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2024-05-27 15:09:08
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香港注冊公司通常配備有三枚印章，分別是小圓章、長條章（也稱為英文簽字章）和鋼印。這些印章各有不同的用途和使用場合，下面將逐一進行介紹。
小圓章是香港公司的一種常用印章，它的規(guī)格通常是圓形21MM，雙邊加內圈，外圈為公司英文名稱，并加注米字號。顏色多為藍色及紫色。小圓章主要用于簽收檔、簽收貨物、簽發(fā)收據發(fā)票或改錯用，不需要簽字的文檔也可以用它來蓋章 。
長條章又被稱為英文簽字章，它的顏色通常為藍色或紫色。長條章的版式中刻寫的是“authorized signature（授權簽字人）”，這意味著加蓋了長條章后，必須配合受權人的簽字，這份文件才能產生法律效力。長條章常用于銀行文件、政府稅務局文件等較為正式的場合，或香港公司授權給某個授權人，代表香港公司簽字并承認約定或行為 。
鋼印是香港《公司管理條例》中明確做出規(guī)定的公司印章，它是代表香港公司法團地位的法團印章。從法律意義上說，鋼印才是真正意義上的香港公司公章。鋼印的直徑一般為38mm，主要用于非常正式的場合，比如公司上市、融資、股份買賣，或購置固定資產如在香港本地購買物業(yè)等 。
在香港公司內部管理行為中，印章的管理按照公司章程的規(guī)定進行。不同的印章分別對應不同的使用場景。小圓章用于簽合同、更改章、簽收章；長形章用于銀行開戶、簽署合同等業(yè)務使用，加上董事簽字就具有法律效力；鋼印主要用于權威認證文件及公司重要文件 。
在香港，公司的文件在國內直接使用是不行的，即使蓋了香港公司的章，因為國內對于香港公司文件的真?zhèn)螣o法確定，所以一定要經過公證及轉遞手續(xù)才可以在國內使用 。
香港注冊公司的印章種類和使用情況各有不同，每枚印章都有其特定的用途和法律效力。在使用這些印章時，應嚴格按照規(guī)定的使用場景和程序進行，以確保文件的合法性和有效性。
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