定，并在檢驗檢測報告中正確使用了資質(zhì)認定標志(CMA)以及檢驗檢測專用章

8. 分包管理

  • 實施分包的檢驗檢測項目是否事先取得了委托方的書面同意，分包給了具有取得相關項目資質(zhì)的檢驗檢測機構，并在檢驗檢測報告中明確標注了分包的相關情況

9. 政府報告和信息公開

  • 是否按要求向資質(zhì)認定部門上報了年度工作報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關信息，并對社會公布了社會責任報告

10. 能力范圍

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復制
- 是否在資質(zhì)認定證書確定的能力范圍內(nèi)從事檢驗檢測活動，是否存在超出資質(zhì)認定證書規(guī)定的檢驗檢測能力范圍，擅自向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)、結果的違法行為

11. 報告簽字和審核

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復制
- 檢測報告是否由具有相應檢驗項目授權簽字的授權簽字人簽發(fā)，是否存在非授權簽字人擅自簽發(fā)檢驗檢測報告的行為

12. 數(shù)據(jù)和結果管理

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復制
- 在環(huán)境、設施、設備及人員情況發(fā)生變化，不能持續(xù)符合資質(zhì)認定要求時，是否存在擅自對社會出具具有證明作用數(shù)據(jù)和結果的行為
- 是否不存在未經(jīng)檢驗檢測出具報告結果;擅自篡改數(shù)據(jù)、結果，出具虛假數(shù)據(jù)和結果;偽造、變造檢驗報告結果等違法行為

以上各項自查內(nèi)容都需要詳細檢查，并記錄下檢查結果。對于自查中發(fā)現(xiàn)的任何不符合項，應當提供整改措施的簡要描述，并在必要時采取糾正措施以確保符合要求。

通過定期的自查，檢驗檢測機構可以及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，從而不斷提高其服務質(zhì)量和管理水平，確保能夠持續(xù)滿足資質(zhì)認定的要求。

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