資質(zhì)辦理文員

好順佳集團(tuán)
2024-08-10 09:19:36
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內(nèi)容摘要：[資質(zhì)文員崗位職責(zé)]資質(zhì)文員的崗位職責(zé)較為多樣化，主要包括以下方面：負(fù)責(zé)資格審查文件的編制，配合客戶對投標(biāo)文件進(jìn)行整理編制、排版、...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

無資質(zhì)、有風(fēng)險(xiǎn)、早辦理、早安心，企業(yè)資質(zhì)就是一把保護(hù)傘。好順佳十年資質(zhì)許可辦理經(jīng)驗(yàn)，辦理不成功不收費(fèi)！點(diǎn)擊咨詢

[資質(zhì)文員崗位職責(zé)]資質(zhì)文員的崗位職責(zé)較為多樣化，主要包括以下方面：

負(fù)責(zé)資格審查文件的編制，配合客戶對投標(biāo)文件進(jìn)行整理編制、排版、裝訂以及封標(biāo)等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
對客戶檔案進(jìn)行跟蹤管理。
施工合同生效后跟進(jìn)保險(xiǎn)購買情況。
負(fù)責(zé)建筑、設(shè)計(jì)、勘察資質(zhì)申報(bào)材料的編制與申報(bào)。
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證的申報(bào)、年檢與維護(hù)等。
負(fù)責(zé)建造師、造價(jià)師、三類人員等證書的注冊、考核工作。
協(xié)助、配合業(yè)務(wù)人員開展資質(zhì)咨詢與維護(hù)業(yè)務(wù)。
負(fù)責(zé)公司證件的管理及人員證書的報(bào)考、繼續(xù)教育及延期等相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)各類資質(zhì)資料、檔案管理工作。
比較了解建筑職稱、建筑企業(yè)資質(zhì)的報(bào)名、辦理流程，實(shí)時(shí)關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門新政策，確保公司的資質(zhì)以及證書齊全有效。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施認(rèn)證體系每年的年審工作。
負(fù)責(zé)編制質(zhì)量計(jì)劃并組織落實(shí)執(zhí)行。
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的申請、年審、換證、升級維護(hù)等工作。
積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)公司建筑人員資質(zhì)證書的上傳及管理。
負(fù)責(zé)人員證件的日常維護(hù)及管理。
協(xié)助上級做好其他工作。
負(fù)責(zé)中標(biāo)工程的合同管理及經(jīng)營部其他相關(guān)檔案資料的管理。
負(fù)責(zé)匯總工程項(xiàng)目的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)工作。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)住建局要求的各類季度、年度報(bào)表。
配合經(jīng)理完成簡單的標(biāo)書制作。

[任職要求]1. 大專以上學(xué)歷，建筑、裝飾行業(yè)相關(guān)專業(yè)及經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

熟悉裝飾工程投標(biāo)文件資格標(biāo)編制，word、EXCEL、PS 等操作熟練。
具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，做事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。
大專及以上學(xué)歷，建筑相關(guān)專業(yè)畢業(yè)三年以上，有建筑、設(shè)計(jì)、勘察企業(yè)辦公室經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
有一定的文字功底，會 PS，做事細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
性格活潑開朗，善于溝通，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與抗壓能力。
具有良好的溝通能力，做事靈活。
工作 1 年以上，熟練電腦操作，細(xì)心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的條理性和學(xué)習(xí)能力。
有建筑行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或有證書者優(yōu)先。
兩年以上企業(yè)資質(zhì)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
20 - 35 歲，大專以上學(xué)歷，有建筑行業(yè)資質(zhì)工作經(jīng)驗(yàn)或客服工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
能熟練操作 excel、word 等辦公軟件。
品行端正，做事認(rèn)真，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
執(zhí)行力和責(zé)任感強(qiáng)。
有駕照。
交際能力強(qiáng)。
善于溝通、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

[公司福利]部分公司會為資質(zhì)文員提供以下福利：

競爭力的薪資，繳納五險(xiǎn)一金。
獎勵(lì)機(jī)制：高額年終獎。
節(jié)日福利，運(yùn)動會、各類興趣社團(tuán)、旅游統(tǒng)統(tǒng)都有。
帶薪年假、餐費(fèi)補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、員工單間宿舍應(yīng)有盡有。
年度體檢，健健康康上班。
技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、員工分享，跟隨時(shí)代潮流。
一天 7 小時(shí)工作，不加班，爽翻天。

[其他相關(guān)信息]在一些公司，如北京旭輝煌科技集團(tuán)，其作為一家專業(yè)從事全國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)資質(zhì)代辦的第三方咨詢服務(wù)公司，對資質(zhì)辦理文員還有以下要求：

較強(qiáng)的文字組織能力，有文案編輯的能力。
具有較強(qiáng)的分析能力，學(xué)習(xí)能力、領(lǐng)悟能力。
對資質(zhì)申辦，資料、報(bào)表的制作熟悉，熟練制作文本排版（優(yōu)先考慮）。
有良好的執(zhí)行能力、有親和力與服務(wù)意識。
工作細(xì)致認(rèn)真、有責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大工作壓力偶爾加班。
能夠掌握工信部資質(zhì)管理的相關(guān)政策和辦理程序（優(yōu)先考慮）。
穩(wěn)定性：二年內(nèi)可以在崗，居住地距離公司 50 分鐘內(nèi)優(yōu)先。

另外，還有一些公司的后勤招聘中也涉及資質(zhì)文件相關(guān)工作，比如負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的更新，文件材料的審核辦理；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、保障通訊系統(tǒng)暢通；負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度等。同時(shí)要求熟練使用網(wǎng)絡(luò)，word、excel 等辦公軟件，做事認(rèn)真，細(xì)心負(fù)責(zé)，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，熱情服務(wù)，認(rèn)真細(xì)致。