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2019-05-10 11:33:02
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注冊(cè)公司時(shí)，我們都需要刻制印章，不同的印章的作用和意義都不一樣，而公司資料文件加蓋印章時(shí)都需要謹(jǐn)慎小心，相應(yīng)的保管公司的印章工作也非常重要。
一般公司印章，都應(yīng)當(dāng)實(shí)行專人保管，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度，確保不在中間環(huán)節(jié)出錯(cuò)。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施：
1、印章管理者：確定印章管理者的崗位職責(zé)，法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
為明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，同時(shí)更要提高保管人員對(duì)印章管理工作的法律防范意識(shí)，更充分認(rèn)識(shí)印章的重要性。
2、印章使用：印章使用審批制度和使用登記表需統(tǒng)一
公司印章使用審批制度和使用登記應(yīng)建立并統(tǒng)一，使用者要嚴(yán)格遵守公司印章的使用規(guī)定。大體來(lái)講，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用印登記表應(yīng)由印章使用者統(tǒng)一填寫，企業(yè)文書人員要認(rèn)真審查用印文件，審核內(nèi)容一致，方可使用印章。
3、空白文件上嚴(yán)格控制或禁止蓋章
印章使用過(guò)程中，印章管理者要確保空白文件一定不能蓋章，比如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等不能加蓋印章；特殊情況的，也必須經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意。
4、及時(shí)處理就變更或撤銷的部門或公司的相關(guān)印章
①注銷所屬分公司后，并完成了工商注銷手續(xù)后，必須收繳分公司的全部印章及用印記錄；
②關(guān)閉項(xiàng)目部后，企業(yè)印章管理部門接收項(xiàng)目部印章及用印記錄的全部上繳。并同法律部門收繳的印章進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔其用印記錄。
5、印章丟失、遺失時(shí)的補(bǔ)救措施
首先，一定要在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，在取得報(bào)案證明的同時(shí)刊登遺失聲明。
其次，需攜帶公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)單、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章的申請(qǐng)書等重要材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，再到指定的印章公司進(jìn)行印章補(bǔ)刻工作。
最后，注冊(cè)公司公章的丟失，即使保留了全部的公章信息，但也不得私自刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。
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