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2024-08-28 10:38:53
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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辦理保密資質(zhì)證書是一個(gè)涉及多個(gè)步驟和要求的復(fù)雜過程。根據(jù)國家保密局的相關(guān)規(guī)定，涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)實(shí)行行政審批制度，申請單位必須經(jīng)過有關(guān)國家保密工作部門的審批，并獲得《資質(zhì)證書》。以下是詳細(xì)的辦理流程和要求：
咨詢備案、受理登記：申請單位需要進(jìn)行咨詢備案和受理登記。這一步驟主要是為了了解申請單位的基本情況和需求，以便后續(xù)的審核工作。
省科工辦了解情況：根據(jù)具體情況，省科工辦會(huì)到申請保密資格的單位進(jìn)行實(shí)地了解和考察。這一步驟是為了確認(rèn)申請單位是否符合保密資格的基本條件。
省市保密局的具體指導(dǎo)：省市保密局會(huì)對(duì)申請單位進(jìn)行具體的指導(dǎo)，幫助其了解和遵守國家保密法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
成立保密委員會(huì)、保密辦公室、定密小組：申請單位需要成立相應(yīng)的保密組織機(jī)構(gòu)，包括保密委員會(huì)、保密辦公室和定密小組。這些機(jī)構(gòu)的職責(zé)是管理和監(jiān)督單位內(nèi)部的保密工作。
劃分保密要害部門部位及涉密人員：根據(jù)國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，申請單位需要?jiǎng)澐直Ｃ芤Σ块T部位，并確定涉密人員。這些部門和人員將承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。
對(duì)涉密人員進(jìn)行審查：申請單位需要對(duì)涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保其符合國家保密法規(guī)的要求，沒有違法犯罪記錄，且與境外（含港澳臺(tái)）人員無婚姻關(guān)系。
法人資格和注冊時(shí)間：申請單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，且無違法犯罪記錄。
涉密項(xiàng)目或產(chǎn)品：申請單位必須承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品，且這些項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國家秘密。
外資限制：申請單位無境外（含港澳臺(tái)）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人的出資比例最終不得超過20%。
法定代表人和主要人員：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，必須具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺(tái)）人員無婚姻關(guān)系。
固定的科研生產(chǎn)和辦公場所：申請單位必須有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力。
保密制度和完善：申請單位必須有完善的保密制度，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
無泄密事件：申請單位在1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。
其他法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的條件。
申請書：申請單位需提交一式三份的申請書和電子版文件。
保密資格認(rèn)證等級(jí)建議表：需提交有權(quán)開具密級(jí)建議表的單位開具的保密資格認(rèn)證等級(jí)建議表。
意向合同書：需提交擬承擔(dān)的意向合同書，并提供甲方軍工涉密單位的保密資格證書復(fù)印件。
工商營業(yè)執(zhí)照：需提交工商營業(yè)執(zhí)照正、副本的復(fù)印件。
公司章程：需提交公司章程的復(fù)印件。
審計(jì)報(bào)告：需提交上一年度的審計(jì)報(bào)告，由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具。
產(chǎn)權(quán)證明書或租賃合同：需提交科研生產(chǎn)場所的產(chǎn)權(quán)證明書或租賃合同。如果注冊地址與辦公地址不一致，需要分別提供產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。
保密室平面位置圖：需提交保密室的平面位置圖。
單位涉密人員名單：需提交單位涉密人員的名單。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告：需提交保密辦根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)情況形成的保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，提出改進(jìn)措施。
整改通知單：需提交保密辦根據(jù)中高等風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)措施下發(fā)的整改通知單，監(jiān)督整改。
風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管理記錄：需提交保密辦、相關(guān)部門開展風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管理的記錄，確保保密風(fēng)險(xiǎn)有效降低。
有效期：保密資格證書的有效期為5年。
年審材料：每年底至次年1月，申請單位需填報(bào)年審材料，并上報(bào)至保密行政管理部門。
雙隨機(jī)檢查：每年度，申請單位需按照國家保密局的要求隨時(shí)接受雙隨機(jī)檢查，包括國家局和省局的檢查。
開具密級(jí)建議表：申請單位需開具保密資格認(rèn)定等級(jí)建議表，有權(quán)開具的單位包括軍隊(duì)資格審查申請受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門。
確定申請的密級(jí)：申請單位依據(jù)密級(jí)建議表確定申請的密級(jí)，并進(jìn)行保密要害部門、部位的建設(shè)和保密檔案的建立。
報(bào)送申請書和有關(guān)材料：申請單位需向國家或?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門報(bào)送申請書和有關(guān)材料，由省（自治區(qū)、直轄市）軍工保密資格認(rèn)證委組織進(jìn)行保密資格認(rèn)證的書面審查。
現(xiàn)場審查：書面審查通過后，申請單位需準(zhǔn)備迎接保密行政管理部門會(huì)同共同審批部門組織的現(xiàn)場審查。
審批決定：國家或省（自治區(qū)、直轄市）軍工保密資格認(rèn)證委根據(jù)現(xiàn)場審查和有關(guān)材料，在規(guī)定日期內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定，并將審查批準(zhǔn)的保密資格申請單位有關(guān)材料報(bào)國家軍工保密資格認(rèn)證委備案。
頒發(fā)資質(zhì)證書：國家軍工保密資格認(rèn)證委頒發(fā)武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書。
辦理保密資質(zhì)證書是一個(gè)復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，涉及到多個(gè)步驟和要求。申請單位需要嚴(yán)格按照國家保密局的相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行申請，并提交所需的各類材料。同時(shí)，申請單位還需要建立健全的保密制度和組織機(jī)構(gòu)，確保能夠有效地管理和保護(hù)國家秘密。在整個(gè)過程中，申請單位還需接受各級(jí)保密行政管理部門的審查和監(jiān)督，確保其保密能力和保密條件符合國家的要求。
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