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公司資質(zhì)工作量化

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-13 09:45:56

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內(nèi)容摘要:公司資質(zhì)工作量化公司資質(zhì)工作是確保企業(yè)合法運營、提升市場競爭力的重要環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)這一目標,資質(zhì)工作需要被系統(tǒng)化、規(guī)范化,并且要能...

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公司資質(zhì)工作量化

公司資質(zhì)工作是確保企業(yè)合法運營、提升市場競爭力的重要環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)這一目標,資質(zhì)工作需要被系統(tǒng)化、規(guī)范化,并且要能夠量化。

一、總體工作宗旨

公司資質(zhì)維護工作的宗旨是把維護公司資質(zhì)發(fā)揮到最大程度,滿足公司銷售、采購、生產(chǎn)等多方面的要求,提高公司的綜合服務(wù)能力,提升公司的核心競爭力。

二、具體工作內(nèi)容

1. 負責登記注冊的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證,以及其他所需注冊證件

密切關(guān)注各部門等相關(guān)制度的更新變更情況,及時進行必要的變更登記工作,并及時將變更情況通知各有關(guān)部門。

2. 定期檢查各部門的資質(zhì)制度

檢查公司各項管理制度是否規(guī)范遵守和執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)不足并和各部門協(xié)商改進,以確保公司的資質(zhì)達到更高要求。

3. 負責收集、整理和審核有關(guān)部門提交的證明文件和材料

根據(jù)有關(guān)的規(guī)定和要求及時填寫、匯總各級資質(zhì)證書,把握時間進行有效的審核,確保滿足批準要求。

4. 組織召開公司資質(zhì)培訓會

為公司領(lǐng)導、各部門員工講解、演示有關(guān)制度知識,及時掌握有關(guān)變動和新政,把握節(jié)奏,提升服務(wù)質(zhì)量。

5. 收集、分析行業(yè)內(nèi)有關(guān)發(fā)文

及時引起各部門的重視,并確保服從有關(guān)規(guī)定。

6. 維護好與業(yè)主的關(guān)系

及時反映資質(zhì)和服務(wù)狀態(tài),給業(yè)主的認可贏得良好的口碑,使公司在同行業(yè)間立足更加牢固。

三、報表要求

每月定期匯報和及時匯報,及時反饋有關(guān)部門的資質(zhì)和服務(wù)的維護情況,便于公司管理部門了解公司的資質(zhì)狀況。

四、資質(zhì)專員工作職責

1. 熟練掌握公司產(chǎn)品知識及營銷話術(shù)

為客戶提供最具有針對性的相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)。

2. 協(xié)助客戶資質(zhì)新辦、增項、轉(zhuǎn)讓、專業(yè)人才獵聘服務(wù)

負責目標(建筑)行業(yè)客戶信息分析,建筑證書的找尋,滿足客戶需求。

3. 利用公司提供的客戶資源

采用電話銷售、微信運營模式,開發(fā)及維護建筑類企業(yè)用戶。

4. 跟進人才及企業(yè)后期服務(wù)

管理公司各類證書和證照,開展和實施相關(guān)證書、證照的年檢、變更以及與政府相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作。

5. 資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等公司證件的年審及延期工作

公司資質(zhì)平臺上建造師初注、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、變更、延續(xù)等手續(xù)辦理。

6. 公司資質(zhì)平臺上三大員、八大員、中級技工等報名、繼續(xù)教育、變更、延續(xù)等手續(xù)

公司相關(guān)證書人員的補貼費用申請、核實及辦理。

7. 公司資質(zhì)申請、增項、升級等工作

公司四庫一平臺信息完善、業(yè)績備案等工作。

五、資質(zhì)管理主管的工作內(nèi)容

1. 結(jié)合公司實際情況和業(yè)務(wù)需求

落實各類管理體系的建立和持續(xù)改進,滿足資質(zhì)相關(guān)標準要求。

2. 負責公司信息化領(lǐng)域、高新技術(shù)企業(yè)等資質(zhì)的申報

與申報認證機構(gòu)、咨詢機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)工作。

3. 負責公司專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)的申報

材料準備流程狀態(tài)跟進,費用申請及繳納,證書的領(lǐng)用和歸檔。

4. 配合實施公司各類資質(zhì)現(xiàn)場審核工作

配合領(lǐng)導為公司實施標準化工作提供支持,并進行標準化管理。

5. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

崗位要求:大學本科及以上學歷,理工科背景優(yōu)先;接受過軟件工程管理、質(zhì)量管理、安全產(chǎn)品知識等方面的培訓;3年以上的信息安全領(lǐng)域工作經(jīng)驗,1年以上資質(zhì)管理工作經(jīng)驗;熟悉網(wǎng)安企業(yè)的項目管理及軟件開發(fā)流程。

六、量化指標

為了更好地量化公司資質(zhì)工作,可以設(shè)置以下指標:

1. 證件年檢率

確保公司所有資質(zhì)證件按時進行年檢,保持證件的有效性。

2. 變更登記及時率

對于公司內(nèi)部制度的變更,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)的變更登記工作。

3. 培訓覆蓋率

定期組織資質(zhì)培訓會,確保公司領(lǐng)導和各部門員工都能參加并掌握最新的制度知識。

4. 行業(yè)內(nèi)發(fā)文響應(yīng)率

對于行業(yè)內(nèi)發(fā)布的相關(guān)政策文件,確保及時收集、分析,并向各部門傳達,確保公司符合行業(yè)規(guī)定。

5. 客戶滿意度

通過維護與業(yè)主的良好關(guān)系,確保公司資質(zhì)和服務(wù)狀態(tài)得到客戶的認可,提升客戶滿意度。

6. 申報成功率

對于公司各類資質(zhì)的申報,確保申報材料的完整性和準確性,提高申報的成功率。

7. 知識產(chǎn)權(quán)保護率

對于公司專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)的申報,確保按時完成申報工作,并對已獲得的知識產(chǎn)權(quán)進行有效管理。

通過上述量化指標,可以更加清晰地了解公司資質(zhì)工作的具體情況,并針對存在的問題進行改進,從而提升公司的整體資質(zhì)水平。

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