建筑企業(yè)資質(zhì)維護的要點
一、保證施工質(zhì)量
建筑企業(yè)取得資質(zhì)證書參與施工,一定要保證施工質(zhì)量。如果在施工的過程中出現(xiàn)重大事故,那么肯定會面臨一定后果,比如資質(zhì)被吊銷。
二、人員的維護
- 辦理建筑資質(zhì)證書需要配備相應(yīng)的人員,在辦理完建筑資質(zhì)之后這些人員也需要進(jìn)行維護,辦理建筑資質(zhì)需要的建造師、職稱人員、技術(shù)工人、九大員等。
- 建筑企業(yè)取得資質(zhì)以后,不但應(yīng)當(dāng)保證人員到位,而且還要注意各種問題,比如建造師的繼續(xù)教育問題、安全 C 類人員續(xù)期等。
三、社保的繳納
建筑企業(yè)辦理建筑資質(zhì),必須為主要人員購買社保,一般是一個月或者三個月左右。企業(yè)需要保證人員的社保狀態(tài)是正常的,以便順利通過資質(zhì)動態(tài)核查。
四、管理好業(yè)績
- 保管好業(yè)績相關(guān)資料,比如技術(shù)圖紙、竣工驗收文件、工程合同、中標(biāo)通知書等。
- 完成每項工程后,及時進(jìn)行業(yè)績備案,將業(yè)績報到建設(shè)廳,一般可以登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)填寫完成。
五、注意財務(wù)問題
企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)方面是正常的,每月的財務(wù)報表按時制作,包括每月每季度每年度的建筑報表等,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。
六、資質(zhì)證書管理
資質(zhì)證書不是長期有效的,是有 5 年的有效期的;安全生產(chǎn)許可證也是有 3 年的有效期,企業(yè)需要在到期前提前申請延期。
七、注意工程質(zhì)量、牢記安全生產(chǎn)注意事項
不要出現(xiàn)安全事故。制止因安全事故而吊銷資質(zhì)。
八、公司各項資質(zhì)維護
按建設(shè)部規(guī)范要求,做好資質(zhì)的年檢維護工作。
九、公司技術(shù)人員證件管理造冊建檔
建立人員及其證件明細(xì)臺賬、注冊技術(shù)人員相關(guān)的注冊,續(xù)教育,續(xù)注冊,變更等維護工作。
十、公司各項資質(zhì)要求的人員配置維護
及時上報專業(yè)人員需求,協(xié)助人力資源招聘技術(shù)人員。
十一、公司每年營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證的年檢工作
每年 3 - 6 月。
十二、按建設(shè)廳,市建委要求計劃并組織每年的培訓(xùn)及繼續(xù)教育工作
包括安全員,造價員,監(jiān)理員,見證取樣,人防監(jiān)理人員。
十三、對技術(shù)人員能力提升,職稱評定工作的上報及跟蹤
十四、建立相關(guān)各部門的關(guān)系及維護
市建委,建設(shè)廳,各協(xié)會。
十五、安全方面
人員合同,證件,人員資料,用電,網(wǎng)絡(luò),值班,加班,公司資料保密,信息保密。
十六、公司人員證件的使用
公司人員證件的使用,借用必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批同意。
十七、提供其他合理化建議
十八、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料
整理好與資質(zhì)相關(guān)的文件材料,包含公司資格證件、公司人員證書、公司業(yè)績材料。
十九、明確資質(zhì)維護管理的日常工作
- 對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安許證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報。
- 記錄人員證書的相關(guān)信息,例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等。
- 在工程竣工后,及時對工程業(yè)績進(jìn)行整理和上傳。
- 登錄住建部門網(wǎng)站,實時關(guān)注資質(zhì)動態(tài),了解資質(zhì)政策變化,并及時上報。
二十、規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定
- 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。
- 公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供 XX 使用,再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
- 嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。