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2024-05-22 11:23:32
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香港公司必須委任一位法定秘書,這是一個法律規(guī)定的職務(wù),對公司有一定的責(zé)任。法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任,他們的主要職責(zé)包括但不限于:提交法定注冊文件、提交法定后續(xù)年檢文件、安排每年的股東大會和董事會、公司資料變更時及時提交公司注冊資料、保留公司人員法定登記記錄以便執(zhí)法人員隨時查閱,并及時向公司董事和股東通報年度審計、納稅申報、做賬審核等。
注冊香港公司的秘書公司需要經(jīng)過一系列的步驟。需要找到一家香港持牌秘書公司,并準備好香港公司的基本資料文件。新的秘書公司會辦理相關(guān)的變更,包括公司法定秘書的變更、公司注冊地址的變更(如果有掛靠前任秘書公司的情況)。變更香港公司法定秘書需要提供的資料包括香港公司注冊證書、香港公司商業(yè)登記證、最近一年的商業(yè)登記證、香港公司成立文件NNC1、香港公司章程、香港公司最近1年的周年申報表和香港公司更改文件(如更改公司董事股東、更改名稱、增加或者減少注冊資本等)。
選擇香港秘書公司時,需要注意以下幾點:
持牌資質(zhì):秘書公司必須持有“信托及公司服務(wù)提供者牌照”(TCSP牌照),這是合法運營的必要條件。任何機構(gòu)在沒有牌照的情況下經(jīng)營信托或者公司服務(wù)業(yè)務(wù)都是違法的,可能會受到罰款100,000元及監(jiān)禁六個月的嚴厲懲罰。
專業(yè)經(jīng)驗:選擇有豐富經(jīng)驗和良好口碑的秘書公司,他們應(yīng)該能夠及時處理政府往來的信函件和相關(guān)事件,辦理香港公司年檢,換領(lǐng)商業(yè)登記證,制作周年報表并呈交,代繳各項政府登記費等。
服務(wù)質(zhì)量:考察秘書公司的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)能力,包括業(yè)務(wù)能力、技術(shù)理解能力等。
價格合理性:避免被低價誘惑,低價往往不是好事,更可能是陷阱。正規(guī)代理機構(gòu)收費普遍透明。
香港秘書公司提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:公司注冊、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷、合規(guī)審查等一站式服務(wù)。他們作為企業(yè)與政府之間的紐帶,能夠在及時處理政府往來的信函件和相關(guān)事件,幫助公司遵守香港的各項法規(guī)和規(guī)范,避免因為疏忽或無知而造成的違規(guī)或糾紛,并幫助公司與香港政府部門、銀行、稅局等機構(gòu)進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
注冊香港公司的秘書公司是一個重要的決策,需要仔細考慮和選擇。
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