建筑企業(yè)資質維護管理

好順佳集團
2024-09-11 11:27:26
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內容摘要：建筑企業(yè)資質維護管理一、梳理公司現有資質相關材料公司資格證件包括公司營業(yè)執(zhí)照，建筑資質證書，安全生產許可證，開戶許可證，工商局重合...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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建筑企業(yè)資質維護管理

一、梳理公司現有資質相關材料

公司資格證件
- 包括公司營業(yè)執(zhí)照，建筑資質證書，安全生產許可證，開戶許可證，工商局重合同守信用證明，質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。
公司人員證書
- 包括建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業(yè)證書、職稱證書等。
公司業(yè)績材料
- 包括工程合同、中標通知書、竣工驗收證明、反映工程業(yè)績指標的設計圖紙、反映造價指標的工程結算單、工程業(yè)績核查表等。

二、明確資質維護管理的日常工作

對營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安許證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報。
記錄人員證書的相關信息，例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等。
在工程竣工后，及時對工程業(yè)績進行整理和上傳。
登錄住建部門網站，實時關注資質動態(tài)，了解資質政策變化，并及時上報。

三、規(guī)范資質使用規(guī)定

由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
公司資質復印件上必須標明“僅供 XX 使用，再復印無效”等相關信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

四、做好建筑企業(yè)資質管理

注重工程項目的質量管理
- 施工企業(yè)應加強項目的質量管理，一個工程的質量好壞直接證明這個企業(yè)的能力強弱。一次工程項目上的失誤，造成質量問題，那企業(yè)的名聲就會受到損害，到時你企業(yè)的資質也會大大打折，在項目競標的時候也不會體現出它的優(yōu)勢。另外，在申報資質時，一些建筑企業(yè)的管理工作不到位，忽視了竣工項目資料的收集和管理，也會對企業(yè)帶來很大的負面影響。因此，建筑施工企業(yè)應及時收集和整理竣工資料，歸檔竣工驗收報告、備案證明等，提前做好準備。
重視企業(yè)資質證書的管理
- 資質證書正本和副本由于經營投標使用頻繁，應由專人保管，建立審批、登記、注銷制度，堅持“一事一用、無審批不借證”原則，在管理中進行嚴格控制，防止個別人非法轉讓、倒賣企業(yè)資質證書從中漁利。要做好資質證書年檢和變更工作，證書上的信息一旦發(fā)生變更，應及時到管理部門辦理變更手續(xù)，確保資質證書正常使用，服務企業(yè)生產經營。
在資質等級范圍內施工
- 建筑企業(yè)的資質等級很多，一般從低級資質到高級資質，每個級別對應相應的企業(yè)條件和項目施工范圍，企業(yè)可以通過資質升級達到更高級別的資質。如果企業(yè)資質等級不夠而進行施工，企業(yè)的工程業(yè)績將不予承認，還需要承擔相應的責任。
資質分類匯總
- 公司資質管理人員應建立企業(yè)資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息。同時，應密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態(tài)并進行維護。
資質證書使用規(guī)范
- 公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權。公司資質復印件上必須標明“僅供 XX 使用，再復印無效”等相關信息方可發(fā)放。

五、進行建筑企業(yè)資質維護

資質延續(xù)
- 按照住建部門規(guī)定，建筑資質到手后可以使用期限為 5 年，證書過期之前三個月內申請資質延續(xù)。如不申請延期證書就會失效，將無法繼續(xù)參與相應工程建設。
資質升級
- 業(yè)績在一方面是實力的象征，有業(yè)績更容易獲得業(yè)主認可。而另一方面，業(yè)績也是資質升級的重要條件，幫助企業(yè)獲得更高等級的資質證書。當你的資質等級越高承包范圍也就越大，所以企業(yè)取得建筑資質后，要積極做好資質升級的準備，升級成功后可參與難度更高、金額更多的工程施工。
資質本身安全
- 企業(yè)辦理資質后不可能一直都有工程施工，有的企業(yè)就會考慮賺取中間的利潤，將證書隨意的出借出去。因為資質出借或轉讓，是住建部明文禁止的，一旦施工出現嚴重問題就將面臨罰款、取消資質甚至勒令停業(yè)等處罰。
安全施工
- 承接的建筑工程，企業(yè)要注意安全施工，避免出現安全事故。對于工程的質量，也要密切注意。在住建部門的規(guī)定中，一旦出現安全事故和質量問題，都可能導致資質無法使用。
注意資質動態(tài)核查
- 住建部門會針對建筑企業(yè)資質進行不定期的動態(tài)核查，該行為主要是核查建筑企業(yè)的日常管理問題，同時也會牽扯到資質出借等等的問題。但如果經核查不再符合資質條件的，建筑企業(yè)就將面臨被撤回資質的風險。
- 加強員工安全生產意識，做好工作檢查。
- 嚴格按照技術標準施工，保證工程質量。
- 做好日常管理工作。
- 嚴格遵守各地的地方性政策。

六、建立健全的管理體系

內部管理制度
- 建立完善的內部管理制度，明確各項管理職責和流程，包括人員管理、財務管理、項目管理等。制度化管理可以增強組織效率和規(guī)范操作，確保資質相關事務的準確處理。
資質管理團隊
- 成立專門的資質管理團隊或委派專人負責資質相關事務。他們應熟悉資質政策和要求，跟蹤更新動態(tài)，并與相關部門保持密切溝通，確保及時了解和滿足新的要求。
持續(xù)改進和監(jiān)督
- 定期進行資質管理的內部審核和評估，找出存在的問題并及時改進。建立監(jiān)督機制，確保資質相關活動的合規(guī)執(zhí)行，并強調紀律和道德要求，避免不良行為對資質造成損害。

七、持續(xù)提升技術能力

培訓與學習
- 持續(xù)提供培訓機會，加強員工的專業(yè)知識和技能培養(yǎng)。關注技術前沿和行業(yè)發(fā)展趨勢，引入新技術、新工藝，提高企業(yè)的技術水平和創(chuàng)新能力。
質量控制和施工管理
- 建立嚴格的質量控制體系，確保施工過程符合法規(guī)和標準要求。加強項目管理，優(yōu)化資源配置，提高施工效率和質量，樹立企業(yè)的信譽和口碑。
合作伙伴關系
- 與優(yōu)秀的供應商、合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關系。合作伙伴的選擇應基于其技術實力和信譽度，以確保項目的順利進行和施工質量的穩(wěn)定。

八、加強合規(guī)管理

法規(guī)和政策遵循
- 嚴格遵守相關法規(guī)和政策，及時了解并適應政策變化。建立合規(guī)管理制度，確保企業(yè)各項活動的合法性和正當性。
文件和記錄管理
- 妥善管理資質相關文件和記錄，包括資質證書、合同、技術標準等。確保其真實有效，并按要求進行歸檔和備份。
審計與檢查
- 定期進行內部審計和自查，發(fā)現潛在風險和問題，并采取糾正措施。主動配合外部監(jiān)督機構的檢查和審查，確保資質符合要求并得到有效管理。

九、注重客戶關系

優(yōu)質服務
- 提供優(yōu)質的產品和服務，滿足客戶需求，爭取客戶的認可客戶反饋與溝通:積極收集客戶的反饋意見和建議，及時處理客戶投訴，并進行有效溝通。傾聽客戶需求，持續(xù)改進服務質量，提高客戶滿意度。
建立良好信譽
- 通過遵守承諾、履行合同、按時交付項目等方式樹立企業(yè)的良好信譽。良好的口碑和信譽可以為企業(yè)贏得更多的商機和合作機會。