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2024-06-28 11:12:21
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根據(jù)香港公司法規(guī)定，注冊(cè)香港公司時(shí)是一定需要一位法定秘書的。這是因?yàn)橄愀壅C布的《香港公司條例》第十部/474條中，明確規(guī)定了：“公司必須有一名公司秘書”。法定秘書可以是自然人或者法人團(tuán)體，但需要滿足一定的要求。
法定秘書的主要職責(zé)包括但不限于以下幾點(diǎn)：
與政府部門對(duì)接：代香港公司與香港政府部門對(duì)接，辦理相關(guān)事宜。
提交法定文件：必須按時(shí)按規(guī)定向公司注冊(cè)處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件。
組織股東大會(huì)和董事會(huì)：參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄。
保存法定紀(jì)錄：保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、抵押名冊(cè)等。
匯報(bào)法定變更：匯報(bào)公司的法定變更，如變更地址、法人、增加/減少資金等。
擔(dān)任香港公司法定秘書的個(gè)人必須是年滿18周歲以上，并且常居于香港的人;而法人團(tuán)體則必須為持有TCSP牌照的香港公司，并且須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或有營(yíng)業(yè)地點(diǎn)
選擇法定秘書時(shí)應(yīng)考慮的因素包括：當(dāng)?shù)厝?、專業(yè)、有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁、能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作等多重條件。
法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。此外，法定秘書可以幫助公司處理繁瑣的法律事務(wù)和行政事務(wù)，節(jié)省時(shí)間和精力，讓公司可以專注于核心業(yè)務(wù)。
香港注冊(cè)公司是需要法定秘書的，并且法定秘書在公司的運(yùn)營(yíng)和管理中扮演著重要的角色。
注冊(cè)不同行業(yè)的公司/個(gè)體戶，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的工商顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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