行政專員負(fù)責(zé)資質(zhì)辦理

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2024-07-23 10:20:44
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內(nèi)容摘要：[行政專員（資質(zhì)辦理）的工作內(nèi)容]行政專員（資質(zhì)辦理）的工作內(nèi)容通常包括以下方面：負(fù)責(zé)申辦企業(yè)證照及資質(zhì)申請(qǐng)、延續(xù)、變更、申報(bào)等工...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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[行政專員（資質(zhì)辦理）的工作內(nèi)容]行政專員（資質(zhì)辦理）的工作內(nèi)容通常包括以下方面：

負(fù)責(zé)申辦企業(yè)證照及資質(zhì)申請(qǐng)、延續(xù)、變更、申報(bào)等工作。例如公司的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)的特定資質(zhì)證書等。
對(duì)公司專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)從業(yè)資格證和職稱進(jìn)行管理，涵蓋注冊辦理、延續(xù)申報(bào)、考試和學(xué)習(xí)安排等事項(xiàng)。
承擔(dān)公司資質(zhì)證書的申辦、年審、管理和維護(hù)工作，確保公司資質(zhì)的有效性和合規(guī)性。
為每月/每周的各項(xiàng)會(huì)議提供會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)服務(wù)，
負(fù)責(zé)公司工商證照等的辦理、年檢和使用管理工作。
負(fù)責(zé)公司發(fā)文（通知、規(guī)定等）的擬定，并對(duì)其整理分類存檔。
負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收取、分發(fā)工作。
負(fù)責(zé)公司票務(wù)管理，包括公司出差人員機(jī)票、火車票的預(yù)訂。
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放管理，聯(lián)系商家對(duì)辦公耗材（電腦、打印機(jī)）進(jìn)行維護(hù)。
負(fù)責(zé)電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真等日常管理。
負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生的檢查工作，保證公司良好的辦公環(huán)境。
負(fù)責(zé)網(wǎng)站新聞素材編寫、收集、整理等。
負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)文件申請(qǐng)和申報(bào)、變更、年審、維護(hù)等管理。
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)相關(guān)人員的資格證書注冊辦理、復(fù)審、延期、再培訓(xùn)等事宜。
負(fù)責(zé)妥善保管公司各類資質(zhì)原件，相關(guān)人員的資格證書原件。
負(fù)責(zé)及時(shí)收集國家政策信息，與資質(zhì)相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)信息，完善公司資質(zhì)管理。
負(fù)責(zé)政府科技項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收工作。
負(fù)責(zé)公司 ISO、高新技術(shù)企業(yè)、軟件著作權(quán)、軟件產(chǎn)品登記、專利及商標(biāo)等各類資質(zhì)證書的申請(qǐng)與維護(hù)工作。
建立與外部相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)及政府職能部門的正常聯(lián)系和合作關(guān)系，負(fù)責(zé)相關(guān)協(xié)會(huì)的入會(huì)申辦及相關(guān)報(bào)表的填報(bào)工作。
負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)提供工作意見和建議。

[行政專員（資質(zhì)辦理）的任職要求]行政專員（資質(zhì)辦理）的任職要求通常有以下幾點(diǎn)：

年齡一般在 25 歲以上，部分崗位要求 28 - 45 歲。
建筑工程、經(jīng)濟(jì)管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，熟練使用 Office 辦公軟件、辦公設(shè)備。
一年以上資質(zhì)管理或工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉資質(zhì)申報(bào)升級(jí)、保級(jí)和年審等工作內(nèi)容及流程。
從事過建筑裝飾行業(yè)資質(zhì)升級(jí)或增項(xiàng)、外進(jìn)施工企業(yè)備案等工作。
工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)。
思路清晰、愛崗敬業(yè)、較好的執(zhí)行能力。
熟悉各類資質(zhì)證書申辦、年審、核查、維護(hù)等工作。
熟悉國家相關(guān)的法律規(guī)定。
熟悉資質(zhì)申報(bào)流程，有保密基礎(chǔ)知識(shí)。
熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
性格開朗，語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，性格外向，善于溝通，親和力好。
具有較好的文字功底，熟悉申報(bào)方案、可行性報(bào)告等各類文檔的編寫。
熟悉掌握政府有關(guān)部門的資質(zhì)管理相關(guān)政策、制度、程序、軟件，對(duì)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)指標(biāo)有準(zhǔn)確的理解，了解行業(yè)相關(guān)管理法規(guī)。
熟悉資質(zhì)申報(bào)流程，能獨(dú)立完成申報(bào)工作，解決資質(zhì)申報(bào)過程中出現(xiàn)的各種問題。
性格穩(wěn)重，工作細(xì)致，有責(zé)任心和耐心，具有良好的溝通和應(yīng)變能力，具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

[行政專員（資質(zhì)辦理）的工作地點(diǎn)與所屬公司]工作地點(diǎn)通常在太原市萬柏林區(qū)長風(fēng)西街與千峰南路交叉口晉聯(lián)國際 13 層。所屬公司如豪佳電力建設(shè)集團(tuán)股份有限公司成立于 1998 年 3 月，注冊資金人民幣壹億零壹拾萬伍仟元整?，F(xiàn)有電網(wǎng)工程分公司、建筑工程分公司、安裝調(diào)試分公司、裝修工程分公司、裝配式鋼結(jié)構(gòu)安裝分公司等 12 個(gè)分公司，6 個(gè)子公司。