規(guī)范公司資質(zhì)使用管理規(guī)定

內(nèi)容摘要：規(guī)范公司資質(zhì)使用管理規(guī)定為了規(guī)范公司資質(zhì)的使用和管理，確保公司經(jīng)營活動(dòng)的合法性、有序性，提高工作效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理規(guī)定。...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

無資質(zhì)、有風(fēng)險(xiǎn)、早辦理、早安心，企業(yè)資質(zhì)就是一把保護(hù)傘。好順佳十年資質(zhì)許可辦理經(jīng)驗(yàn)，辦理不成功不收費(fèi)！點(diǎn)擊咨詢

為了規(guī)范公司資質(zhì)的使用和管理，確保公司經(jīng)營活動(dòng)的合法性、有序性，提高工作效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理規(guī)定。

一、證件種類

公司資質(zhì)證件包括但不限于以下種類：

法人營業(yè)執(zhí)照正副本2. 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本3. 建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本4. 稅務(wù)登記證正副本5. 組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本6. 法人代表證7. 注冊(cè)建造師證8. 企業(yè)審計(jì)報(bào)告
合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件

統(tǒng)一管理：企業(yè)證件由經(jīng)營部統(tǒng)一管理。資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。經(jīng)營部必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳，記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息。
安全保管：嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件。違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

借用登記：建立企業(yè)證書借用使用登記表。資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，經(jīng)營部須安排專人負(fù)責(zé)管理，并須隨時(shí)隨身攜帶公司資質(zhì)證件。因工作需要確有不便的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。
內(nèi)部使用：在公司招投標(biāo)經(jīng)營活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。
外部合作使用：由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后，填寫《公司證件使用登記表》后，由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。
復(fù)印件管理：經(jīng)營活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息。經(jīng)營活動(dòng)中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。
電子資料保護(hù)：經(jīng)營部使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。

資質(zhì)升級(jí)和增項(xiàng)：負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)類證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期等工作。
報(bào)表填寫上報(bào)：辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)。
人員配備和管理：資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊(cè)、證件管理。
信息收集和分析：對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時(shí)準(zhǔn)確地掌控證件年檢、延期情況。積極主動(dòng)地通過多方途徑了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。

信息匯總：對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時(shí)準(zhǔn)確地掌控證件年檢、延期情況。
最新政策了解：積極主動(dòng)地通過政府網(wǎng)站、上級(jí)主管單位、兄弟單位等多方途徑了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。
資料準(zhǔn)備：在充分理解各項(xiàng)要求的前提下編制年檢、延期等申請(qǐng)資料。在準(zhǔn)備申請(qǐng)資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
溝通協(xié)調(diào)：因年檢、延期、升級(jí)等資質(zhì)管理工作涉及內(nèi)容較多，如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。

資料留存：各項(xiàng)申請(qǐng)資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案。如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。
溝通財(cái)務(wù)：嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。