規(guī)范公司資質(zhì)使用管理規(guī)定

內(nèi)容摘要：規(guī)范公司資質(zhì)使用管理規(guī)定為了規(guī)范公司資質(zhì)的使用和管理，確保公司經(jīng)營活動的合法性、有序性，提高工作效率，防范風險，特制定本管理規(guī)定。...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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為了規(guī)范公司資質(zhì)的使用和管理，確保公司經(jīng)營活動的合法性、有序性，提高工作效率，防范風險，特制定本管理規(guī)定。

一、證件種類

公司資質(zhì)證件包括但不限于以下種類：

法人營業(yè)執(zhí)照正副本2. 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本3. 建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本4. 稅務登記證正副本5. 組織機構代碼證正副本6. 法人代表證7. 注冊建造師證8. 企業(yè)審計報告
合同業(yè)績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件

統(tǒng)一管理：企業(yè)證件由經(jīng)營部統(tǒng)一管理。資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務，由經(jīng)營部負責及時辦理。經(jīng)營部必須建立企業(yè)證件登記臺帳，記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等信息。
安全保管：嚴禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質(zhì)證件。違反上述規(guī)定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。

借用登記：建立企業(yè)證書借用使用登記表。資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時，經(jīng)營部須安排專人負責管理，并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件。因工作需要確有不便的，經(jīng)公司主要領導授權后借出。
內(nèi)部使用：在公司招投標經(jīng)營活動中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領導授權后，由經(jīng)營部安排專人負責辦理。
外部合作使用：由其公司或個人聯(lián)絡本公司一名擔保人，請示公司主要領導并得到授權后，填寫《公司證件使用登記表》后，由經(jīng)營部安排專人負責辦理。
復印件管理：經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復印件上，須寫明“僅供工程投標活動使用”等相關信息。經(jīng)營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。
電子資料保護：經(jīng)營部使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關資料上傳網(wǎng)絡或拷貝給任何公司及個人。

資質(zhì)升級和增項：負責對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期等工作。
報表填寫上報：辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
人員配備和管理：資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
信息收集和分析：對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確地掌控證件年檢、延期情況。積極主動地通過多方途徑了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。

信息匯總：對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確地掌控證件年檢、延期情況。
最新政策了解：積極主動地通過政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位等多方途徑了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。
資料準備：在充分理解各項要求的前提下編制年檢、延期等申請資料。在準備申請資料需要的內(nèi)容時應對其合理性進行分析，如業(yè)績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。
溝通協(xié)調(diào)：因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作涉及內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前后順序，提前與相關人員進行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進行告知，并對結果進行跟進。

資料留存：各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案。如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進行銷毀，留存合格資料。
溝通財務：嚴格按照相關規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務相關內(nèi)容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務管理制度。