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好順佳集團(tuán)
2024-07-30 10:15:27
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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[企業(yè)資質(zhì)管理制度]企業(yè)資質(zhì)管理制度包括以下方面:
公司的資質(zhì)分為多種類型,其中房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的二級資質(zhì)具有明確的規(guī)定。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)二級資質(zhì)的相關(guān)人員要求為:有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于5人,其中專職會(huì)計(jì)人員不少于2人。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)初級以上職稱,配有統(tǒng)計(jì)人員,并且具有完善的質(zhì)量保證體系。臨時(shí)聘用、兼職(含未繳納社保人員)的管理、技術(shù)人員不得計(jì)入企業(yè)管理、技術(shù)人員總數(shù)。
二級資質(zhì)有效期為3年。資質(zhì)有效期屆滿,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要延續(xù)資質(zhì)證書有效期的,應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)證書有效期滿前30日內(nèi),按原資質(zhì)等級核定程序和材料,申請辦理資質(zhì)延續(xù)手續(xù)。
二級資質(zhì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以承擔(dān)建筑面積25萬平方米以下的開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目。
企業(yè)發(fā)生分立、合并的,應(yīng)當(dāng)在市場監(jiān)督管理部門辦理變更手續(xù)后的30日內(nèi),申請辦理資質(zhì)證書注銷手續(xù),并重新申請核定資質(zhì)等級。企業(yè)破產(chǎn)、歇業(yè)或者因其他原因終止業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在向市場監(jiān)督管理部門辦理注銷營業(yè)執(zhí)照后15日內(nèi),申請注銷資質(zhì)證書。
[公司資質(zhì)的管理]公司現(xiàn)有資質(zhì)中,第 項(xiàng)所述資質(zhì)除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)與第 項(xiàng)所述所有資質(zhì)由行政部負(fù)責(zé),指定資質(zhì)專員進(jìn)行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第 項(xiàng)業(yè)績資質(zhì)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。
資質(zhì)管理工作范圍包括:企業(yè)資格類證件的升級、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫與上報(bào);人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù);業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬,對各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
對于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化,要及時(shí)上達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層,對于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào),不能自作主張,以免給公司帶來損失。
[資質(zhì)使用規(guī)定]由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,對于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。
公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。
公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供xx使用,再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
企業(yè)資質(zhì)證照統(tǒng)一由行政部保管。行政部證照管理人應(yīng)將各類證照原件分類、妥善保管,必要時(shí)采取覆膜、裝鏡框等保護(hù)措施,放置時(shí)應(yīng)注意磨擦,避免證照損壞。做出公司證照目錄在網(wǎng)上共享以備各部門查閱,及時(shí)登記輸入新獲得證照及相關(guān)信息,并將資質(zhì)復(fù)印件及時(shí)提交相關(guān)部門留存,以供項(xiàng)目投標(biāo)或證明公司資質(zhì)及身份時(shí)所用。原則上原件不得脫離管理人的監(jiān)管,確因業(yè)務(wù)需要需提供原件的,按照借用手續(xù)辦理審批后方可借出。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及副本不得復(fù)印,確因業(yè)務(wù)需要提供法人資格的應(yīng)復(fù)印副本并在復(fù)印件上注明用途后加蓋公司公章方為合法;企業(yè)申請?jiān)O(shè)立分支機(jī)構(gòu)、上市準(zhǔn)備或給政府部門提供資質(zhì)證明、投標(biāo)時(shí)應(yīng)由執(zhí)照核發(fā)的工商行政管理部門在副本的復(fù)印件上蓋章方為合法。紙質(zhì)、木質(zhì)、塑質(zhì)、布質(zhì)、合金等不同質(zhì)地的證照分別放置以免劃痕或擦傷,經(jīng)常擦拭清潔。各資質(zhì)、證照到期,應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)年檢、續(xù)辦手續(xù)。辦公室負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更手續(xù);其他證書遵循哪個(gè)部門申辦領(lǐng)證、哪個(gè)部門負(fù)責(zé)辦理年檢、變更、續(xù)辦手續(xù)的原則,行政文秘負(fù)責(zé)督促辦理,確保存檔證書的有效性。
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