公司資質(zhì)及印章管理
1. 制定目的和適用范圍
制定目的為了加強(qiáng)公司的印章及資質(zhì)證件管理，規(guī)范用印及資質(zhì)證件的管理程序，維護(hù)印章及資質(zhì)證件的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。
適用范圍本制度適用于公司各中心及其所屬部門(mén)。公司各分子公司可根據(jù)各自實(shí)際情況酌情進(jìn)行調(diào)整。
2. 資質(zhì)證件和印章的種類(lèi)及保管部門(mén)歸屬
資質(zhì)證件1. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照2. 稅務(wù)登記證3. 組織機(jī)構(gòu)代碼證4. 銀行開(kāi)戶(hù)許可證5. 特殊資質(zhì)類(lèi)：如財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、人名章等。
印章1. 公章2. 合同章3. 人事專(zhuān)用章4. 其他行政管理用章5. 中心/部門(mén)用章
- 稅務(wù)專(zhuān)用UKEY7. 公司銀行賬戶(hù)專(zhuān)用UKEY8. 社保及住房公積金UKEY。
保管部門(mén)歸屬- 財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的管理。
3. 保管部門(mén)的主要職責(zé)
人事行政部門(mén)職責(zé)1. 制定或修改印章及資質(zhì)證件管理辦法。
監(jiān)督、檢查公司印章及資質(zhì)證件管理情況。
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申辦及印章制發(fā)等相關(guān)工作。
對(duì)公司的資質(zhì)證件及印章進(jìn)行保管。
按照審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件。
申辦相關(guān)的公司資質(zhì)，并辦理資質(zhì)證件的交接手續(xù)。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理資質(zhì)證件的年檢、備案等手續(xù)。
建立公司資質(zhì)信息臺(tái)賬，并及時(shí)更新。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的變更、備案等手續(xù)的辦理。
- 配合資質(zhì)證件的發(fā)照主管機(jī)關(guān)完成相關(guān)的信息公示等工作。
中心/部門(mén)職責(zé)1. 根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定對(duì)本中心/部門(mén)印章進(jìn)行有效的申辦、保管及使用。
- 指定專(zhuān)人保管印章及資質(zhì)證件。
4. 印章及資質(zhì)證件保管人員的職責(zé)
安全保管負(fù)責(zé)保管印章、資質(zhì)證件的安全。
使用管理按照規(guī)定的審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件。
手續(xù)辦理執(zhí)行印章、資質(zhì)證件及UKEY的備案、年檢、續(xù)費(fèi)等手續(xù)的辦理。
臺(tái)賬信息更新負(fù)責(zé)臺(tái)賬信息的更新。
5. 印章的制發(fā)
印章刻制1. 國(guó)家行政主管機(jī)關(guān)規(guī)定的印章：如公章、合同章、發(fā)票專(zhuān)用章等，由人事行政部在相關(guān)資質(zhì)證件辦理完畢后直接刻制，但須在公司辦理備案手續(xù)。
- 公司內(nèi)部管理所需的印章：必須經(jīng)CEO審批通過(guò)后方可刻制，且必須由人事行政部統(tǒng)一安排刻制，其他中心/部門(mén)無(wú)此權(quán)限。對(duì)于非人事行政中心安排刻制的印章，均屬于私刻印章，不具備任何法律效力。
印章刻制的備案1. 法定代表人印章（即人名章）須在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由人事行政部辦理相關(guān)制發(fā)手續(xù)。
- 人事行政部須在有法定資質(zhì)的營(yíng)業(yè)單位刻制該類(lèi)印章，并按規(guī)定向公安部門(mén)辦理備案手續(xù)。印章刻制的備案文件及印鑒卡須根據(jù)本制度第三條的規(guī)定由主管部門(mén)妥善保管。
6. 資質(zhì)證件的管理
資質(zhì)證件的種類(lèi)1. 政府機(jī)關(guān)及其部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證書(shū)、銀行開(kāi)戶(hù)許可證明等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)行必須具備的證照。
公司在施工生產(chǎn)中獲得的上級(jí)部門(mén)或業(yè)主頒發(fā)的企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、先進(jìn)單位證書(shū)、工程免檢證書(shū)等各類(lèi)證書(shū)。
公司人員經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)考試獲得的各種上崗證書(shū)。
保管1. 必須建立公司各類(lèi)證件登記臺(tái)帳，記載證件名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。
嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印本公司各類(lèi)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)公司證件。
公司所有資質(zhì)證件由公司綜合部統(tǒng)一管理。
使用1. 實(shí)行使用登記管理制度，建立公司證書(shū)證件使用登記表。
申請(qǐng)使用時(shí)，由使用人填寫(xiě)資質(zhì)證書(shū)證件使用申請(qǐng)表，必需經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理在使用申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)后，資質(zhì)證書(shū)證件保管人員才能予以辦理其它手續(xù)。
證書(shū)證件保管人員根據(jù)使用人申請(qǐng)單上填報(bào)的事項(xiàng)，在使用登記表上寫(xiě)明使用用途、使用范圍及使用時(shí)間。
使用資質(zhì)證書(shū)證件等復(fù)印件的，必須在復(fù)印件上注明使用用途及時(shí)間，并在說(shuō)明文字處加蓋公司公章，公章不得蓋在復(fù)印件的空白處。
以上就是關(guān)于公司資質(zhì)及印章管理的詳細(xì)規(guī)定，旨在確保公司各類(lèi)證照和印章的安全性、有效性，維護(hù)其憑信作用與權(quán)威性，從而保持公司正常的工作秩序。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保公司資質(zhì)及印章管理的規(guī)范化、制度化。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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