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好順佳集團
2024-07-23 10:20:44
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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[行政專員(資質(zhì)辦理)的工作內(nèi)容]行政專員(資質(zhì)辦理)的工作內(nèi)容通常包括以下方面:
負責(zé)申辦企業(yè)證照及資質(zhì)申請、延續(xù)、變更、申報等工作。例如公司的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)的特定資質(zhì)證書等。
對公司專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)從業(yè)資格證和職稱進行管理,涵蓋注冊辦理、延續(xù)申報、考試和學(xué)習(xí)安排等事項。
承擔(dān)公司資質(zhì)證書的申辦、年審、管理和維護工作,確保公司資質(zhì)的有效性和合規(guī)性。
為每月/每周的各項會議提供會前準備及會務(wù)服務(wù),
負責(zé)公司工商證照等的辦理、年檢和使用管理工作。
負責(zé)公司發(fā)文(通知、規(guī)定等)的擬定,并對其整理分類存檔。
負責(zé)公司報刊雜志的收取、分發(fā)工作。
負責(zé)公司票務(wù)管理,包括公司出差人員機票、火車票的預(yù)訂。
負責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放管理,聯(lián)系商家對辦公耗材(電腦、打印機)進行維護。
負責(zé)電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真等日常管理。
負責(zé)公司清潔衛(wèi)生的檢查工作,保證公司良好的辦公環(huán)境。
負責(zé)網(wǎng)站新聞素材編寫、收集、整理等。
負責(zé)公司各類資質(zhì)文件申請和申報、變更、年審、維護等管理。
負責(zé)公司資質(zhì)相關(guān)人員的資格證書注冊辦理、復(fù)審、延期、再培訓(xùn)等事宜。
負責(zé)妥善保管公司各類資質(zhì)原件,相關(guān)人員的資格證書原件。
負責(zé)及時收集國家政策信息,與資質(zhì)相關(guān)的行業(yè)協(xié)會信息,完善公司資質(zhì)管理。
負責(zé)政府科技項目的申報、驗收工作。
負責(zé)公司 ISO、高新技術(shù)企業(yè)、軟件著作權(quán)、軟件產(chǎn)品登記、專利及商標等各類資質(zhì)證書的申請與維護工作。
建立與外部相關(guān)行業(yè)協(xié)會、學(xué)會及政府職能部門的正常聯(lián)系和合作關(guān)系,負責(zé)相關(guān)協(xié)會的入會申辦及相關(guān)報表的填報工作。
負責(zé)對分支機構(gòu)資質(zhì)管理進行指導(dǎo),及時提供工作意見和建議。
[行政專員(資質(zhì)辦理)的任職要求]行政專員(資質(zhì)辦理)的任職要求通常有以下幾點:
年齡一般在 25 歲以上,部分崗位要求 28 - 45 歲。
建筑工程、經(jīng)濟管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,熟練使用 Office 辦公軟件、辦公設(shè)備。
一年以上資質(zhì)管理或工程檔案管理經(jīng)驗,熟悉資質(zhì)申報升級、保級和年審等工作內(nèi)容及流程。
從事過建筑裝飾行業(yè)資質(zhì)升級或增項、外進施工企業(yè)備案等工作。
工作認真、嚴謹、責(zé)任心強。
思路清晰、愛崗敬業(yè)、較好的執(zhí)行能力。
熟悉各類資質(zhì)證書申辦、年審、核查、維護等工作。
熟悉國家相關(guān)的法律規(guī)定。
熟悉資質(zhì)申報流程,有保密基礎(chǔ)知識。
熟練使用辦公自動化軟件。
性格開朗,語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力強,具有團結(jié)協(xié)作精神,性格外向,善于溝通,親和力好。
具有較好的文字功底,熟悉申報方案、可行性報告等各類文檔的編寫。
熟悉掌握政府有關(guān)部門的資質(zhì)管理相關(guān)政策、制度、程序、軟件,對資質(zhì)標準、各項指標有準確的理解,了解行業(yè)相關(guān)管理法規(guī)。
熟悉資質(zhì)申報流程,能獨立完成申報工作,解決資質(zhì)申報過程中出現(xiàn)的各種問題。
性格穩(wěn)重,工作細致,有責(zé)任心和耐心,具有良好的溝通和應(yīng)變能力,具有團隊合作精神。
[行政專員(資質(zhì)辦理)的工作地點與所屬公司]工作地點通常在太原市萬柏林區(qū)長風(fēng)西街與千峰南路交叉口晉聯(lián)國際 13 層。所屬公司如豪佳電力建設(shè)集團股份有限公司成立于 1998 年 3 月,注冊資金人民幣壹億零壹拾萬伍仟元整?,F(xiàn)有電網(wǎng)工程分公司、建筑工程分公司、安裝調(diào)試分公司、裝修工程分公司、裝配式鋼結(jié)構(gòu)安裝分公司等 12 個分公司,6 個子公司。
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