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公司資質(zhì)辦理管理制度

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-08-26 09:05:15

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內(nèi)容摘要：公司資質(zhì)辦理管理制度第一章 總則第一條 目的為了規(guī)范公司資質(zhì)的辦理，增強(qiáng)公司的市場競爭力，促進(jìn)公司管理的規(guī)范化、科學(xué)化，確保公司在...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司資質(zhì)辦理管理制度

第一章 總則

第一條 目的為了規(guī)范公司資質(zhì)的辦理，增強(qiáng)公司的市場競爭力，促進(jìn)公司管理的規(guī)范化、科學(xué)化，確保公司在合理合法有序的框架下運(yùn)行，特制定本制度。

第二條 適用范圍本制度適用于公司所有資質(zhì)的辦理。

第二章 職責(zé)分工

第三條 行政綜合部職責(zé)公司資質(zhì)的辦理統(tǒng)一歸口到行政綜合部，行政綜合部在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下，依照合法的程序辦理公司的各類資質(zhì)。

第四條 各部門職責(zé)各部門、分公司在需要辦理或變更資質(zhì)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政綜合部提出申請，并提供所需的資料和信息。

第三章 資質(zhì)辦理流程

第五條 資質(zhì)申請1. 申請資質(zhì)的部門：需使用公司資質(zhì)的部門，應(yīng)填寫《資質(zhì)證書使用申請單》，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用。

  1. 申請資質(zhì)的個(gè)人：需使用公司資質(zhì)的個(gè)人，應(yīng)通過所在部門提出申請，由部門統(tǒng)一辦理。

第六條 資質(zhì)年檢1. 年檢資料準(zhǔn)備：行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫；有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料。

  1. 年檢資料匯總：行政辦公室負(fù)責(zé)對上述資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門。

第七條 資質(zhì)變更1. 變更內(nèi)容：企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。

  1. 變更流程：公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項(xiàng)的董事會(huì)文件；行政辦公室負(fù)責(zé)對變更資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項(xiàng)后的20天內(nèi)，報(bào)公司常務(wù)副總。

第八條 資質(zhì)增項(xiàng)和晉升1. 增項(xiàng)和晉升條件：公司具備資質(zhì)增項(xiàng)和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項(xiàng)和晉升工作。

  1. 增項(xiàng)和晉升流程：行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫；行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門。

第四章 資質(zhì)管理

第九條 資質(zhì)管理規(guī)定

  1. 管理范圍：包括企業(yè)資格類證件的升級、增項(xiàng)、年檢、核查、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫上報(bào)；人員證書的配備、年檢、注冊、證件管理；業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。

  2. 管理職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)中除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)的管理；財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及業(yè)績資質(zhì)。

第十條 資質(zhì)使用規(guī)定1. 使用申請：需使用公司資質(zhì)的部門和個(gè)人，必須按照規(guī)定的流程提出申請，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

  1. 使用登記：使用公司資質(zhì)的部門和個(gè)人，必須在檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

第五章 附則

第十一條 制度解釋權(quán)本制度由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 制度生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。

以上就是公司資質(zhì)辦理管理制度的詳細(xì)內(nèi)容，希望對您有所幫助。如果您的公司也有類似的需求，可以根據(jù)實(shí)際情況參考和借鑒這些規(guī)定。

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