資質(zhì)辦理文員

好順佳集團
2024-08-10 09:19:36
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內(nèi)容摘要：[資質(zhì)文員崗位職責]資質(zhì)文員的崗位職責較為多樣化，主要包括以下方面：負責資格審查文件的編制，配合客戶對投標文件進行整理編制、排版、...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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[資質(zhì)文員崗位職責]資質(zhì)文員的崗位職責較為多樣化，主要包括以下方面：

負責資格審查文件的編制，配合客戶對投標文件進行整理編制、排版、裝訂以及封標等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。
對客戶檔案進行跟蹤管理。
施工合同生效后跟進保險購買情況。
負責建筑、設計、勘察資質(zhì)申報材料的編制與申報。
負責安全生產(chǎn)許可證的申報、年檢與維護等。
負責建造師、造價師、三類人員等證書的注冊、考核工作。
協(xié)助、配合業(yè)務人員開展資質(zhì)咨詢與維護業(yè)務。
負責公司證件的管理及人員證書的報考、繼續(xù)教育及延期等相關(guān)工作。
負責各類資質(zhì)資料、檔案管理工作。
比較了解建筑職稱、建筑企業(yè)資質(zhì)的報名、辦理流程，實時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門新政策，確保公司的資質(zhì)以及證書齊全有效。
負責組織實施認證體系每年的年審工作。
負責編制質(zhì)量計劃并組織落實執(zhí)行。
負責公司資質(zhì)文件的申請、年審、換證、升級維護等工作。
積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
負責公司建筑人員資質(zhì)證書的上傳及管理。
負責人員證件的日常維護及管理。
協(xié)助上級做好其他工作。
負責中標工程的合同管理及經(jīng)營部其他相關(guān)檔案資料的管理。
負責匯總工程項目的經(jīng)營統(tǒng)計工作。
負責統(tǒng)計住建局要求的各類季度、年度報表。
配合經(jīng)理完成簡單的標書制作。

[任職要求]1. 大專以上學歷，建筑、裝飾行業(yè)相關(guān)專業(yè)及經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

熟悉裝飾工程投標文件資格標編制，word、EXCEL、PS 等操作熟練。
具有良好的團隊合作精神，做事認真、責任心強。
大專及以上學歷，建筑相關(guān)專業(yè)畢業(yè)三年以上，有建筑、設計、勘察企業(yè)辦公室經(jīng)驗者優(yōu)先。
有一定的文字功底，會 PS，做事細心、認真負責。
性格活潑開朗，善于溝通，有較強的學習能力與抗壓能力。
具有良好的溝通能力，做事靈活。
工作 1 年以上，熟練電腦操作，細心，工作認真負責，具有良好的條理性和學習能力。
有建筑行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗或有證書者優(yōu)先。
兩年以上企業(yè)資質(zhì)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗。
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
20 - 35 歲，大專以上學歷，有建筑行業(yè)資質(zhì)工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗優(yōu)先。
能熟練操作 excel、word 等辦公軟件。
品行端正，做事認真，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
執(zhí)行力和責任感強。
有駕照。
交際能力強。
善于溝通、工作認真、責任心強、具有良好的職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神。

[公司福利]部分公司會為資質(zhì)文員提供以下福利：

競爭力的薪資，繳納五險一金。
獎勵機制：高額年終獎。
節(jié)日福利，運動會、各類興趣社團、旅游統(tǒng)統(tǒng)都有。
帶薪年假、餐費補貼、話費補貼、交通補貼、員工單間宿舍應有盡有。
年度體檢，健健康康上班。
技能培訓、管理培訓、員工分享，跟隨時代潮流。
一天 7 小時工作，不加班，爽翻天。

[其他相關(guān)信息]在一些公司，如北京旭輝煌科技集團，其作為一家專業(yè)從事全國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)資質(zhì)代辦的第三方咨詢服務公司，對資質(zhì)辦理文員還有以下要求：

較強的文字組織能力，有文案編輯的能力。
具有較強的分析能力，學習能力、領(lǐng)悟能力。
對資質(zhì)申辦，資料、報表的制作熟悉，熟練制作文本排版（優(yōu)先考慮）。
有良好的執(zhí)行能力、有親和力與服務意識。
工作細致認真、有責任感及敬業(yè)精神，能承受較大工作壓力偶爾加班。
能夠掌握工信部資質(zhì)管理的相關(guān)政策和辦理程序（優(yōu)先考慮）。
穩(wěn)定性：二年內(nèi)可以在崗，居住地距離公司 50 分鐘內(nèi)優(yōu)先。

另外，還有一些公司的后勤招聘中也涉及資質(zhì)文件相關(guān)工作，比如負責公司資質(zhì)文件的更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、保障通訊系統(tǒng)暢通；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度等。同時要求熟練使用網(wǎng)絡，word、excel 等辦公軟件，做事認真，細心負責，有一定的工作經(jīng)驗，熱情服務，認真細致。