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建筑工程資質(zhì)管理技巧,建筑工程資質(zhì)管理技巧有哪些

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    2024-07-25 09:31:13

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內(nèi)容摘要:建筑工程資質(zhì)管理技巧建筑工程資質(zhì)管理是建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。以下是關(guān)于建筑工程資質(zhì)管理的一些技巧和注意...

各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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建筑工程資質(zhì)管理技巧

建筑工程資質(zhì)管理是建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。以下是關(guān)于建筑工程資質(zhì)管理的一些技巧和注意事項(xiàng):

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料

整理好與資質(zhì)相關(guān)的文件材料,以便進(jìn)行使用和管理,這是企業(yè)管理建筑資質(zhì)的第一步。一般來(lái)說(shuō),需要管理的材料包含三大類(lèi):

  1. 公司資格證件:包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、開(kāi)戶(hù)許可證、工商局重合同守信用證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)。

  2. 公司人員證書(shū):包括建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、特種作業(yè)證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等。

  3. 公司業(yè)績(jī)材料:包括工程合同、中標(biāo)通知書(shū)、竣工驗(yàn)收證明、反映工程業(yè)績(jī)指標(biāo)的設(shè)計(jì)圖紙、反映造價(jià)指標(biāo)的工程結(jié)算單、工程業(yè)績(jī)核查表等。

二、明確資質(zhì)管理的日常工作

  1. 對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安許證書(shū)的升級(jí)、動(dòng)態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報(bào)。

  2. 記錄人員證書(shū)的相關(guān)信息,例如配備是否完整、是否登記注冊(cè)和何時(shí)辦理延續(xù)等。

  3. 在工程竣工后,及時(shí)對(duì)工程業(yè)績(jī)進(jìn)行整理和上傳

  4. 登錄住建部門(mén)網(wǎng)站,實(shí)時(shí)關(guān)注資質(zhì)動(dòng)態(tài),了解資質(zhì)政策變化,并及時(shí)上報(bào)。

三、規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定

除了日常的管理工作,建企還應(yīng)制定資質(zhì)證書(shū)的使用規(guī)范,以免企業(yè)因違規(guī)使用資質(zhì)而錄入不良名單,甚至被撤銷(xiāo)資質(zhì):

  1. 由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱(chēng)、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

  2. 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

  3. 公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用,再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

  4. 嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

四、資質(zhì)管理的五個(gè)重點(diǎn)方向

  1. 首次申請(qǐng):新成立的建筑企業(yè),在第一次申報(bào)資質(zhì)時(shí),都要從最低等級(jí)開(kāi)始申請(qǐng)(重點(diǎn)培育企業(yè)或特殊情形除外),在滿(mǎn)足注冊(cè)資本、對(duì)應(yīng)人員等基礎(chǔ)要求后,如實(shí)向主管機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)。

  2. 增項(xiàng):企業(yè)需要增加新的資質(zhì)類(lèi)型,也要從最低級(jí)開(kāi)始起辦,前提是要保證安全許可證在有效期內(nèi),其他要求參考資質(zhì)首次申請(qǐng)所需要求。

  3. 升級(jí):企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,承接各類(lèi)工程項(xiàng)目,具備一些業(yè)績(jī)以后,為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)或承接更大的項(xiàng)目,就需要升級(jí)資質(zhì),因?yàn)楦叩燃?jí)的資質(zhì)能夠承接規(guī)模更大的業(yè)務(wù)類(lèi)型。

  4. 變更:建筑資質(zhì)證書(shū)在有效期內(nèi),如公司名稱(chēng)、法人、營(yíng)業(yè)地址、注冊(cè)資本等發(fā)生變更,要及時(shí)在工商部門(mén)進(jìn)行變更,并在變更完成后,申請(qǐng)變更資質(zhì)證書(shū),否則屬于資質(zhì)的不正常運(yùn)營(yíng)管理,不一致的信息會(huì)導(dǎo)致招投標(biāo)無(wú)法入圍等不良后果。

  5. 延續(xù):資質(zhì)證書(shū)的有效期是5年,除政策有其他規(guī)定外,在有效期屆滿(mǎn)前要及時(shí)申請(qǐng)延續(xù),避免到期失效。

五、資質(zhì)辦理流程

  1. 準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照:申請(qǐng)資質(zhì)前,建筑企業(yè)須先注冊(cè)好公司,領(lǐng)到營(yíng)業(yè)執(zhí)照,登錄建委網(wǎng)站,注冊(cè)企業(yè)用戶(hù)。

  2. 填寫(xiě)信息,收集材料,整理卷宗:按照資質(zhì)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好所有的相應(yīng)的技術(shù)人員的資料,比如一級(jí)建造師、二級(jí)建造師、高級(jí)工程師、工程師、九大員、技術(shù)工人等。

  3. 遞交資質(zhì)申請(qǐng):網(wǎng)上材料齊全并全部打印出來(lái)之后,企業(yè)要以法人的名義向區(qū)縣的建設(shè)行政主管部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),區(qū)縣建設(shè)行政主管部門(mén)同意后,上報(bào)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局。

  4. 接受現(xiàn)場(chǎng)核查:市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局要對(duì)申請(qǐng)資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行一些相關(guān)的審核,而審核的內(nèi)容主要審核企業(yè)的人員、企業(yè)的資產(chǎn)和工程的業(yè)績(jī)是否符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),符合資質(zhì)條件后才會(huì)下發(fā)批準(zhǔn)文件。

  5. 上報(bào)市建管處:企業(yè)應(yīng)按照歸屬地的管理原則向所在地區(qū)內(nèi)的建筑業(yè)管理部門(mén)去進(jìn)行提交有關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)材料原件以及材料的復(fù)印件,而區(qū)建筑業(yè)管理部門(mén)經(jīng)初審合格后再上報(bào)市建管處。

  6. 進(jìn)行公示:市建管處對(duì)資質(zhì)的申請(qǐng)材料進(jìn)行審后核,會(huì)對(duì)屬于市級(jí)核準(zhǔn)范圍的資質(zhì)進(jìn)行公示,公示之后無(wú)異議的予以核準(zhǔn)并報(bào)向省建管局進(jìn)行備案并等待領(lǐng)取證書(shū);對(duì)那些屬于省級(jí)核準(zhǔn)范圍內(nèi)的資質(zhì),要將資質(zhì)申請(qǐng)材料上報(bào)給省建管局,并且在資質(zhì)核準(zhǔn)后等待領(lǐng)取證書(shū)。

  7. 領(lǐng)取證書(shū):企業(yè)在資質(zhì)經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后,應(yīng)到市住建局的工程科去進(jìn)行辦理建造師注冊(cè)的手續(xù),待領(lǐng)取完注冊(cè)建造師證書(shū)只之后,再去領(lǐng)取資質(zhì)證書(shū)。

通過(guò)以上步驟和技巧,建筑企業(yè)可以更好地管理和維護(hù)自己的資質(zhì),確保企業(yè)在合法合規(guī)的前提下運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

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