機(jī)電資質(zhì)維護(hù)詳細(xì)流程

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2024-09-10 09:48:37
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內(nèi)容摘要：機(jī)電資質(zhì)維護(hù)詳細(xì)流程機(jī)電資質(zhì)維護(hù)是一個系統(tǒng)性的過程，涉及到多個方面的內(nèi)容。一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件公司資質(zhì)證件種類：營業(yè)執(zhí)照...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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機(jī)電資質(zhì)維護(hù)詳細(xì)流程

機(jī)電資質(zhì)維護(hù)是一個系統(tǒng)性的過程，涉及到多個方面的內(nèi)容。

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件

公司資質(zhì)證件種類：
- 營業(yè)執(zhí)照 - 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì) - 企業(yè)安全生產(chǎn)許可證 - 開戶許可證
  - 工商局守信用重合同證明 - 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書
公司人員證書：
- 建造師資質(zhì)證書 - 造價員證書 - 崗位證書 - 三類人員證書 - 職稱證書等
公司業(yè)績資料：
- 中標(biāo)通知書 - 工程合同 - 竣工驗收證明 - 反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結(jié)構(gòu)類型的圖紙 - 證明單項合同額、造價等指標(biāo)的工程結(jié)算單 - 工程業(yè)績核查表等

二、明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作

資質(zhì)管理工作范圍：
- 企業(yè)資質(zhì)類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報 - 人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù) - 業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔
建立企業(yè)資質(zhì)臺賬：
- 對各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記 - 記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息 - 密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進(jìn)行維護(hù)
資質(zhì)借用和領(lǐng)用管理：
- 建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》 - 詳細(xì)記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間 - 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶 - 公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取 - 嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理

三、資質(zhì)證書的辦理流程

電話咨詢溝通：
- 提供需要申報資質(zhì)證書的單位具體情況
安排勘察專員：
- 了解公司的資料情況
客戶確認(rèn)：
- 簽定資質(zhì)證書服務(wù)及后期資質(zhì)證書服務(wù)合同
提供辦理資料：
- 客戶提供完善的辦理資料，公司辦理專員負(fù)責(zé)整理資料
提交辦理資料：
- 公司辦理專員提交辦理資料，聯(lián)系老師現(xiàn)場指導(dǎo)或者咨詢指導(dǎo)

四、資質(zhì)維護(hù)的具體操作

系統(tǒng)操作：
- 資質(zhì)具體操作（包括系統(tǒng)操作）十分復(fù)雜，較難掌控 - 到什么節(jié)點該進(jìn)行什么操作，如何實際操作等
管理混亂的問題：
- 目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規(guī)范的現(xiàn)象 - 資質(zhì)一旦出現(xiàn)問題，會對公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失