公司資質(zhì)管理體系

內(nèi)容摘要：公司資質(zhì)管理體系公司資質(zhì)管理體系是為了規(guī)范和提升公司的資質(zhì)管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的社會信譽。以下是詳細(xì)的公司資質(zhì)管...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司資質(zhì)管理體系是為了規(guī)范和提升公司的資質(zhì)管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的社會信譽。以下是詳細(xì)的公司資質(zhì)管理體系

規(guī)范公司資質(zhì)使用管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的社會信譽。

適用范圍

適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。

公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作，對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進(jìn)行審核。

資質(zhì)證書的保存和使用登記

檔案室負(fù)責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作。

需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門，需填寫《資質(zhì)證書使用申請單》，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用。
需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

資質(zhì)動態(tài)管理

行政辦公室為資質(zhì)動態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。

公司工程管理部、設(shè)計管理部、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的順利進(jìn)行。
行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫；檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
行政辦公室負(fù)責(zé)對上述資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門。
行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報年檢進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過。

資質(zhì)變更管理

企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。

公司財務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作。
行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報；財務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件。

資質(zhì)增項和晉升

公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作。

行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫；各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，其中：工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績資料，人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料，財務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財務(wù)報表，其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門。
行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。

資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控

行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策。

對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。

積極主動的通過多方途徑，如政府的網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。

準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項工作及時、合格。

對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，