北京新公司如何注冊(cè)社保賬戶

單位招聘新員工如何幫助員工辦理社保？公司的社保流程有哪些相關(guān)步驟？在不同分支機(jī)構(gòu)辦理社保需要注意哪些相關(guān)事項(xiàng)？好順佳整理了新公司如何為員工辦理社保。希望你喜歡！

首先要進(jìn)行社保登記，帶上營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（辦理營業(yè)執(zhí)照時(shí)已在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦結(jié)）、法人身份證號(hào)、稅務(wù)登記證，到單位開戶辦公室填寫一式三份。經(jīng)核實(shí)后，就會(huì)拿到勞動(dòng)和社會(huì)保障證明，進(jìn)而拿到社會(huì)保障。如果你想辦理醫(yī)保，你會(huì)從醫(yī)保中心拿到表格。

社保登記后即可辦理社保。

1.分揀單位要辦理社保人員名單和身份證原件及復(fù)印件；

2.新入職人員需勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件；

3.續(xù)辦人員確保個(gè)人窗口已報(bào)停，或原單位已報(bào)停；

4.填寫表格

在職職工社保變動(dòng)表

員工信息登記表

公司開戶登記表

5.公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人身份證、公章、職工花名冊(cè)、工資單原件及復(fù)印件到單位所屬地區(qū)社保局開立。

如何為新入職人員繳納社保：

1.除特殊原因外，每人只有一個(gè)社保賬戶；

2.入職新公司時(shí)，如員工有社保賬戶，應(yīng)向社保局申請(qǐng)停用員工賬戶（須攜帶身份證原件）；

3.新入職人員無社保賬戶的，應(yīng)提交職工身份證原件（身份證原件需提供到社保局掃描制作醫(yī)?？ǎ?；

4.《在職職工社保變更表》原件及復(fù)印件（原件加蓋單位公章）、勞動(dòng)合同復(fù)印件、

市外轉(zhuǎn)移（由于每人只有一個(gè)社保賬戶，外地繳納社保的職工如果在外市工作，需要繳納社保，必須將社保賬戶轉(zhuǎn)移到本市）

參保人員需將外地社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系及賬戶金額轉(zhuǎn)入需在本市辦理的業(yè)務(wù)，應(yīng)提供資料：

1.武漢市人事局或武漢市勞動(dòng)和社會(huì)保障局人事調(diào)任函；

2.雇主

勞動(dòng)雇用合同；

3.戶口、身份證；

4.人事檔案。

注意事項(xiàng)

1.此項(xiàng)業(yè)務(wù)目前在武漢市社會(huì)保險(xiǎn)基金結(jié)算中心養(yǎng)老金科辦理，聯(lián)系85765410；

2.目前在辦理“市外調(diào)入資金”結(jié)算前，先到我分局登記窗口為此人辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)，再由市基金結(jié)算中心將調(diào)入資金結(jié)算到該賬戶。

再也不用跑社保大廳辦社保業(yè)務(wù)了。我市企業(yè)和個(gè)人只需登錄武漢市人力資源和社會(huì)保障服務(wù)(http://m.opentagclosetag.com/)，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成。從市人力資源和社會(huì)保障局獲悉，我市開通了全國首個(gè)社保網(wǎng)上辦事大廳。參保單位、受托辦理社保業(yè)務(wù)的社區(qū)和參保個(gè)人可向轄區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)社保網(wǎng)上服務(wù)資格，領(lǐng)取用戶名、密碼和數(shù)字證書，登錄網(wǎng)站辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

網(wǎng)站開設(shè)社保網(wǎng)上辦事大廳專欄，設(shè)有單位、個(gè)人、社區(qū)代辦窗口，可辦理社保日常登記、繳費(fèi)、綜合查詢等業(yè)務(wù)，主要提供參保信息、參保狀態(tài)、參保時(shí)間等詳細(xì)查詢。通過該功能，參保單位和參保人可隨時(shí)了解自己的參保情況，網(wǎng)站還提供在線咨詢服務(wù)。

此外，網(wǎng)站還為參保單位在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦事提供綠色通道。需要辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，參保單位可提前在網(wǎng)上預(yù)約辦理。

養(yǎng)恤金

醫(yī)療

靈活就業(yè)

工傷\生育

PS：根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，單位有義務(wù)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，并為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

這是一般的過程。如有疑問，請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)厣绫＞帧?/p>

單位新招錄職工社保辦理流程

用人單位需辦理招聘登記（自招聘之日起30日內(nèi)完成招聘登記備案手續(xù)）

（一）在本市繳納社保的職工招聘報(bào)名流程：

A.在線處理：

雇主已獲得

聯(lián)機(jī)服務(wù)密碼：

招聘上海戶籍員工：

登錄上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入辦理招聘報(bào)名備案手續(xù)；

招聘外地戶籍員工：

登錄來滬人員就業(yè)網(wǎng)，點(diǎn)擊進(jìn)入，辦理招聘?jìng)浒甘掷m(xù)。

尚未申領(lǐng)密碼的，用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營業(yè)執(zhí)照、“企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼”向本市勞動(dòng)保障部門職業(yè)介紹所申領(lǐng)。工作人員將在上海市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)中核對(duì)單位基本信息。系統(tǒng)中沒有用人單位信息的，由用人單位初始化基本信息。工作人員在簽訂《上海市勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)上辦事承諾書》后，給予網(wǎng)上辦事密碼。

B.柜臺(tái)辦理（適用于網(wǎng)上辦理不便或網(wǎng)上填寫信息有誤（需提供勞動(dòng)合同復(fù)印件））：

A.招聘上海戶籍員工：填寫《上海市單位招聘員工備案清單》一式三份并加蓋公章

B.招聘外地戶籍員工：填寫《外地員工聘用備案登記表》一式兩份并加蓋公章

（二）未在本市辦理社保繳費(fèi)的職工，須攜帶以下材料到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外來勞務(wù)管理辦公室，先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續(xù)，再在網(wǎng)上（詳見41(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜臺(tái)辦理社保事務(wù)：

1.填寫《個(gè)人基本信息采集（變更）表》，并粘貼外籍員工有效身份證復(fù)印件。

2）附照片的“專用照片掃描表”一份。

注：正常繳納社保次月，新參保職工可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)保卡（也可請(qǐng)人代為領(lǐng)取，需攜帶本人身份證和本人身份證）

完成招聘報(bào)名后，下一步就是進(jìn)行社保轉(zhuǎn)移和新操作：

（一）已辦理本市社保繳費(fèi)的職工，社保轉(zhuǎn)移辦理流程：

A.法人使用法人一證通數(shù)字證書，登錄自助辦理平臺(tái)辦理：

1）使用U盾和密碼登錄mdash；mdash；社會(huì)保險(xiǎn)mdash；mdash；

付款變更申報(bào)可進(jìn)行以下操作：

完成所需操作后，即可輸入mdash；mdash；查詢打印服務(wù)mdash；mdash；預(yù)申請(qǐng)付款通知并提交申請(qǐng)mdash；mdash；第二天9點(diǎn)就可以打印了。

注：1。新增網(wǎng)上申報(bào)：男性年齡在45周歲以下（含45周歲）、女性年齡在35周歲以下（含35周歲）的人員方可網(wǎng)上申報(bào)。對(duì)于超過上述年齡段的新入職人員，單位可直接到各區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

2）付款明細(xì)可在變更匯總表中查詢。

b.柜臺(tái)辦理（適用于不方便網(wǎng)上辦理的，由單位直接到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜臺(tái)辦理（辦理時(shí)間為每月5-20日）。

社會(huì)保障繳費(fèi)

社保中心每月27日結(jié)算，下月5日左右郵寄繳費(fèi)通知。用人單位只需按規(guī)定金額輸入指定工行社保繳費(fèi)卡，社保中心每月自動(dòng)扣款。

參保單位申領(lǐng)專用繳費(fèi)卡：

1）參保單位在辦理專用繳費(fèi)卡時(shí)需提供以下資料并加蓋公章：

（1）中國人民銀行核發(fā)的開戶許可證原件復(fù)印件；

（2）營業(yè)執(zhí)照原件復(fù)印件；

（3）組織機(jī)構(gòu)代碼證原件復(fù)印件；

（四）稅務(wù)登記證原件及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件原件復(fù)印件；

（5）法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）有效身份證件復(fù)印件；

（6）中國工商銀行銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議；

（7）中國工商銀行承諾書；

（八）單位銀行結(jié)算賬戶開立申請(qǐng)書。

注：新參加社會(huì)保險(xiǎn)單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記后，由區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡開戶手冊(cè)》。參保單位準(zhǔn)備好開戶資料后，電話通知工行上門領(lǐng)取。

持有原《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡》的參保單位換發(fā)專用繳費(fèi)卡的，職工應(yīng)

商業(yè)銀行電話聯(lián)系參保單位預(yù)約收集資料，或由參保單位將開戶資料送達(dá)工行指定網(wǎng)點(diǎn)。

2）繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)：20元/張工本費(fèi)，由工商銀行直接從專用支付卡中扣除，原牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡統(tǒng)一換發(fā)，專用支付卡不收取制卡費(fèi)。

專用支付卡結(jié)算服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：1元/戶/月，按實(shí)際情況收取。每年12月底直接從專用支付卡中扣除。

補(bǔ)辦繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：20元/卡，制卡工本費(fèi)直接從繳費(fèi)專用卡中扣除。

3）專用支付卡密碼設(shè)置，初始密碼為“111111”，參保單位可通過工行柜面、多媒體機(jī)等渠道修改。

4）參保單位可通過工行柜臺(tái)、多媒體機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行查詢專用支付卡相關(guān)信息，也可撥打工行提供的熱線(63322329、63323560、63323563）進(jìn)行專項(xiàng)服務(wù)咨詢，或撥打工行95588咨詢。

1.企業(yè)開立社保賬戶（企業(yè)社保社會(huì)保險(xiǎn)登記）

1）到公司注冊(cè)地或經(jīng)營地社保中心辦理；

2）辦理時(shí)間：每月5日至25日；

3）材料：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、公章（復(fù)印件）

4）需填寫信息：單位社會(huì)保險(xiǎn)登記（變更）表（除了解營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼信息外，還需了解開戶銀行賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)）；持卡承諾書

注：約定扣款時(shí)間必須在每月10日填寫，并扣除上月的費(fèi)用。

5）柜臺(tái)受理后，會(huì)給店員一份開工行卡的資料復(fù)印件，你可以打電話讓他上門審核辦卡資料，一般需要7天才能辦好。

2.企業(yè)開戶后，需辦理用工備案

1）外省市戶籍員工：在外管處申請(qǐng)招聘，填寫備案表，需寫明繳納五險(xiǎn)，必須填表

組織機(jī)構(gòu)代碼、社會(huì)保險(xiǎn)登記碼、公章不需要填寫，在社保中心時(shí)會(huì)要求繳費(fèi)基數(shù)；

（填寫《外籍員工就業(yè)登記表》一式三份，其中一份交社保中心）

2）外省市非城鎮(zhèn)戶籍員工：到外管處申請(qǐng)招聘，填寫備案表，寫明是繳納三險(xiǎn)，填寫單位組織機(jī)構(gòu)代碼、社會(huì)保險(xiǎn)登記編碼，加蓋公章，填寫繳費(fèi)基數(shù)和起算日期后，無需向社保中心交任何表格；

注意：如果公司1月份招聘員工，但2月份才申請(qǐng)入職，那么繳費(fèi)起始日期要寫在1月份，社保中心會(huì)看到什么時(shí)候開始繳納社保，這取決于你什么時(shí)候填寫繳費(fèi)起始日期。

3）上海市戶籍：到區(qū)職業(yè)介紹所申請(qǐng)招聘，填寫《上海市單位招聘職工備案清單》，填寫組織機(jī)構(gòu)代碼、經(jīng)營地址、郵政編碼、人員身份證號(hào)就業(yè)時(shí)間等，完成后向社保中心提交復(fù)印件，復(fù)印件也是提供繳費(fèi)基數(shù)；

4）持有人才引進(jìn)居住證：到區(qū)職業(yè)介紹所特別注意招聘。此時(shí)，就需要明確公司能否有資格辦理人才引進(jìn)居住證性質(zhì)的社保（注冊(cè)資金100萬）。如果沒有，就不要招募。招聘的話，社保還沒辦好就辭職了。在找到下家之前，可以幫助居住證類型辦理外省市戶籍社保。在外管處填寫任職記錄和退出記錄。如果公司有資格辦理，需要先變更居住證單位，然后才能辦理招聘和社保。

3.到社保中心繳納材料

以上用工全部完成后，將相關(guān)材料提交社保中心，受理后出具審批表。工作人員必須檢查付款的數(shù)目、金額和開始月份是否正確。即使沒有辦好工行卡也沒關(guān)系。

1.社會(huì)保險(xiǎn)登記表、在職職工變更花名冊(cè)表、在職職工基本信息登記表

2.工商營業(yè)執(zhí)照（或批準(zhǔn)文件）復(fù)印件；

3.當(dāng)?shù)囟悇?wù)登記證復(fù)印件；

4.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

5.參保單位近期工資明細(xì)表復(fù)印件；

6.參保人身份證復(fù)印件（外出務(wù)工需提供戶口復(fù)印件）

7.首次參加醫(yī)保人員提供一寸紅底照片（帶二代身份證讀卡器的社保不需要照片需要身份證原件）。

在為單位辦理新保、職工首次新保后，準(zhǔn)備社?？ㄐ枰獌蓚€(gè)月時(shí)間。

一是按當(dāng)?shù)毓べY標(biāo)準(zhǔn)比例折算成工資發(fā)給職工（需在勞動(dòng)合同中明確，最好經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門社保部門同意），由職工個(gè)人在當(dāng)?shù)亓鲃?dòng)支付。

二是與當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)簽訂社保代理合同，由人事代理機(jī)構(gòu)代繳這部分員工的社保。