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在日本注冊個人公司流程

好順佳集團

2024-12-31 09:15:01

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內(nèi)容摘要：在日本注冊個人公司的流程一、確定公司基本信息確定公司名稱-公司名稱需符合日本公司法規(guī)定，且不能與已注冊的公司名稱相同。名稱中需包含...

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在日本注冊個人公司的流程

一、確定公司基本信息

確定公司名稱

-公司名稱需符合日本公司法規(guī)定，且不能與已注冊的公司名稱相同。名稱中需包含“株式會社”，可以是日語漢字、日語假名或英文字母形式。同時可進行商號查驗（同一地址相同商號不能注冊），如果是外國人注冊，名稱形式也要滿足要求。例如，不能使用違反公序良俗或者容易引起混淆的名稱等。如果有不確定的情況，還可以通過網(wǎng)絡或者現(xiàn)場預約的方式進行名稱查詢，以確保名稱可用。
- 引用：
確定經(jīng)營范圍

-日本公司原則上經(jīng)營范圍沒有太大限制，但外資在某些行業(yè)可能受到限制。需要明確自己公司將要從事的業(yè)務內(nèi)容，以便在后續(xù)的章程制定等環(huán)節(jié)準確填寫。
- 引用：
確定注冊資本金

-注冊資本金沒有限制，最低可以為1日元，但如果要入駐電商平臺可能對注冊資本有一定要求。需要確定自己投入的資本金額，并做好相應的資金安排。
- 引用：
確定事業(yè)年度（會計年度）

-這是公司進行財務核算的一個時間周期設定，一般以12個月為一個事業(yè)年度，可以根據(jù)公司的運營規(guī)劃進行確定，例如從1月1日 -12月31日，或者從4月1日 -次年3月31日等。
- 引用：
確定法人代表

-法人代表可以是外國人，不必是日本居民。需要提供法人代表的身份證明書，外國人需準備個人簽字印章公證書。
- 引用：

二、準備相關文件

定制公司印章

-普遍需要定制一個印章，也可以定制三個印章，即公司印章、角印、銀行印。這些印章在公司的各種業(yè)務活動、文件簽署等方面會用到。
- 引用：
準備法人代表及董事（如果有）的身份證明書

-如前面所述，外國人準備個人簽字印章公證書、日本人或日本居住者提供個人印鑒證明。這是為了證明相關人員的身份合法性，以便在注冊過程中進行身份核實。
- 引用：
編制公司定款（章程）

-章程需要包括公司的基本信息、股東結構（個人公司股東為個人）、董事會（如果設置）、財務結構、業(yè)務范圍、負責人等重要信息。這是公司運營的基本規(guī)則性文件，需要詳細準確地編制。
- 引用：
定款公證認證（株式會社需認證，合同會社無需認證）
- 如果是注冊株式會社，需要對編制好的章程進行公證認證，以確保其法律效力和合規(guī)性。
- 引用：

三、注冊前的特殊要求（針對外國人）

居留資格相關（如果需要）
- 如果是不居住在日本的外國人要注冊公司并在日本進行商務活動，需要考慮獲得相關居留資格。
-例如：
- 無工作限制的居留資格：像永住者、定居者、日本人的配偶等、永住者的配偶等。
- 經(jīng)營?管理簽證：如果來日本進行公司經(jīng)營，對于目前居住在國外的人，獲得經(jīng)營?管理簽證是常見做法。為了獲得該簽證，需要滿足一些要求，如擬注冊的公司的營業(yè)地點必須位于日本國內(nèi)；相關業(yè)務的規(guī)模必須符合以下任一條件：除了從事經(jīng)營或管理的人員之外，還有2名以上居住在日本國內(nèi)的全職員工（不包括持有外交?公務?教授?藝術?宗教?報道的居留資格的人員），或者資本金金額達到500萬日元以上，或者規(guī)模相當于上述條件；如果簽證申請人參與業(yè)務管理，那么他/她必須具有3年以上的業(yè)務經(jīng)營或管理經(jīng)驗（包括在研究生院專攻經(jīng)營或管理相關科目的期間），并且獲得的報酬不低于日本人從事相同工作時的報酬。
- 引用：
境外投資備案（針對中國企業(yè)直接出資情況）
- 如果是中國企業(yè)直接出資注冊日本公司，需要提前向發(fā)改委、商務部及外管局（銀行）完成境外投資備案辦理的手續(xù)，否則企業(yè)資金無法直接到日本，未來日本公司賺錢了，利潤也無法直接回到中國。
- 引用：

四、向相關機構提交注冊申請

提交注冊資料
- 將準備好的注冊資料，包括公司章程、注冊申請表、股東（個人）信息、董事（如果有）信息、公司地址等資料逐一填寫清楚確保準確無誤后，提交至日本相關機構并繳納注冊費用，提交后還需要辦理公告手續(xù)。
- 引用：

五、后續(xù)步驟

等待審核與獲取注冊證書

-經(jīng)過相關機構審核通過后，會發(fā)放公司注冊證書和印章等，這標志著日本公司正式注冊完成。
- 引用：
稅務、社會保險相關手續(xù)等

-注冊完成后需要辦理稅務、社會保險相關手續(xù)。例如以公司名義開設銀行賬戶，為非日本董事和員工申請簽證和居留身份（如果業(yè)務類型需要營業(yè)執(zhí)照，則申請營業(yè)執(zhí)照等）。
- 引用：
開設銀行賬戶（如果未提前開設發(fā)起人賬戶）
- 在日本注冊公司時，通常需要開設以下兩個賬戶：
- 發(fā)起人的銀行賬戶（用于支付資本金）：如果注冊公司需要轉入資本金，需要有對應的賬戶。如果發(fā)起人和注冊時董事都沒有在日本國內(nèi)的住所，只要有發(fā)起人給第三方的委托書等（接收出資金），就可以使用第三方的賬戶進行資本金的轉賬。
- 公司成立后的存款賬戶：用于公司日常的資金往來等業(yè)務。日本銀行開戶審核嚴格，一般需要2周至2個月時間，主要確認法人信用、公司的經(jīng)營內(nèi)容和真實性等。對于中國電商賣家而言，如果運營團隊在國內(nèi)，沒有日本常住身份，申請公司銀行賬戶可能比較困難。
- 引用：