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好順佳集團(tuán)
2024-09-02 10:31:07
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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崗位職責(zé)：
檔案管理： - 規(guī)范健全公司檔案管理制度，包括各類檔案資料的規(guī)范化體系化管理。
負(fù)責(zé)總部日常檔案文件收集整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、、組卷歸檔、借閱、保管等檔案管理工作，做到及時歸檔入冊、臺賬清晰準(zhǔn)確、定期盤點清查，確保公司檔案文件的完整性和安全性。
檔案管理電子化、信息化建設(shè)和管理。
檔案資料的保密管理。
印章、證照管理： - 規(guī)范和完善公司印章管理制度。
管理各類印章領(lǐng)取和監(jiān)管，進(jìn)行印章臺賬管理。
負(fù)責(zé)用印文件的審核、檔案整理和歸檔工作。
辦公室日常管理： - 包括大事記整理、收發(fā)文校對等工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作： - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
學(xué)歷與專業(yè)背景： - 全日制本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)、檔案信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗： - 熟悉檔案管理流程，有文管工作經(jīng)驗，地產(chǎn)、咨詢公司等同類工作背景優(yōu)先。
技能與能力： - 具備良好的溝通與應(yīng)變能力，有耐心、責(zé)任心與一定抗壓能力。
文字撰寫能力佳者優(yōu)先考慮。
熟練使用辦公軟件及相關(guān)軟件。
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。
具有團(tuán)隊協(xié)作精神，能吃苦耐勞，能適應(yīng)經(jīng)常出差。
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的維護(hù)： - 熟悉建設(shè)局資質(zhì)的一些流程，能夠獨立操作。
商務(wù)部分管理： - 包括清單的報價和合同的編輯管理。
工程部檔案文件管理： - 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。
工程資料、圖紙的編輯管理： - 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編輯管理，工程文件的處理。
完成上級交辦的其他任務(wù)： - 根據(jù)工作需要，完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
善于溝通交流： - 具備較好的文字表達(dá)能力，可獨立行文、編制材料。
工作有條理： - 有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
以上就是關(guān)于公司資質(zhì)維護(hù)招聘的詳細(xì)信息。如果您符合上述條件并對這個職位感興趣，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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