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保密資質(zhì)辦理流程及標(biāo)準(zhǔn)最新

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2024-08-29 15:01:29

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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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保密資質(zhì)辦理流程及標(biāo)準(zhǔn)最新

以下是關(guān)于保密資質(zhì)辦理流程及標(biāo)準(zhǔn)的最新信息。

保密資質(zhì)辦理流程

定密

符合申請保密資格的企事業(yè)單位需要到相關(guān)部門開具《保密資格認(rèn)證等級建議表》。這些相關(guān)部門包括軍隊(duì)資格審查申請受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門。
建立保密制度 在單位內(nèi)部成立保密委員會，進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)保密制度建設(shè)。這包括但不限于保密協(xié)議的簽訂、保密培訓(xùn)的實(shí)施、保密措施的落實(shí)等。
保密室建設(shè) 根據(jù)《保密資格認(rèn)證等級建議表》，進(jìn)行保密要害部門、部位的建設(shè)和保密檔案的建立。這是確保企業(yè)能夠有效保護(hù)國家秘密的重要環(huán)節(jié)。
提交申請 向國家或省級保密行政管理部門報(bào)送《申請書》和有關(guān)材料。這些材料包括但不限于工商營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、公司章程、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。
模擬審查 按照審查內(nèi)容，公司內(nèi)部開展自查和模擬審查，做好充分準(zhǔn)備以迎接保密行政單位組織的專家現(xiàn)場審查。這一階段是確保企業(yè)在正式審查中能夠順利通過的關(guān)鍵步驟。
現(xiàn)場審查

書面審查通過后，準(zhǔn)備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現(xiàn)場審查。在現(xiàn)場審查中，審查組會對企業(yè)的保密制度、保密設(shè)施、保密管理等方面進(jìn)行全面檢查。

保密資質(zhì)辦理標(biāo)準(zhǔn)

基本條件 申請保密資格的單位應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
- 在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄； - 承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國家秘密； - 無境外（含港澳臺）控股或者直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%； - 法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關(guān)系； - 有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力； - 保密制度完善，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)； - 1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件； - 法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。
具體申請條件 除了基本條件外，申請保密資格的單位還需要提供以下材料：
- 武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書（申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密）； - 工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本（復(fù)印件）； - 在登記機(jī)關(guān)備案的章程； - 上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（上市公司最近一次的年度報(bào)告）； - 科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同（復(fù)印件）； - 軍隊(duì)資格審查申請受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級建議表； - 國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。
特殊條件

對于上市公司申請保密資格的，還應(yīng)符合以下條件：
- 近三年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的行政處罰； - 內(nèi)部控制和信息披露制度完善； - 實(shí)際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內(nèi)保持控制地位不變。

注意事項(xiàng)

保密制度的完善性 企業(yè)需要建立健全的保密制度，包括但不限于保密協(xié)議的簽訂、保密培訓(xùn)的實(shí)施、保密措施的落實(shí)等。同時(shí)，企業(yè)需要有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，確保場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
人員的國籍和背景

申請保密資格的單位的主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，必須具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關(guān)系。
財(cái)務(wù)狀況的審查 申請保密資格的單位需要提供上一年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，對于上市公司則需要提供最近一次的年度報(bào)告。這主要是為了審查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否健康，是否有能力承擔(dān)涉密武器裝備的科研生產(chǎn)任務(wù)。
場所和設(shè)備的要求

企業(yè)需要有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，并且這些場所需要具有產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同超過3年（含）。同時(shí)，企業(yè)的場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)需要符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
泄密事件的審查

申請保密資格的單位在申請之日前12個(gè)月內(nèi)，不能發(fā)生省（區(qū)、市）以上保密行政部門認(rèn)定的泄露國家秘密事件。這是為了確保企業(yè)的保密能力能夠達(dá)到國家的要求。

辦理保密資質(zhì)需要滿足一系列嚴(yán)格的條件，并且需要經(jīng)過多個(gè)階段的審查。企業(yè)需要提前做好準(zhǔn)備，確保在申請過程中能夠順利通過各個(gè)階段的審查。同時(shí)，企業(yè)需要持續(xù)維護(hù)和更新自身的保密制度，確保能夠長期符合國家的保密要求。