數(shù)字印章資質(zhì)申請流程

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2024-09-13 09:48:15
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內(nèi)容摘要：數(shù)字印章資質(zhì)申請的基本要求數(shù)字印章資質(zhì)申請通常需要滿足以下基本要求：具備合法的主體資格，如企業(yè)需持有有效的營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件。按照...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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數(shù)字印章資質(zhì)申請的基本要求

數(shù)字印章資質(zhì)申請通常需要滿足以下基本要求：

具備合法的主體資格，如企業(yè)需持有有效的營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件。
按照相關(guān)規(guī)定進行實名認證，可能涉及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)證明、銀行卡、身份證、手機號、人臉識別等信息的提交，并交由公安部、工商局等管理部門進行數(shù)據(jù)比對，以確認簽約主體的身份真實有效。
申請單位可能需要具備一定的經(jīng)營規(guī)模和場所條件，例如擁有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期 3 年以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于 200 平方米，并擁有獨立的保密室和涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場所，實行封閉式管理，周邊環(huán)境安全可控。
上一會計年度凈資產(chǎn)不少于 200 萬元，本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于 20 人。

數(shù)字印章資質(zhì)申請的準備材料

申請數(shù)字印章資質(zhì)通常需要準備以下材料：

《HNCA 單位數(shù)字證書受理單》、《HNCA 個人數(shù)字證書受理單》各兩份，并加蓋公章。
《HNCA 電子認證服務(wù)協(xié)議》兩份并加蓋公章。
載有統(tǒng)一社會信用代碼的《營業(yè)執(zhí)照（副本）》復(fù)印件兩份，并加蓋公章。
法定代表人有效身份證件、經(jīng)辦人有效身份證件的復(fù)印件各兩份，并加蓋公章。
提供加蓋單位公章、法人章、合同章的《印章采集表》各兩份。
印刷經(jīng)營許可證復(fù)印件（光電磁介質(zhì)印制、檔案數(shù)字化加工資質(zhì)可不提供）。
從事相關(guān)印制業(yè)務(wù)年限的證明材料（如業(yè)務(wù)增項時的工商備案材料等）。
單位章程復(fù)印件（須加蓋工商行政管理部門印章）。
法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部門印章）及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件。
生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同復(fù)印件。
國家秘密載體印制、保管場所平面圖。
法定代表人及主要管理人員身份證復(fù)印件。
涉密人員名單（含姓名、性別、身份證號、崗位、涉密等級）。
繳納社保金滿 1 年員工名單（繳費清單加蓋人力資社會保障行政管理部門印章）。
近 3 年相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單（含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、簽訂時間、涉密等級和服務(wù)年限）。
驗資報告及上 2 個年度財務(wù)審計報告（含資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）。
企業(yè)上 2 個年度完稅證明。
相關(guān)領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)材料復(fù)印件（專利和軟件著作登記權(quán)）。
近 5 年企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)科技和保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復(fù)印件。
主要印制設(shè)備清單（注明設(shè)備型號、原值和采購日期）。
保密設(shè)施設(shè)備清單（含涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備）。
單位基本管理制度（含人事、財務(wù)、生產(chǎn)、資產(chǎn)、保密管理制度）。
初次獲得國家秘密載體印制資質(zhì)證書的復(fù)印件或證明材料（初次申請可不提供）。

數(shù)字印章資質(zhì)申請的具體步驟

一般來說，數(shù)字印章資質(zhì)申請的具體步驟如下：

申請辦理 CA 數(shù)字證書前請先在相關(guān)平臺（如神火股份電子采購平臺）注冊成為會員。
準備好上述所需的申請材料。
現(xiàn)場辦理的除攜帶申請材料外，還需攜帶單位公章、法人章及經(jīng)辦人身份證原件；郵寄辦理則需提供申請材料。
提交申請后，等待審核。審核通過后，平臺會為用戶自動創(chuàng)建一個默認的電子印章，且具備專屬的 CA 數(shù)字證書。企業(yè)的印章管理員還可以根據(jù)需求上傳企業(yè)公章圖片，生成可靠的電子公章，或者自定義設(shè)置印章內(nèi)容（印章文字、尺寸、顏色等）。