如何申辦企業(yè)資質(zhì)

企業(yè)資質(zhì)申辦的流程

企業(yè)資質(zhì)申辦是一個較為復(fù)雜的過程，需要按照一定的步驟進(jìn)行。以下是一般的申辦流程：

• 確定資質(zhì)類別和要求
  • 不同行業(yè)和不同資質(zhì)類別的具體要求存在差異。這需要企業(yè)仔細(xì)研究相關(guān)的法律法規(guī)和政策文件，例如建筑行業(yè)的企業(yè)需要了解《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等相關(guān)政策，明確申請?zhí)囟ㄙY質(zhì)的具體條件和標(biāo)準(zhǔn)。
• 準(zhǔn)備資料
  • 按照所確定的資質(zhì)類別和要求，準(zhǔn)備相應(yīng)的資料。這可能包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)章程、人員的相關(guān)證書（如職稱證書、注冊證書等）、財務(wù)報表、業(yè)績證明材料等。同時，要注意資料的真實性和完整性。
• 填寫申請表格
  • 企業(yè)需要填寫對應(yīng)的資質(zhì)申請表格，并確保所填寫的信息準(zhǔn)確、完整。填寫時要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，避免因信息錯誤或不完整而影響申辦進(jìn)程。
• 提交申請材料
  • 準(zhǔn)備好申請材料后，企業(yè)要將其以書面形式提交給相關(guān)的審批單位。提交時要注意提交的時間和地點，確保材料能夠按時、準(zhǔn)確地送達(dá)。
• 資質(zhì)審查和評估
  • 審批單位會對申請材料進(jìn)行審查和評估。這一過程可能包括對企業(yè)的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面的審核。例如，對于建筑企業(yè)，可能會審查其過往的工程項目業(yè)績、技術(shù)人員的資質(zhì)和數(shù)量等。審查和評估的結(jié)果將決定企業(yè)是否能夠獲得相應(yīng)的資質(zhì)。
• 審批結(jié)果通知
  • 審批單位在完成審查和評估后，會向企業(yè)發(fā)出審批結(jié)果通知。通知通常會說明申請是否通過、不通過的原因或者是否需要進(jìn)一步補(bǔ)充材料等情況。
• 整改與補(bǔ)充材料（如有需要）
  • 如果企業(yè)的資質(zhì)申請未能通過審核，需要根據(jù)審批單位提供的具體情況進(jìn)行整改，或者按照要求補(bǔ)充材料。整改和補(bǔ)充材料后，重新提交給審批單位。
• 領(lǐng)取資質(zhì)證書
  • 若企業(yè)的資質(zhì)申請通過審核，審批單位會向企業(yè)頒發(fā)相應(yīng)的資質(zhì)證書。企業(yè)可以通過郵寄、快遞或親自領(lǐng)取等方式獲取證書。
• 定期評估和維持資質(zhì)
  • 獲得資質(zhì)后，企業(yè)需要定期進(jìn)行評估，并按照要求維持資質(zhì)的有效性。例如，某些資質(zhì)可能要求企業(yè)定期提交財務(wù)報表、人員培訓(xùn)記錄等材料，以證明其仍然滿足資質(zhì)要求。

申辦企業(yè)資質(zhì)所需材料

申辦企業(yè)資質(zhì)所需的材料因資質(zhì)類別和行業(yè)的不同而有所差異，但通常包括以下幾類：

• 企業(yè)基本信息材料
  • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本，用于證明企業(yè)的合法注冊和經(jīng)營資格。
  • 企業(yè)章程，反映企業(yè)的組織架構(gòu)和運(yùn)營規(guī)則。
  • 外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書（如有），適用于外資企業(yè)。
• 人員相關(guān)材料
  • 企業(yè)法定代表人和企業(yè)技術(shù)、財務(wù)、經(jīng)營負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱證書、身份證。
  • 建造師（項目經(jīng)理）注冊（資格）證書、身份證。
  • 工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人員的職稱證書、身份證。
  • 資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)必須具有的特殊專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書、身份證。
• 財務(wù)相關(guān)材料
  • 經(jīng)注冊會計師或者會計師事務(wù)所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
  • 企業(yè)近三年的財務(wù)決算年報表。
• 業(yè)績相關(guān)材料
  • 企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及質(zhì)量驗收、安全評估資料。
• 其他材料
  • 辦公場所房屋產(chǎn)權(quán)證書或房屋租賃合同，證明企業(yè)有固定的經(jīng)營場所。
  • 資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)具有自有設(shè)備、廠房的，企業(yè)需出具購置合同、發(fā)票。
  • 市(州、地)建設(shè)局或交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等相關(guān)部門對必須具備的實物條件，包括辦公場所、技術(shù)裝備等的考察意見。
  • 申請鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等專業(yè)資質(zhì)的，每增加一項資質(zhì)，須增加二份《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表》及一份相應(yīng)的附件資料。

不同類型企業(yè)資質(zhì)申辦的區(qū)別

不同類型的企業(yè)資質(zhì)申辦在多個方面存在區(qū)別，以下是一些常見的方面：

• 承包工程范圍
  • 工程設(shè)計資質(zhì)主要針對從事設(shè)計工程的企業(yè)，在施工前進(jìn)行前期設(shè)計工作，可承擔(dān)的工程范圍不僅限于建筑業(yè)，還涉及其他行業(yè)。而建筑施工資質(zhì)是針對建筑施工企業(yè)，承擔(dān)的工程主要是施工工程。例如，建筑施工資質(zhì)可以承擔(dān)房屋建筑、道路橋梁等施工項目，而工程設(shè)計資質(zhì)則負(fù)責(zé)這些項目的設(shè)計工作。
• 資質(zhì)種類和等級
  • 工程設(shè)計資質(zhì)分為綜合資質(zhì)、專業(yè)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)和專項資質(zhì)，且在資質(zhì)改革后設(shè)為甲、乙兩個等級。建筑施工資質(zhì)則分為施工總承包、專業(yè)承包和勞務(wù)分包三個序列，每個序列又有不同的等級劃分。比如施工總承包資質(zhì)有特級、一級、二級、三級等。
• 辦理標(biāo)準(zhǔn)
  • 工程設(shè)計資質(zhì)辦理不僅要滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的注冊資本，還需提供技術(shù)負(fù)責(zé)人和總工程師的工程業(yè)績，對其學(xué)歷及從業(yè)年限也有嚴(yán)格要求，且設(shè)計企業(yè)僅在申請甲級資質(zhì)時需提供工程業(yè)績。建筑施工資質(zhì)辦理不僅需要實繳驗資注冊資本，建造師、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須具備個人工程業(yè)績，并且企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)升級、增項時還需要提供企業(yè)工程業(yè)績。
• 后續(xù)要求
  • 建筑施工企業(yè)在辦理資質(zhì)后，還要繼續(xù)辦理安全生產(chǎn)許可證才可以參與招標(biāo)、開展施工活動。而建筑設(shè)計企業(yè)只需成功辦理工程設(shè)計資質(zhì)，便可立即承接工程設(shè)計的項目。

企業(yè)資質(zhì)申辦的注意事項

在申辦企業(yè)資質(zhì)時，有以下幾個重要的注意事項：

• 申請附加資質(zhì)的新規(guī)定
  • 新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則規(guī)定，取得建筑資質(zhì)的施工企業(yè)可增加三個資質(zhì)系列，即總建筑合同、專業(yè)合同和建筑勞務(wù)資質(zhì)，數(shù)量不限。已取得本行業(yè)綜合工程設(shè)計資質(zhì)和甲級資質(zhì)但未取得建筑資質(zhì)的施工企業(yè)，可直接申請相應(yīng)的甲級建筑總承包資質(zhì)，其他工程設(shè)計企業(yè)應(yīng)按第一申請資質(zhì)的要求申請建筑資質(zhì)。
• 資質(zhì)記錄
  • 對于一些建筑企業(yè)經(jīng)營的行業(yè)和屬于敏感行業(yè)的企業(yè)，處理的資質(zhì)數(shù)據(jù)需要一式多份存檔。
• 取消資質(zhì)
  • 對于新的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，原資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中取消的土方、混凝土預(yù)制構(gòu)件、電梯安裝、金屬門窗、預(yù)應(yīng)力、水上交通控制、無損檢測、體育設(shè)施等八項工程專業(yè)承包資質(zhì)，在相應(yīng)專業(yè)項目的承包過程中不再需要。但建筑總承包企業(yè)在分包專業(yè)工程時，應(yīng)當(dāng)將專業(yè)工程分包給具有一定技術(shù)實力和管理能力并取得營業(yè)執(zhí)照的建筑企業(yè)。
• 企業(yè)關(guān)鍵人員
  • 企業(yè)主要人員包括注冊執(zhí)業(yè)人員、中級以上職稱人員、現(xiàn)場管理人員、技術(shù)工人等4類人員。企業(yè)主要人員應(yīng)滿足年齡在60周歲及以下且有由企業(yè)為其繳納社會保險。年齡以身份證為準(zhǔn)，企業(yè)為其主要人員繳納社會保險情況以社會保險證明為準(zhǔn)。軍隊企業(yè)主要人員不需要提交其社會保險證明，但需提交所在單位上級人事主管部門的人事證明等相關(guān)材料。時間節(jié)點以初審部門受理時間為準(zhǔn)。社會保險證明應(yīng)至少體現(xiàn)繳納保險單位名稱、人員姓名、社會保障號、險種、繳費期限等。社會保險證明中繳費單位應(yīng)與申報單位一致，上級公司、子公司、事業(yè)單位、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等其他單位繳納或個人繳納社會保險均不予認(rèn)定，分公司繳納的社會保險可以填寫。企業(yè)主要人員同時受聘或注冊于兩家或以上單位的人員不要填寫，審核發(fā)現(xiàn)后將不予認(rèn)定。注冊人員信息在申報前建議先查詢，特別是注意公司引進(jìn)人才相關(guān)信息查詢。企業(yè)申請某一類別資質(zhì)，企業(yè)主要人員每類人員數(shù)量、專業(yè)、工種等應(yīng)分別滿足要求；一個人同時具有注冊證書、技術(shù)職稱、崗位證書、技術(shù)工人培訓(xùn)合格證書或職業(yè)技能等級證書兩個及以上的，只能作為一人考核；但一個人同時擁有注冊證書和技術(shù)職稱的，可同時作為注冊人員和技術(shù)支持人員考核。企業(yè)申請多個類別資質(zhì)，企業(yè)主要人員中每類人員數(shù)量、專業(yè)、工種等應(yīng)分別滿足要求，每類人員數(shù)量不累加考核。除注冊人員外，主要人員的證書上單位和申報單位可不一致，但社會保險必須在申報單位。
• 企業(yè)資產(chǎn)
  • 建筑企業(yè)的凈資產(chǎn)是根據(jù)企業(yè)申請資質(zhì)前一年，或當(dāng)期經(jīng)審計的財務(wù)報表中的凈資產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行評估的。建筑業(yè)企業(yè)的首次申請可以以工商營業(yè)執(zhí)照上注明的注冊資本為依據(jù)，對申請多項資質(zhì)的建筑企業(yè)，其凈資產(chǎn)不進(jìn)行累計計算，按照申請資質(zhì)的最高標(biāo)準(zhǔn)值和企業(yè)已擁有的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行評估。企業(yè)必須注意的一點是：廠房可以是企業(yè)擁有或租賃的廠房。

企業(yè)資質(zhì)申辦的常見問題及解決辦法

在企業(yè)資質(zhì)申辦過程中，可能會遇到以下常見問題及相應(yīng)的解決辦法：

• 常見問題
  • 企業(yè)在自己辦理資質(zhì)過程中可能會因為不熟悉辦事流程走很多彎路。
  • 企業(yè)對最新政策了解不全，還在用舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員配置，導(dǎo)致不必要的花費。
  • 辦理資質(zhì)時市場人員缺乏，投入大量的精力找不到適合的人員。
  • 資料制作不規(guī)范，提交申報時，反復(fù)修改。
  • 企業(yè)在人員申報時，人員業(yè)績填寫不符。
  • 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上所寫的經(jīng)營范圍不符合辦理資質(zhì)的要求，導(dǎo)致申請不通過。
  • 注冊地址重復(fù)。
  • 不熟悉申報流程及部門。
  • 企業(yè)人員缺乏，包括專業(yè)及數(shù)量、是否存在多企業(yè)執(zhí)業(yè)、技術(shù)負(fù)責(zé)人業(yè)績是否符合、人員資格核實情況等。
  • 業(yè)績存疑。
  • 對申報材料的內(nèi)容、格式不熟悉。
• 解決辦法
  • 選擇專業(yè)的機(jī)構(gòu)為您代理，雖然付出的費用可能會多一些，但是讓企業(yè)省時、省心、省力。代理機(jī)構(gòu)人員不僅具備專業(yè)資質(zhì)，更具有豐富的經(jīng)驗，如此大大提高了企業(yè)辦理資質(zhì)的申請效率及成功率；代理機(jī)構(gòu)對時下政策的把握比較精準(zhǔn)，大部份企業(yè)在辦理之前對政策的了解是不足的；代理機(jī)構(gòu)對辦事流程熟悉，可以節(jié)省很大一部分時間；擁有眾多的人才資源儲備，可在最短時間把人員配置齊全；良好的人脈關(guān)系，為順利拿到資質(zhì)，打下堅實的基礎(chǔ)。
  • 在營業(yè)執(zhí)照上增加相應(yīng)的范圍。
  • 變更公司注冊地址，然后重新申請。
  • 在申報資質(zhì)前，先向建設(shè)主管部門了解清楚，或者與專業(yè)資質(zhì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)合作。
  • 人員問題可以通過招聘解決，注意人員需要提供相應(yīng)證明，職稱人員提供評審表。
  • 保存好業(yè)績相關(guān)的證明文件，并及時在四庫一平臺進(jìn)行業(yè)績備案。
  • 建企可以自己慢慢準(zhǔn)備，如果比較著急，也可以委托資質(zhì)辦理咨詢服務(wù)公司協(xié)助申報。