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2024-05-27 14:44:45
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香港公司法定秘書是根據(jù)香港現(xiàn)行法例,由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地公司擔(dān)任的公司秘書,作為法定聯(lián)絡(luò)人。其主要職責(zé)包括確保公司的營運及決策合規(guī)合法,處理年度合規(guī)的工作及相關(guān)行政事宜,以及在公司架構(gòu)更改時通知有關(guān)規(guī)范相關(guān)的改變 。此外,法定秘書還需要負(fù)責(zé)向公司注冊處申報有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動,安排及出席董事/股東會議,編制及保存公司之法定會議記錄,代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò),代收及處理政府往來函件等 。
注冊香港公司時,通常會委托香港持牌的秘書公司來辦理,這些公司可以提供香港地址供注冊掛靠使用,以及提供符合資質(zhì)的法定秘書人選 。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問題,法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的 。
香港公司秘書服務(wù)包含的內(nèi)容有:提供注冊地址及法定注冊秘書;秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊);安排及出席董事/股東會議,編制及保存公司之法定會議記錄;代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò),;代收及處理政府往來函件,按客戶旨意代為處理;安排辦理公司年審事宜:1.換領(lǐng)商業(yè)登記證,代繳政府登記費及徽費;2.秘書服務(wù)制作及呈交周年報表,代繳政府登記費等 。此外,還包含接聽香港公眾電話、接收香港公眾傳真、接收香港商務(wù)往來檔、代接收政府或稅局下發(fā)的通知信件,代發(fā)、代寄(郵費由客戶方付)、及時傳遞信息,做好當(dāng)年的年度年申報表、遞交年報資料,免費遞交稅表等 。
選擇香港公司秘書服務(wù)時,需要考慮的因素包括:代理公司是否專業(yè)、秘書公司是否有持牌、他們是否有自己的團(tuán)隊等 。此外,還需要注意公司后續(xù)的運作和維護(hù)是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑?,?jǐn)防某些代理機(jī)構(gòu)前期以低價吸引你過去,后面出現(xiàn)各種名目的亂收費現(xiàn)象 。
香港秘書公司收取的服務(wù)費并非固定,具體費用要取決于服務(wù)項目。通常情況下,要在香港注冊公司,都是會找香港持牌的秘書公司來辦理,費用一般包含了香港政府收取的規(guī)費、秘書服務(wù)費、注冊地址費用、SCR備檔、KYC盡職調(diào)查、掛水牌等服務(wù),基本上是一個全包的價格。其中,香港政府會收取的規(guī)費主要是:法團(tuán)成立費用1720港幣、商證收費2250港幣/250港幣(有減免政策情況下),秘書服務(wù)費一般在1000-2000人民幣/年,有些甚至更高 。
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