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    招聘公司資質(zhì)維護(hù)

    • 作者

      好順佳集團(tuán)

    • 發(fā)布時(shí)間

      2024-09-02 10:31:07

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    內(nèi)容摘要:公司資質(zhì)維護(hù)招聘職位描述崗位職責(zé):檔案管理: - 規(guī)范健全公司檔案管理制度,包括各類檔案資料的規(guī)范化體系化管理。負(fù)責(zé)總部日常檔...

    各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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    公司資質(zhì)維護(hù)招聘

    職位描述

    崗位職責(zé):

    1. 檔案管理: - 規(guī)范健全公司檔案管理制度,包括各類檔案資料的規(guī)范化體系化管理。

      • 負(fù)責(zé)總部日常檔案文件收集整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、、組卷歸檔、借閱、保管等檔案管理工作,做到及時(shí)歸檔入冊(cè)、臺(tái)賬清晰準(zhǔn)確、定期盤點(diǎn)清查,確保公司檔案文件的完整性和安全性。

      • 檔案管理電子化、信息化建設(shè)和管理。

      • 檔案資料的保密管理。

    2. 印章、證照管理: - 規(guī)范和完善公司印章管理制度。

      • 管理各類印章領(lǐng)取和監(jiān)管,進(jìn)行印章臺(tái)賬管理。

      • 負(fù)責(zé)用印文件的審核、檔案整理和歸檔工作。

    3. 辦公室日常管理: - 包括大事記整理、收發(fā)文校對(duì)等工作。

    4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作: - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    任職要求

    • 學(xué)歷與專業(yè)背景: - 全日制本科以上學(xué)歷,檔案學(xué)、檔案信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

    • 工作經(jīng)驗(yàn): - 熟悉檔案管理流程,有文管工作經(jīng)驗(yàn),地產(chǎn)、咨詢公司等同類工作背景優(yōu)先。

    • 技能與能力: - 具備良好的溝通與應(yīng)變能力,有耐心、責(zé)任心與一定抗壓能力。

      • 文字撰寫能力佳者優(yōu)先考慮。

      • 熟練使用辦公軟件及相關(guān)軟件。

      • 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心。

      • 具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能吃苦耐勞,能適應(yīng)經(jīng)常出差。

    工作職責(zé)

    • 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的維護(hù): - 熟悉建設(shè)局資質(zhì)的一些流程,能夠獨(dú)立操作。

    • 商務(wù)部分管理: - 包括清單的報(bào)價(jià)和合同的編輯管理。

    • 工程部檔案文件管理: - 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。

    • 工程資料、圖紙的編輯管理: - 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編輯管理,工程文件的處理。

    • 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù): - 根據(jù)工作需要,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

    其他要求

    • 善于溝通交流: - 具備較好的文字表達(dá)能力,可獨(dú)立行文、編制材料。

    • 工作有條理: - 有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

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