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公司私用員工資質(zhì)證

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-08-14 09:26:29

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內(nèi)容摘要:[員工資質(zhì)證書管理辦法]公司對于員工資質(zhì)證書的使用有明確的規(guī)定。與企業(yè)資質(zhì)密切相關(guān)和公司急需使用的人員證書(如安全生產(chǎn)、特種工種等...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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[員工資質(zhì)證書管理辦法]公司對于員工資質(zhì)證書的使用有明確的規(guī)定。與企業(yè)資質(zhì)密切相關(guān)和公司急需使用的人員證書(如安全生產(chǎn)、特種工種等),其考試培訓、繼續(xù)教育費用一般由公司承擔,此類證書取得后由公司統(tǒng)一管理,除用于公司經(jīng)營外,任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。

公司內(nèi)部和外部單位、個人使用執(zhí)業(yè)(職業(yè))證書用于招投標、各種外部審核等工作時,需由該項工作負責人填寫《資料借用(閱)申請單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。

公司員工擁有的個人資質(zhì)應注冊在本公司,不得注冊或掛靠在其它公司。離職人員相應證書正在使用的,延后轉(zhuǎn)出(公司出資的,截止下一考試取證周期,掛靠、注冊補貼的,截止當前項目完工);需變更或轉(zhuǎn)注冊的證書,財務部門需配合專職人員核對支付的費用,以及核算結(jié)清其在職期間產(chǎn)生的培訓費用。

[員工資質(zhì)證書管理暫行辦法]在借用管理方面,各單位或部門專人負責證書的借用,使用前填寫申請表,審批后按每本 300 元繳納押金后領(lǐng)取證書。所有證書原件借用均不得超過 10 天,到期由公司人力資源部、企業(yè)管理部收回,不能如期歸還者,提前辦理續(xù)借手續(xù),批準后方可延遲歸還時間。

同時,對于違規(guī)使用證書有相應的處罰措施:

  1. 未按規(guī)定時間和要求上報相關(guān)資料,造成資質(zhì)證申辦、變更、注銷和年檢不能辦理的和不按規(guī)定時間送交員工資質(zhì)證書的,處以責任單位主要領(lǐng)導 500 元/本處罰,處以直接責任人 200 元/本罰款。

  2. 證書保管部門和個人,未經(jīng)批準擅自借出資質(zhì)證書的和未經(jīng)批準轉(zhuǎn)借資質(zhì)證書的,處以保管個人 500 元/本罰款。

  3. 出賣或變相出賣資質(zhì)證書的,對責任單位主要領(lǐng)導和直接責任人分別處以 3000 元~5000 元以內(nèi)的罰款。

  4. 損毀或丟失資質(zhì)證書的,處以直接責任人 3000 元/本罰款。一旦發(fā)現(xiàn)用假證冒充,處以直接責任人 5000 元罰款/本罰款。

公司對于員工資質(zhì)證書的使用有嚴格的管理流程和規(guī)定,私自使用員工資質(zhì)證書是不被允許的,違反規(guī)定將面臨相應的處罰。

[公司資質(zhì)證明]能夠證明、說明單位各個方面情況的證件,都可以稱為資質(zhì)證明。例如質(zhì)量認定書、許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記等。企業(yè)資質(zhì)證明是經(jīng)常要用到的,例如對于單位、企業(yè)來說,工程設(shè)計、承包、建筑、裝修、施工、進出口等事項簽訂協(xié)議、合同時,都要提到、用到。從事行政總監(jiān)、工程監(jiān)理、質(zhì)量檢驗也都需要資質(zhì)證明。有些特殊行業(yè),國家有特別的要求的,比如食品行業(yè),需要 QS(“質(zhì)量安全”QualitySafety)食品生產(chǎn)許可證,還有制做特種設(shè)備、音像制品的,國家都有特殊的要求,這里資質(zhì)證明就顯得尤為重要。對個人來說,資質(zhì)證明也非常重要,例如從事醫(yī)師、藥學咨詢師、會計師、律師、心理教練、商務談判師、國際投資咨詢師等等工作,都需要專門的資質(zhì)證明。企業(yè)資質(zhì)證明包括:營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證,稅務登記證,經(jīng)營許可證,和從事行業(yè)的相關(guān)文件。

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