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2024-07-31 08:49:00
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0元注冊公司 · 工商變更 · 公司注銷 · 地址掛靠
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注冊公司的地址問題
公司注冊地址是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,沒有注冊地址就不能注冊公司。一般情況下,公司以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所。明確注冊地址的主要目的是明確管轄地域、稅收征管等,除了與監(jiān)管相關(guān)外,還便于發(fā)生交易糾紛時如何與該公司取得聯(lián)系。申請設(shè)立公司時,應(yīng)當(dāng)向工商機關(guān)提交住所證明,以示公司對其住所享有使用權(quán)。一般要求房屋所有權(quán)證記載的房屋用途與企業(yè)從事的經(jīng)營活動一致,簡單地說就是“權(quán)屬明確、用途一致”。因此,居民住宅是不能作為企業(yè)住所。
像是網(wǎng)店經(jīng)營者、公眾號或微博等新聞自媒體的編輯、中介這樣需要到處跑拉業(yè)務(wù)的人等,很多時候他們在創(chuàng)業(yè)初期是不需要實際的辦公場地就可以運營。即創(chuàng)業(yè)者可以選擇入駐在當(dāng)?shù)毓ど叹謧溥^案的 、創(chuàng)業(yè)咖啡、創(chuàng)新工場、創(chuàng)新科技園等集中辦公區(qū)(也叫企業(yè)孵化平臺),使用他們的地址注冊公司,這就是虛擬地址注冊。以北京為例,注冊公司時工商登記部門要求提交由集中辦公區(qū)經(jīng)營管理機構(gòu)或科技園區(qū)管理部門出具符合現(xiàn)行登記政策的住所(經(jīng)營場所)使用證明,即可登記注冊。
虛擬地址注冊對初創(chuàng)型的企業(yè)來說好處還是很多的,集中辦公區(qū)內(nèi)會設(shè)立運營平臺,由其為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供集中辦公住所注冊、工商、稅務(wù)、財務(wù)、社保等代理服務(wù)及創(chuàng)業(yè)咨詢、投融資等增值服務(wù),并且有些辦公區(qū)會給在該區(qū)設(shè)立的公司給予一定比例的稅收補貼政策、比賽獎金、租房補貼等,大維度地幫助創(chuàng)業(yè)期小微企業(yè)做大做強。也引發(fā)了一些亂象,并引起了的注意。那么,對公司來說虛擬地址注冊有哪些注意事項呢?
公司類型有限制:并不是所有類型的企業(yè)都可以在集中辦公區(qū)、企業(yè)孵化平臺等進行虛擬地址注冊的,比如在中關(guān)村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)科技型企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化集聚區(qū),只面向科技類和文化創(chuàng)意類及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)業(yè)期中小微企業(yè)出租。因此,需要先行了解當(dāng)?shù)靥摂M地址注冊對公司產(chǎn)業(yè)類型的要求后再考慮是否進行虛擬地址注冊。
工商會核查:使用虛擬地址注冊的公司,也要應(yīng)對工商部門的核查工作,要確保公司工商方面如果有通知書可以及時送達、通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)登記的聯(lián)系方式可以及時聯(lián)系到,否則造成的后果公司需要自行承擔(dān)。一旦被工商行政管理機關(guān)查處,輕則被列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄,企業(yè)信用受損,重則可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款,甚至撤銷公司或吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰。
報稅很重要:雖然有些集中辦公區(qū)里有專業(yè)的部門或?qū)H素撠?zé)幫公司進行納稅申報,但自己的孩子還得自己來心疼,不管你有沒有收入都別忘了要進行納稅申報,沒有經(jīng)營也要零申報,不然很容易引起稅務(wù)部門的高度重視。如果被稅務(wù)局認定地址異常,從某種程度上來說,比工商局要嚴重!
訴訟有風(fēng)險:按照現(xiàn)行法律的規(guī)定,如果沒有約定管轄,對企業(yè)的訴訟由企業(yè)工商登記的所在地法院管轄,法律文書將送至所在地的工商登記地址,往往虛擬注冊地址的企業(yè)因為沒有收到法律文書而失去出庭答辯的機會,或者因為不能及時收到而耽誤訴訟期間等。因此,小微創(chuàng)業(yè)者在享受虛擬地址注冊政策帶來的好處時,也不能忘了相應(yīng)的風(fēng)險。要嚴格遵守并履行企業(yè)經(jīng)營過程中的各項制度要求,造成不能以公司注冊地址是虛擬的,實際并不在此經(jīng)營為由存在僥幸心理,認為可以在一定程度上逃脫監(jiān)管。
可使用住宅小區(qū):現(xiàn)在很多地方政府為促進經(jīng)濟發(fā)展,對注冊地址放寬松了?,F(xiàn)在很多電商公司,都會在小區(qū)內(nèi)經(jīng)營,不但節(jié)省開支,還有利于公司積累資金,擴大發(fā)展。
孵化器、產(chǎn)業(yè)園區(qū)地址:這類地址不僅安全,還可享受國家稅收優(yōu)惠政策,很受現(xiàn)在中小企業(yè)的歡迎,唯一的缺點是掛靠地址價格可能比其他虛擬地址要貴,但是比商業(yè)地址要便宜。
商務(wù)地址:集群地址是目前最常見的一種地址,這種地址就是屬于入駐一些商務(wù)秘書公司,商務(wù)秘書公司是經(jīng)過工商局批準,專門為初創(chuàng)業(yè)公司進行地址托管,這種地址在公司注冊或者地址變更被駁回的情況下,是可以為客戶提供場地使用證明去實審的。
寫字樓地址:寫字樓是最常見的公司能給注冊地址,其最簡單的原因就是他是商用房,都入駐著很多家,各種類型的公司。需要租賃人和業(yè)主簽署的租賃協(xié)議和租賃協(xié)議原件,不需要其他程序,即可進行公司注冊辦理。這種適合需要接待客戶、商務(wù)會見比較多的企業(yè)。
使用地址掛靠:對于沒有實際經(jīng)營地址的老板來說可能有點陌生,但這種方式也是合法的,得到國家認可的,掛靠是解決無地址注冊公司問題的常見方案,地址掛靠可分多種方式如商務(wù)秘書公司,集中辦公區(qū)域和代辦公司提供的免費掛靠地址,另外,目前地址掛靠的政策收緊,建議使用使用紅本憑證地址掛靠更為妥當(dāng)。
出現(xiàn)地址異常的原因有以下兩點:
給公司數(shù)次通電話都無法接通,發(fā)信函到公司也沒有人收信,這種現(xiàn)象下,你就也許會被工商局納入地址異常。
工商局會定期上門抽查,要是沒有門牌號碼,或是人去樓空正好被抽中上門查驗,就會直接納入地址異常。
在工商稅局辦理各類登記事項、行政許可審批的時候會受到限制。
企業(yè)無法參與政府招募的政府采購、工程招標等事項。
企業(yè)在銀行等金融機構(gòu)進行貸款、融資、擔(dān)保等活動會無法進行。
信用度大打折扣,會影響到和合作伙伴中的印象,影響公司企業(yè)的發(fā)展。
長久異常不解決的話還會對法人、股東個人的日常生活和工作造成影響,如簽證、貸款、信用記錄等。
如果不在原地址辦公或經(jīng)營,需要先做地址變更,5個工作日以后,在工商局網(wǎng)站上提交移除經(jīng)營異常名錄的申請。
原地址解除,需要在工商局網(wǎng)站申請:通過登記的住所或者經(jīng)營場所可以重新取得聯(lián)系,恢復(fù)原地址正常。如果是要原地址解除,申請以后,需要準備原地址的場地使用證明,租賃合同,或者水電費發(fā)票。
如果是稅務(wù)也異常了,因為地址失聯(lián)被列入非正常戶了,需要提供場地使用證明或者租賃憑證,去稅局找專管員解鎖地址異常。
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