數(shù)字印章資質申請流程

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2024-09-13 09:48:15
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內容摘要：數(shù)字印章資質申請的基本要求數(shù)字印章資質申請通常需要滿足以下基本要求：具備合法的主體資格，如企業(yè)需持有有效的營業(yè)執(zhí)照等相關證件。按照...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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數(shù)字印章資質申請的基本要求

數(shù)字印章資質申請通常需要滿足以下基本要求：

具備合法的主體資格，如企業(yè)需持有有效的營業(yè)執(zhí)照等相關證件。
按照相關規(guī)定進行實名認證，可能涉及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權證明、銀行卡、身份證、手機號、人臉識別等信息的提交，并交由公安部、工商局等管理部門進行數(shù)據(jù)比對，以確認簽約主體的身份真實有效。
申請單位可能需要具備一定的經(jīng)營規(guī)模和場所條件，例如擁有自有產權或租賃期 3 年以上的固定生產經(jīng)營場所，建筑面積不少于 200 平方米，并擁有獨立的保密室和涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務場所，實行封閉式管理，周邊環(huán)境安全可控。
上一會計年度凈資產不少于 200 萬元，本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于 20 人。

數(shù)字印章資質申請的準備材料

申請數(shù)字印章資質通常需要準備以下材料：

《HNCA 單位數(shù)字證書受理單》、《HNCA 個人數(shù)字證書受理單》各兩份，并加蓋公章。
《HNCA 電子認證服務協(xié)議》兩份并加蓋公章。
載有統(tǒng)一社會信用代碼的《營業(yè)執(zhí)照（副本）》復印件兩份，并加蓋公章。
法定代表人有效身份證件、經(jīng)辦人有效身份證件的復印件各兩份，并加蓋公章。
提供加蓋單位公章、法人章、合同章的《印章采集表》各兩份。
印刷經(jīng)營許可證復印件（光電磁介質印制、檔案數(shù)字化加工資質可不提供）。
從事相關印制業(yè)務年限的證明材料（如業(yè)務增項時的工商備案材料等）。
單位章程復印件（須加蓋工商行政管理部門印章）。
法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部門印章）及營業(yè)執(zhí)照復印件、自然人股東身份證復印件。
生產經(jīng)營和辦公場所產權證書或者租賃合同復印件。
國家秘密載體印制、保管場所平面圖。
法定代表人及主要管理人員身份證復印件。
涉密人員名單（含姓名、性別、身份證號、崗位、涉密等級）。
繳納社保金滿 1 年員工名單（繳費清單加蓋人力資社會保障行政管理部門印章）。
近 3 年相關業(yè)務合同清單（含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、簽訂時間、涉密等級和服務年限）。
驗資報告及上 2 個年度財務審計報告（含資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）。
企業(yè)上 2 個年度完稅證明。
相關領域知識產權材料復印件（專利和軟件著作登記權）。
近 5 年企業(yè)相關業(yè)務科技和保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件。
主要印制設備清單（注明設備型號、原值和采購日期）。
保密設施設備清單（含涉密信息系統(tǒng)、信息設備）。
單位基本管理制度（含人事、財務、生產、資產、保密管理制度）。
初次獲得國家秘密載體印制資質證書的復印件或證明材料（初次申請可不提供）。

數(shù)字印章資質申請的具體步驟

一般來說，數(shù)字印章資質申請的具體步驟如下：

申請辦理 CA 數(shù)字證書前請先在相關平臺（如神火股份電子采購平臺）注冊成為會員。
準備好上述所需的申請材料。
現(xiàn)場辦理的除攜帶申請材料外，還需攜帶單位公章、法人章及經(jīng)辦人身份證原件；郵寄辦理則需提供申請材料。
提交申請后，等待審核。審核通過后，平臺會為用戶自動創(chuàng)建一個默認的電子印章，且具備專屬的 CA 數(shù)字證書。企業(yè)的印章管理員還可以根據(jù)需求上傳企業(yè)公章圖片，生成可靠的電子公章，或者自定義設置印章內容（印章文字、尺寸、顏色等）。