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好順佳集團(tuán)
2024-08-07 10:13:08
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各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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[供應(yīng)商資質(zhì)審核的相關(guān)介紹]審核供應(yīng)商資質(zhì)是一個(gè)必要的步驟,以確保供應(yīng)商具備提供合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力。以下是一些關(guān)鍵的步驟和要素:
供應(yīng)商背景調(diào)查:這是初步的審核步驟,需要對(duì)供應(yīng)商的基本信息、注冊(cè)信息、業(yè)務(wù)狀況和聲譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查。
質(zhì)量管理體系評(píng)估:了解供應(yīng)商是否建立了質(zhì)量管理體系,并獲得了ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證。一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系是確保供應(yīng)商持續(xù)提供高質(zhì)量產(chǎn)品的重要保障。
財(cái)務(wù)穩(wěn)定性評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等。這有助于了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性以及償付能力。
供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:查看與供應(yīng)商過(guò)去的合作項(xiàng)目或合同,了解其過(guò)往的績(jī)效表現(xiàn),包括交貨期、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面的表現(xiàn)。這有助于更直觀地了解供應(yīng)商的實(shí)際能力和管理水平。
參考調(diào)查:向供應(yīng)商的現(xiàn)有或過(guò)去客戶進(jìn)行調(diào)查,了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)和價(jià)格等方面的表現(xiàn)。
審核供應(yīng)商員工資質(zhì):對(duì)供應(yīng)商的員工資質(zhì)進(jìn)行審核,包括技術(shù)人員的技能水平、管理人員的經(jīng)驗(yàn)等。
法律法規(guī)符合性審查:確保供應(yīng)商符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)要求,特別是對(duì)于有特殊行業(yè)要求的供應(yīng)商,需要進(jìn)行更加詳細(xì)的法律法規(guī)符合性審查。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估與供應(yīng)商合作可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)等。并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。
同時(shí),應(yīng)該定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,以確保其持續(xù)滿足公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。正常按照外資企業(yè)要求是三大部分:質(zhì)量體系、社會(huì)責(zé)任、反恐。簡(jiǎn)化版就是只看社會(huì)責(zé)任,正常是社會(huì)責(zé)任加質(zhì)量體系。
質(zhì)量體系主要包括:
ISO體系的維護(hù):年度內(nèi)審,文件修改等。
文件控制:各種文件的管理控制流程。
采購(gòu)部分:采購(gòu)流程含子供應(yīng)商評(píng)估審核。
生產(chǎn)部分:訂單評(píng)審以及生產(chǎn)流程,各種生產(chǎn)記錄以及表單。
質(zhì)量控制:基本參照ISO,一階到四階各種文件以及記錄,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
研發(fā)工程技術(shù):主要是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,以及生產(chǎn)工程技術(shù)能力。
包裝設(shè)計(jì):工廠獨(dú)立設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)包裝能力以及測(cè)試能力。
化學(xué)品管理:這個(gè)主要由社會(huì)責(zé)任部分審核,質(zhì)量這里只要有基礎(chǔ)管理即可。
倉(cāng)儲(chǔ)管理:倉(cāng)儲(chǔ)堆放,先進(jìn)先出等方面。
社會(huì)責(zé)任主要是:
勞動(dòng)合同:所有員工按照勞動(dòng)法自愿簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范工作條件薪資等條件。
工資支付以及最低工資保障:確保最低工資符合當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn),工資定時(shí)發(fā)放。
加班部分:現(xiàn)在對(duì)加班時(shí)間要求放寬很多,主要確保七休一即可,日加班一般不超四小時(shí),加班安排調(diào)休或者加班費(fèi),加班費(fèi)按照勞動(dòng)法要求。
員工尊重:不得體罰打罵等不尊重員工行為,員工言論自由,人身安全保障等。
危險(xiǎn)化學(xué)品的管控:化學(xué)品清單,庫(kù)存管理,防二次泄露,MSDS。
利器管控:利器清單以及管理記錄。
蟲(chóng)鼠害:滅蠅燈,捕鼠籠等維護(hù)記錄。
反恐部分比較簡(jiǎn)單:貨柜檢查,工廠進(jìn)出登記管理等。
對(duì)于供應(yīng)商資質(zhì)的核實(shí),還可以從以下方面入手:
資質(zhì)審查:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、特殊行業(yè)資質(zhì)。
網(wǎng)絡(luò)審查:通過(guò)天眼查、官網(wǎng)等了解供應(yīng)商的相關(guān)信息。
去公司實(shí)地考察。
對(duì)供應(yīng)商成功案例實(shí)地考察。
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人?!墩少?gòu)法》第二十二條的要求:
具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
采購(gòu)人可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件。如果是工程施工項(xiàng)目招標(biāo),根據(jù)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》,從事土木工程、建筑工程、線路管道設(shè)備安裝工程、裝修工程的新建、擴(kuò)建、改建等活動(dòng)的建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照其擁有的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》以及注冊(cè)資本、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)設(shè)備和已完成的工程業(yè)績(jī)等條件申請(qǐng)相應(yīng)類(lèi)別和等級(jí)的企業(yè)資質(zhì),經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)以及鐵路、交通、水利水電、信息產(chǎn)業(yè)、民航等有關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行資格審查認(rèn)定,取得建筑企業(yè)相應(yīng)類(lèi)別資質(zhì)證書(shū)后,方可從事相應(yīng)資質(zhì)許可范圍內(nèi)的工程施工承包活動(dòng)。如果是貨物招標(biāo),則資格主要考察產(chǎn)品制造、銷(xiāo)售、安裝企業(yè)的法人經(jīng)營(yíng)資格、行政許可和強(qiáng)制性認(rèn)證認(rèn)可情況。重要工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證制度;強(qiáng)制性認(rèn)證制度;特殊行業(yè)的規(guī)定等等。
在建筑資質(zhì)動(dòng)態(tài)核查方面,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)動(dòng)態(tài)監(jiān)管采取企業(yè)自查、信息系統(tǒng)核查及實(shí)地核查相結(jié)合的方式。企業(yè)自查指的是建企對(duì)照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢并承擔(dān)相關(guān)后果。實(shí)地核查是指各級(jí)主管部門(mén)到企業(yè)的辦公地點(diǎn)或者要求企業(yè)到指定地點(diǎn),對(duì)企業(yè)資質(zhì)達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。動(dòng)態(tài)核查不是“實(shí)時(shí)”核查,是由省級(jí)建設(shè)主管部門(mén)主導(dǎo),定期進(jìn)行的。核查前要下通知,公布本批次核查企業(yè)的名單,以及所需提供的材料,和材料報(bào)送的截止日期等內(nèi)容。另外核查,不僅僅是針對(duì)“資質(zhì)”,也對(duì)“資格”進(jìn)行動(dòng)態(tài)核查。不僅針對(duì)建筑企業(yè),也針對(duì)企業(yè)相關(guān)人員。根據(jù)住建部在文件中的要求,省級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)每年動(dòng)態(tài)核查的比例應(yīng)不低于在本地區(qū)注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的5%。
核查內(nèi)容包括:
企業(yè)證照資料:法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、安全生產(chǎn)許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)副本等。
核查包括企業(yè)資本金在內(nèi)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)等情況。
企業(yè)上年度建筑行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
企業(yè)注冊(cè)人員的在崗情況,以及是否存在出租、出借、倒賣(mài)或以其他形式非法轉(zhuǎn)讓執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)和執(zhí)業(yè)印章,不履行執(zhí)業(yè)責(zé)任,超越執(zhí)業(yè)范圍執(zhí)業(yè)等違法違規(guī)行為。
在分散式生活污水處理設(shè)施運(yùn)營(yíng)資質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí),服務(wù)特性測(cè)評(píng)是采取在單位申報(bào)的運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)清單范圍內(nèi)隨機(jī)抽取現(xiàn)場(chǎng)的方式。應(yīng)對(duì)此次審查,依據(jù)分散式生活污水處理設(shè)施運(yùn)營(yíng)服務(wù)要求:
基本要求:現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、設(shè)施、標(biāo)志、管理系統(tǒng)等應(yīng)具備。
運(yùn)行要求:
運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)的各類(lèi)治理設(shè)備、儀器儀表及工藝單元等應(yīng)運(yùn)營(yíng)良好,未出現(xiàn)無(wú)故停運(yùn)情況。
應(yīng)根據(jù)不同污水處理設(shè)施的運(yùn)行要求,結(jié)合CJJ60等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求制定工藝控制文件和操作規(guī)程,對(duì)設(shè)施運(yùn)行進(jìn)行有效控制。
應(yīng)保存完整有效記錄,記錄內(nèi)容至少應(yīng)包括:運(yùn)行工藝控制參數(shù)記錄,各類(lèi)設(shè)備、儀器、儀表運(yùn)行記錄,巡檢記錄,藥劑投加記錄,設(shè)備故障狀況及處理記錄,設(shè)備及配件更換記錄,維修記錄,交接班記錄等。
應(yīng)留存有資質(zhì)單位出具的委托運(yùn)營(yíng)合同期間設(shè)施運(yùn)行效果檢測(cè)報(bào)告。
化驗(yàn)檢測(cè)要求:
公司在進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)和自身資質(zhì)管理時(shí),需要全面、細(xì)致地了解相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作合法合規(guī),保障公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
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