檔案整理保密資質(zhì)怎么辦

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2024-09-20 09:33:34
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內(nèi)容摘要：檔案整理保密資質(zhì)辦理全攻略一、檔案整理保密資質(zhì)辦理流程檔案整理保密資質(zhì)，通常稱為武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證。辦理流程如下：向軍...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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檔案整理保密資質(zhì)辦理全攻略

一、檔案整理保密資質(zhì)辦理流程

檔案整理保密資質(zhì)，通常稱為武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證。辦理流程如下：

向軍隊資格審查申請受理點、軍工集團(tuán)公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門申請開具《保密資格認(rèn)定等級建議表》，簡稱《密級建議表》。
企事業(yè)單位根據(jù)《密級建議表》確定申請的密級，進(jìn)行保密要害部門、部位的建設(shè)和保密檔案的建立。
向國家或省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門（會同同級國防科技工業(yè)管理部門）報送申請書和有關(guān)材料，由省、自治區(qū)、直轄市軍工保密資格認(rèn)證委組織進(jìn)行保密資格認(rèn)證的書面審查，書面審查通過后，準(zhǔn)備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現(xiàn)場審查。
國家或省、自治區(qū)、直轄市軍工保密資格認(rèn)證委根據(jù)現(xiàn)場審查和有關(guān)材料，在規(guī)定日期內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定，并將審查批準(zhǔn)的保密資格申請單位有關(guān)材料報送國家軍工保密資格認(rèn)證委備案。
國家軍工保密資格認(rèn)證委頒發(fā)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書》（保密資質(zhì)）。

需要注意的是，全國各省、自治區(qū)、直轄市對保密資格辦理政策存在地方性差異，具體的辦理流程、辦理要求、所需材料及注意事項等材料可以隨時咨詢相關(guān)部門獲取詳細(xì)信息。

二、辦理檔案整理保密資質(zhì)的條件

辦理檔案整理保密資質(zhì)需要滿足以下條件：

申請單位必須是依法設(shè)立的單位，且不得有違法違紀(jì)等行為。
申請單位必須有健全的保密管理機(jī)制和保密管理制度，且具備保密管理員和專職保密人員。
申請單位必須有完備的保密設(shè)施和保密技術(shù)措施，能夠保障檔案信息的安全性。
申請單位必須有完整、準(zhǔn)確、合法的檔案信息，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、鑒定、備案和密級管理。
申請單位必須有充足的人員、資金和技術(shù)支持，能夠有效地開展檔案保密工作。

還需滿足以下具體條件：

在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄。公司成立時間滿三年，日期從營業(yè)執(zhí)照注冊上的日期開始算。
承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項目、產(chǎn)品涉及國家秘密。有軍隊資格審查申請受理點、軍工集團(tuán)公司、項目總承包單位等出具的保密資格認(rèn)定等級建議表。
無境外（含港澳臺）控股和直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。查閱章程看股東組成，確定自然人股東的國籍身份和法人股東的資本構(gòu)成。法人股東的股東是境外投資的，需要進(jìn)行穿透計算，各級相乘后不得超過20%。
法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外人員（含港澳臺）無婚姻關(guān)系。外籍人員是指在中國境內(nèi)工作的擁有外國國籍或無國籍的人員，涉密崗位不得雇傭外籍人員。
有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力?？蒲猩a(chǎn)和辦公場所應(yīng)當(dāng)具有產(chǎn)權(quán)證明或者3年（含）以上的租賃合同。
保密制度完善，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。這里的意思是指申請單位自申請之日以前12個月內(nèi)，未發(fā)生經(jīng)?。▍^(qū)、市）以上保密行政管理部門認(rèn)定的泄露國家秘密事件。
法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。

滿足上述基本條件后可參考以下具體申請條件：

武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書（以下簡稱申請書）。
工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本（復(fù)印件）。這里主要是審核申請保密資格單位是否在境內(nèi)登記注冊、企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍，以及是否具有獨立法人資格等情況。
在登記機(jī)關(guān)備案的章程。
科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同（復(fù)印件）。申請單位需要提交固定科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證明或者租賃合同，對于企事業(yè)單位租賃的科研生產(chǎn)場所，一般要求合同的租賃期在3年（含）以上。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團(tuán)公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級建議表。
法人無違法犯罪記錄承諾書。
公司有關(guān)人員無涉外關(guān)系承諾書。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

三、檔案整理保密資質(zhì)申請材料準(zhǔn)備

申請檔案整理保密資質(zhì)需要準(zhǔn)備以下材料：

《申請書》。
《營業(yè)執(zhí)照》（復(fù)印件）。
在登記機(jī)關(guān)備案的《章程》。
上一年度《財務(wù)審計報告》。
科研生產(chǎn)場所《產(chǎn)權(quán)證書》或《租賃合同》（復(fù)印件）。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團(tuán)公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的《保密資格認(rèn)定等級建議表》。
國家軍工保密資格認(rèn)證委要求提供的其他材料。

國有獨資企業(yè)不需提供上述3、5項所要求的材料，事業(yè)單位不需提供上述2、3、5項所要求材料。

四、檔案整理保密資質(zhì)審批部門及要求

檔案整理保密資質(zhì)的審批部門根據(jù)資質(zhì)等級有所不同：

國家軍事保密資格認(rèn)定委員會負(fù)責(zé)一級保密資格認(rèn)定。
省、自治區(qū)、直轄市軍事保密資格認(rèn)定委員會負(fù)責(zé)二級、三級保密資格認(rèn)定。

現(xiàn)場審查組負(fù)責(zé)人的確定方式如下：

一級保密資格申請單位現(xiàn)場審查組負(fù)責(zé)人由國家保密局會同國防科技工業(yè)局、中央軍委設(shè)備開發(fā)部確定。
省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會同同級國防科技產(chǎn)業(yè)管理部門確定二、三級保密資格申請單位現(xiàn)場審查組負(fù)責(zé)人。

現(xiàn)場審查組工作人員應(yīng)從保密資格認(rèn)定審查專家數(shù)據(jù)庫中隨機(jī)抽取，人數(shù)為5至8人。

經(jīng)批準(zhǔn)的一級保密資格單位，由國家保密局會同國防科技產(chǎn)業(yè)局、中央軍委裝備開發(fā)部頒發(fā)證書，并列入定期發(fā)布。經(jīng)批準(zhǔn)的二級、三級保密資格單位，由省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會同同同級國防科技產(chǎn)業(yè)管理部門頒發(fā)證書，并將有關(guān)審查材料報國家保密局、國家國防科技產(chǎn)業(yè)局、中央軍委裝備開發(fā)部備案，并定期列入名單。

五、成功辦理檔案整理保密資質(zhì)的案例分析

在天津市委統(tǒng)戰(zhàn)部研究室的實習(xí)中，進(jìn)行了文書檔案整理工作。

文書檔案簡介：文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案，記錄了各類管理活動，通常由辦理完畢的有保存價值的文書轉(zhuǎn)化而成。
整理步驟：
- 收集：收集相關(guān)文書檔案材料。
- 分類：按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如區(qū)分年度、機(jī)構(gòu)等。
- 區(qū)分保管期限：將歸檔文件分為永久、定期分開，定期時間分為30年、10年等。
- 裝訂：修整文件，排除金屬物，進(jìn)行裝訂。
- 排列：在同一保管期限下，遵循文件的形成規(guī)律進(jìn)行排列。
- 蓋章編號：在文件右上角空白部分加蓋歸檔章。
- 編寫頁碼：在每頁的右下方編寫頁碼。
- 電腦著錄：將相關(guān)信息輸入專用的檔案管理電腦。
- 打印目錄與裝盒：打印歸檔文件目錄，將文件裝入檔案盒。
出現(xiàn)的問題：
- 文件裝訂過程中，金屬物、塑料別針沒有排查完。
- 文件編號過程中，出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
- 文件排列過程中出現(xiàn)順序顛倒問題。
- 編寫頁碼中，總數(shù)缺少。
- 電腦著錄中信息輸入不齊全。
原因分析：
- 主觀方面：自身不夠細(xì)心，工作中出現(xiàn)倦怠。
- 客觀方面：未接受專業(yè)知識培訓(xùn)，實習(xí)老師指導(dǎo)不足。
解決對策及建議：
- 學(xué)院方面：增設(shè)檔案整理實物課，增加學(xué)生專業(yè)知識。
- 學(xué)生本身：樹立細(xì)心、耐心、責(zé)任心，嚴(yán)格要求自己。