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印刷行業(yè)保密資質(zhì)辦理條件

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-19 08:47:45

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內(nèi)容摘要:印刷行業(yè)保密資質(zhì)辦理的基本要求一、法人資格與經(jīng)營年限在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人,從事印制業(yè)務(wù)三年以上。甲級資質(zhì)申請單位還應(yīng)當(dāng)具...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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印刷行業(yè)保密資質(zhì)辦理的基本要求

一、法人資格與經(jīng)營年限

在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人,從事印制業(yè)務(wù)三年以上。甲級資質(zhì)申請單位還應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)乙級資質(zhì)三年以上。

二、無犯罪記錄與誠信狀況

申請單位無犯罪記錄且近三年內(nèi)未被吊銷保密資質(zhì)(資格),法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實際控制人未被列入失信人員。

三、人員與社保

依法繳納社保金滿 1 年的員工不少于 50 人(甲級資質(zhì)要求)。

四、財務(wù)狀況

經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于 5000 萬元,上 2 個年度各項納稅總額不少于 100 萬元,經(jīng)營狀況良好(甲級資質(zhì)要求)。

五、取得相關(guān)許可證

取得《印刷經(jīng)營許可證》(甲級資質(zhì)要求)。

印刷行業(yè)保密資質(zhì)辦理的流程

一、明確資質(zhì)類型與申請條件

企業(yè)需明確自身業(yè)務(wù)對應(yīng)的具體保密資質(zhì)類型,如涉密文件資料印制、國家統(tǒng)一考試試卷印制、涉密防偽票據(jù)證書印制、涉密光電磁介質(zhì)印制(含檔案數(shù)字化加工)等,并確保滿足相應(yīng)的申請條件。

二、準(zhǔn)備申報材料

包括營業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營許可證、從事相關(guān)印制業(yè)務(wù)年限的證明材料、單位章程、法人股東和自然人股東的相關(guān)材料、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的證明材料、國家秘密載體印制和保管場所平面圖、法定代表人及主要管理人員身份證、涉密人員名單、主要印制設(shè)備清單、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施設(shè)備清單等。

三、提交申請

申請甲級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門或其委托的審查機構(gòu)提交申請書及相關(guān)材料;申請乙級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊地的市地級保密行政管理部門提交申請書及相關(guān)材料。

四、初審

保密行政管理部門對申請材料進行初步審查。

五、申請受理

若申請材料齊全且符合要求,予以受理;若不符合要求,通知申請單位補充或修改材料。

六、現(xiàn)場審查

保密行政管理部門組織專家進行現(xiàn)場審查,對申請單位的保密制度、設(shè)施設(shè)備、人員管理等方面進行評估。

七、資質(zhì)授予

經(jīng)審查合格的,授予相應(yīng)的保密資質(zhì)。

印刷行業(yè)保密資質(zhì)辦理所需材料

一、基本材料

  1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書復(fù)印件。

  2. 印刷經(jīng)營許可證復(fù)印件。

  3. 從事相關(guān)印制業(yè)務(wù)年限的證明材料。

  4. 單位章程復(fù)印件。

  5. 法人股東的單位章程及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件。

  6. 生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同復(fù)印件。

  7. 國家秘密載體印制、保管場所平面圖。

  8. 法定代表人及主要管理人員身份證復(fù)印件。

  9. 涉密人員名單。

  10. 主要印制設(shè)備清單。

二、其他材料

  1. 驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告。

  2. 保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單。

印刷行業(yè)保密資質(zhì)辦理的審核標(biāo)準(zhǔn)

一、原則遵循

涉密印制資質(zhì)管理應(yīng)當(dāng)遵循依法管理、安全保密、科學(xué)發(fā)展、公平公正的原則。

二、管理職責(zé)

國家保密行政管理部門主管全國涉密印制資質(zhì)管理工作,省級保密行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)涉密印制資質(zhì)管理工作。省級以上保密行政管理部門根據(jù)工作需要,可以委托下一級保密行政管理部門開展審查工作,或者組織機構(gòu)協(xié)助開展工作。

三、日常工作與專家?guī)?/strong>

省級以上保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)指定專門機構(gòu)承擔(dān)保密資質(zhì)管理日常工作,并建立保密資質(zhì)審查專家?guī)?,組織開展入庫審查、培訓(xùn)考核等工作。

成功辦理印刷行業(yè)保密資質(zhì)的案例分析

由于目前可獲取的成功辦理印刷行業(yè)保密資質(zhì)的具體案例有限,但通常來說,成功辦理的關(guān)鍵在于申請單位能夠嚴(yán)格按照相關(guān)要求準(zhǔn)備材料,建立完善的保密管理制度,確保場所、設(shè)施、設(shè)備符合保密標(biāo)準(zhǔn),并在審查過程中積極配合,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。

印刷行業(yè)保密資質(zhì)辦理的常見問題及解決辦法

一、申請條件相關(guān)問題

  1. 不滿 3 年的企業(yè)能否申請保密資質(zhì)?

    • 申請保密資格的單位必須是“在中華人民共和國境內(nèi)依法成立 3 年以上的法人”是《保密法實施條例》的要求,目的是確保管理成熟、經(jīng)營良好、實力較強的企事業(yè)單位從事涉密業(yè)務(wù)。
  2. 股權(quán)結(jié)構(gòu)變更如何處理?

    • 股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變更的,需變動前報告,經(jīng)審批決定的保密行政管理部門審批后方可進行事項變動。公開上市公司的持股低于 5%的流通股股東變更,無需報告。

二、申請流程相關(guān)問題

  1. 能否網(wǎng)上提交申請?

    • 考慮到資質(zhì)申請單位提交材料中的業(yè)務(wù)合同、項目內(nèi)容等多數(shù)涉及國家秘密信息,目前未開展網(wǎng)上預(yù)受理、預(yù)審查。印制資質(zhì)申請單位可聯(lián)系相關(guān)部門咨詢具體提交方式。
  2. 現(xiàn)場審查不合格怎么辦?

    • 根據(jù)資質(zhì)管理辦法,現(xiàn)場審查不合格的單位,由保密行政管理部門作出不予行政許可的書面決定,說明理由并告知申請單位相關(guān)權(quán)利。申請單位應(yīng)當(dāng)在收到《不予行政許可決定書》后,對現(xiàn)場審查發(fā)現(xiàn)的問題全面整改,重新提交申請。

三、資質(zhì)維護相關(guān)問題

  1. 如何進行資質(zhì)年審?

    • 資質(zhì)單位實行年度自檢制度,應(yīng)當(dāng)于每年 3 月 31 日前向作出準(zhǔn)予行政許可決定的保密行政管理部門報送上一年度自檢報告。依據(jù)《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》第四十四條第四款規(guī)定,保密行政管理部門不再就“年審”開展現(xiàn)場審查,將通過“雙隨機”抽查,加強對資質(zhì)單位監(jiān)管。
  2. 資質(zhì)證書能否公開?

    • 證書本身不屬于涉密文件,但不得通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道公開向社會發(fā)布。
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