全國[切換城市]

歡迎來到好順佳財稅法一站式服務(wù)平臺!

138-2652-8954

全部服務(wù)

公司資質(zhì)及印章管理

內(nèi)容摘要：公司資質(zhì)及印章管理1. 制定目的和適用范圍制定目的為了加強公司的印章及資質(zhì)證件管理，規(guī)范用印及資質(zhì)證件的管理程序，維護印章及資...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

無資質(zhì)、有風險、早辦理、早安心，企業(yè)資質(zhì)就是一把保護傘。好順佳十年資質(zhì)許可辦理經(jīng)驗，辦理不成功不收費！點擊咨詢

1. 制定目的和適用范圍

制定目的為了加強公司的印章及資質(zhì)證件管理，規(guī)范用印及資質(zhì)證件的管理程序，維護印章及資質(zhì)證件的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。

適用范圍本制度適用于公司各中心及其所屬部門。公司各分子公司可根據(jù)各自實際情況酌情進行調(diào)整。

資質(zhì)證件1. 公司營業(yè)執(zhí)照2. 稅務(wù)登記證3. 組織機構(gòu)代碼證4. 銀行開戶許可證5. 特殊資質(zhì)類：如財務(wù)章、發(fā)票專用章、人名章等。

印章1. 公章2. 合同章3. 人事專用章4. 其他行政管理用章5. 中心/部門用章

保管部門歸屬- 財務(wù)管理部：負責與財務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的管理。

人事行政部門職責1. 制定或修改印章及資質(zhì)證件管理辦法。

財務(wù)管理部門職責1. 負責與財務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證件及印章的變更、備案等手續(xù)的辦理。

中心/部門職責1. 根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定對本中心/部門印章進行有效的申辦、保管及使用。

安全保管負責保管印章、資質(zhì)證件的安全。

使用管理按照規(guī)定的審批程序和要求使用相關(guān)的印章及資質(zhì)證件。

手續(xù)辦理執(zhí)行印章、資質(zhì)證件及UKEY的備案、年檢、續(xù)費等手續(xù)的辦理。

臺賬信息更新負責臺賬信息的更新。

印章刻制1. 國家行政主管機關(guān)規(guī)定的印章：如公章、合同章、發(fā)票專用章等，由人事行政部在相關(guān)資質(zhì)證件辦理完畢后直接刻制，但須在公司辦理備案手續(xù)。

公司內(nèi)部管理所需的印章：必須經(jīng)CEO審批通過后方可刻制，且必須由人事行政部統(tǒng)一安排刻制，其他中心/部門無此權(quán)限。對于非人事行政中心安排刻制的印章，均屬于私刻印章，不具備任何法律效力。

印章刻制的備案1. 法定代表人印章（即人名章）須在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由人事行政部辦理相關(guān)制發(fā)手續(xù)。

人事行政部須在有法定資質(zhì)的營業(yè)單位刻制該類印章，并按規(guī)定向公安部門辦理備案手續(xù)。印章刻制的備案文件及印鑒卡須根據(jù)本制度第三條的規(guī)定由主管部門妥善保管。

資質(zhì)證件的種類1. 政府機關(guān)及其部門頒發(fā)的各類營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、法人組織機構(gòu)代碼證書、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證書、銀行開戶許可證明等公司開業(yè)運行必須具備的證照。

保管1. 必須建立公司各類證件登記臺帳，記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。

使用1. 實行使用登記管理制度，建立公司證書證件使用登記表。

申請使用時，由使用人填寫資質(zhì)證書證件使用申請表，必需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理在使用申請表上簽字批準后，資質(zhì)證書證件保管人員才能予以辦理其它手續(xù)。
證書證件保管人員根據(jù)使用人申請單上填報的事項，在使用登記表上寫明使用用途、使用范圍及使用時間。
使用資質(zhì)證書證件等復(fù)印件的，必須在復(fù)印件上注明使用用途及時間，并在說明文字處加蓋公司公章，公章不得蓋在復(fù)印件的空白處。

以上就是關(guān)于公司資質(zhì)及印章管理的詳細規(guī)定，旨在確保公司各類證照和印章的安全性、有效性，維護其憑信作用與權(quán)威性，從而保持公司正常的工作秩序。各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行，確保公司資質(zhì)及印章管理的規(guī)范化、制度化。