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2024-09-19 08:50:41
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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第 1 步:沒有資質(zhì)做代理記賬的后果
沒有資質(zhì)從事代理記賬可能會產(chǎn)生以下嚴重后果:
存在泄露公司機密的風險,因為代賬公司掌握企業(yè)往來客戶等重要信息。
存在證照、材料遺失的風險,公司的賬務(wù)、票據(jù)、部分公司證照甚至公章都可能在代賬會計處,一旦代賬會計個人或機構(gòu)不可靠,會給企業(yè)帶來無窮無盡的麻煩。
存在一本爛賬的風險,許多科目不對甚至賬目不平,一旦發(fā)生稅務(wù)稽查,將暴露問題,代價巨大。
存在根本就未做賬的風險,多年未做賬只是每月 0 申報,給企業(yè)帶來極大潛在風險。
存在財產(chǎn)損失風險,在個人所得稅年度匯算、企業(yè)所得稅匯算清繳及合理避稅方面,業(yè)務(wù)能力不足會導致?lián)p失。
存在不知道自己產(chǎn)品成本和利潤現(xiàn)象,無法準確核算成本,影響企業(yè)報價和經(jīng)營決策。
第 2 步:如何獲取代理記賬資質(zhì)
獲取代理記賬資質(zhì)需要按照以下流程進行:
機構(gòu)應(yīng)為依法設(shè)立的企業(yè)。
持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于 3 名。
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員。
有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
向所在地的審批機關(guān)提交申請報告,并附送營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、從業(yè)人員會計從業(yè)資格證書、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明、專職從業(yè)人員在本機構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾、代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范等材料。
審批機關(guān)審批代理記賬資格時,申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的,應(yīng)當在 5 日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容;申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的,或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的,應(yīng)當受理申請。受理申請后應(yīng)當按照規(guī)定對申請材料進行審核,并自受理申請之日起 20 日內(nèi)作出批準或者不予批準的決定。20 日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)本審批機關(guān)負責人批準可延長 10 日,并應(yīng)當將延長期限的理由告知申請人。作出批準決定的,應(yīng)當自作出決定之日起 10 日內(nèi)向申請人發(fā)放代理記賬許可證書,并向社會公示;作出不予批準決定的,應(yīng)當自作出決定之日起 10 日內(nèi)書面通知申請人。書面通知應(yīng)當說明不予批準的理由,并告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
申請人應(yīng)當自取得代理記賬許可證書之日起 20 日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
第 3 步:代理記賬資質(zhì)的相關(guān)規(guī)定
根據(jù)《代理記賬管理辦法》等相關(guān)規(guī)定:
除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門批準,領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門確定。會計師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。
代理記賬機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人發(fā)生變更,設(shè)立或撤銷分支機構(gòu),跨原審批機關(guān)管轄地遷移辦公地點的,應(yīng)當自作出變更決定或變更之日起 30 日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C關(guān)辦理變更登記,并應(yīng)當自變更登記完成之日起 20 日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
代理記賬機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)的,分支機構(gòu)應(yīng)當及時向其所在地的審批機關(guān)辦理備案登記。分支機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人發(fā)生變更的,分支機構(gòu)應(yīng)當按照要求向其所在地的審批機關(guān)辦理變更登記。
未設(shè)置會計機構(gòu)或配備會計人員的單位,應(yīng)當委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。
代理記賬機構(gòu)可以接受委托辦理包括根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料進行會計核算、對外提供財務(wù)會計報告、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)等。
委托人委托代理記賬機構(gòu)代理記賬,應(yīng)當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。
委托人應(yīng)當履行對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證、配備專人負責日常貨幣收支和保管、及時向代理記賬機構(gòu)提供真實完整的原始憑證和其他相關(guān)資料、對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正補充的原始憑證應(yīng)當及時予以更正補充等義務(wù)。
代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當履行遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密、對委托人要求其作出不當?shù)臅嬏幚硖峁┎粚嵉臅嬞Y料以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的予以拒絕、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋等義務(wù)。
代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人負責人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
縣級以上人民政府財政部門對代理記賬機構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)情況實施監(jiān)督檢查。
代理記賬機構(gòu)應(yīng)當于每年 4 月 30 日之前,向?qū)徟鷻C關(guān)報送代理記賬機構(gòu)基本情況表、專職從業(yè)人員變動情況。
第 4 步:沒有資質(zhì)從事代理記賬的處罰案例
以下是一些沒有資質(zhì)從事代理記賬的處罰案例:
個人代理記賬行為被認定違反了《中華人民共和國會計法》第三十六條的規(guī)定。
某代理記賬機構(gòu)未按規(guī)定配置專職從業(yè)人員,被責令 60 日內(nèi)完成整改。
代理記賬機構(gòu)虛開發(fā)票,機構(gòu)和法定代表人均獲刑罰。
第 5 步:代理記賬行業(yè)規(guī)范與監(jiān)管
為規(guī)范代理記賬行業(yè),出臺了一系列政策和措施,如《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》《關(guān)于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》等。同時,通過全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務(wù)平臺加強對代理記賬機構(gòu)的監(jiān)管。財政部等相關(guān)部門也在不斷加強對代理記賬行業(yè)的監(jiān)督管理,提高代理記賬工作水平,規(guī)范會計服務(wù)市場秩序,促進行業(yè)健康發(fā)展。
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