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2024-05-22 11:23:48
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香港公司注冊處的主要職責(zé)是為有限責(zé)任及無限責(zé)任的本地公司辦理注冊成立手續(xù)和辦理注冊非香港公司；為本處負(fù)責(zé)實施的各項條例（以《公司條例》為主）所規(guī)定提交的文件辦理登記；提供服務(wù)和設(shè)施，讓公眾查閱并取得本處的法定登記冊所載資料、在本處注冊和登記的公司最新資料和已登記文件的影像紀(jì)錄；撤銷不營運但有償債能力的私人公司的注冊；以及確保公司及其高級人員遵從有關(guān)條例，并履行責(zé)任。
根據(jù)香港公司條例的規(guī)定，自2018年3月1日起，公司須備存“重要控制人登記冊”，即在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保存實益擁有權(quán)的最新數(shù)據(jù)，識別及確定對其有重大控制權(quán)的人及備存「重要控制人登記冊」，供執(zhí)法人員查閱。這項規(guī)定的主要目的是增加公司的透明度和防止洗錢等非法活動。
要進(jìn)行實際控制人登記，如果公司是由自然人直接或間接持有25%以上的已發(fā)行股份或權(quán)利，或者直接或間接持有委任或罷免公司董事局的過半數(shù)董事的權(quán)利，那么這個人就是重要控制人。如果公司是由法律實體持有或擁有股份或權(quán)利，那么這個法律實體就是重要控制人。
一旦確定了重要控制人，公司需要在15日內(nèi)向公司注冊處提交一份包含所有重要控制人詳細(xì)信息的登記冊。這些信息包括姓名/名稱、通訊地址、身分證號碼（如沒有身分證，該人所持有的護(hù)照的號碼和簽發(fā)國家）等。
如果不進(jìn)行實際控制人登記，公司將面臨嚴(yán)重的法律后果。根據(jù)新條例規(guī)定，備存“重要控制人登記冊”是所有香港公司的責(zé)任，凡是未有履行備存重要控制人登記冊責(zé)任的，將面臨定罪、罰款、造假處罰等處罰。
此外，如果不進(jìn)行實際控制人登記，執(zhí)法機(jī)構(gòu)將無法獲取公司的完整信息，這可能會導(dǎo)致公司在法律執(zhí)行方面遇到困難。例如，如果一個重要控制人沒有進(jìn)行登記申報，入境處有權(quán)禁止其入境香港。
香港公司注冊處的重要控制人登記是一項嚴(yán)肅的法律義務(wù)，對于任何在香港注冊的公司來說，忽視這項義務(wù)都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果。因此，建議所有在香港注冊的公司盡快完成這項重要的法律手續(xù)。
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