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好順佳集團(tuán)
2024-05-27 14:53:06
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當(dāng)香港公司在內(nèi)地發(fā)生法律訴訟時(shí),需要對(duì)其注冊(cè)信息和其他相關(guān)文件進(jìn)行公證認(rèn)證。以下是具體的流程:
香港公司注冊(cè)信息公證認(rèn)證所需文件
香港公司注冊(cè)證書(shū):這是證明香港公司主體資格的基本文件。
商業(yè)登記證:同樣是為了證明香港公司的主體資格。
周年申報(bào)表:也稱(chēng)為NAR1或NNC1,是香港公司每年度向政府提交的報(bào)告,包含了公司的基本信息。
董事會(huì)決議:就該次訴訟事項(xiàng)達(dá)成的董事會(huì)決議,明確授權(quán)公司內(nèi)部將代表處理訴訟事宜、簽署文件的人員(“有權(quán)簽字人”)。
授權(quán)委托書(shū):有權(quán)簽字人在香港簽署的授權(quán)委托書(shū),需進(jìn)行委托公證。
起訴狀、證據(jù)材料:如果當(dāng)事人從香港寄交起訴書(shū)、證據(jù)材料,或向法院提供的證據(jù)材料是在香港形成的,也應(yīng)當(dāng)辦理委托公證手續(xù)。
香港公司注冊(cè)信息公證認(rèn)證的具體步驟
委托公證:由香港的中國(guó)司法部指定的中國(guó)委托公證人進(jìn)行公證,包括查核和公證。
轉(zhuǎn)遞章加蓋:委托香港律師到中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
公證地點(diǎn):公證需要在香港當(dāng)?shù)剡M(jìn)行。
公證人資質(zhì):必須由中國(guó)司法部認(rèn)可的香港律師進(jìn)行香港公司律師公證。
文件有效性:公證好的文件只有加蓋中國(guó)香港法律服務(wù)有限公司轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章方為生效,才被中國(guó)大陸所認(rèn)可。
主體證明材料:包括香港公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、周年申報(bào)表NAR1或法團(tuán)成立表格NNC1等。
董事會(huì)決議:就該次訴訟事項(xiàng)達(dá)成董事會(huì)決議,明確授權(quán)公司內(nèi)部將代表處理訴訟事宜、簽署文件的人員,并建議包含將委托某位內(nèi)地律師的內(nèi)容。
授權(quán)委托書(shū):有權(quán)簽字人在香港簽署授權(quán)委托書(shū)的,需進(jìn)行委托公證;在國(guó)內(nèi)法院現(xiàn)場(chǎng)簽署的,無(wú)需辦理。
起訴狀、證據(jù)材料:當(dāng)事人從香港寄交起訴書(shū)、證據(jù)材料,或向法院提供的證據(jù)材料是在香港形成的,也應(yīng)當(dāng)辦理委托公證手續(xù)。
香港公司在國(guó)內(nèi)訴訟中需要對(duì)其注冊(cè)信息和其他相關(guān)文件進(jìn)行公證認(rèn)證,以確保這些文件在國(guó)內(nèi)法律體系中的有效性。
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