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2024-05-22 11:00:53
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在注冊(cè)香港公司時(shí)，選擇合適的秘書公司是非常重要的一步。
根據(jù)香港公司注冊(cè)處于2018年發(fā)布的“信托或公司服務(wù)提供者發(fā)牌指引”中規(guī)定，任何機(jī)構(gòu)在沒有牌照的情況下經(jīng)營信托或者公司服務(wù)業(yè)務(wù)的，都屬于犯罪。因此，在選擇秘書公司時(shí)，需要第一時(shí)間查看該秘書公司是否合法持有牌照，避免受欺騙。
一般來說，剛成立不久的秘書公司都處于起步階段，公司的決策者普遍也都缺乏經(jīng)驗(yàn)，而且也沒有很好的人脈資源。但是，需要深入了解后才能決定，不能一概而論。較為專業(yè)的秘書公司通常會(huì)對(duì)時(shí)間點(diǎn)把控的十分準(zhǔn)確，為公司規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。
市面上的秘書公司是相當(dāng)多的，所以在選擇時(shí)還要注意該公司的業(yè)界口碑。在調(diào)查該公司口碑時(shí)可以從業(yè)內(nèi)同行、觀察者反映、合作者反映、員工反映以及網(wǎng)絡(luò)上的評(píng)價(jià)來綜合考量。此外，由于后續(xù)合作時(shí)需要高強(qiáng)度的溝通，所以秘書公司后續(xù)服務(wù)態(tài)度好不好，關(guān)系到客戶溝通過程中是否舒心。
由于公司秘書必須執(zhí)行關(guān)鍵職務(wù)，例如向董事會(huì)提供企業(yè)管治建議，因此有執(zhí)行力的人選絕對(duì)能制定合適的策略，協(xié)助公司邁向成功。作為一間公司的企業(yè)治理專家，公司秘書必須接受企業(yè)治理方面的專業(yè)培訓(xùn)。公司秘書主要職責(zé)涵蓋不同形式上的溝通，因此合適的人選必須是有效的溝通者，能與董事、經(jīng)理和投資者等交流及傳達(dá)重要信息。
通常選擇秘書公司辦理注冊(cè)公司后，都會(huì)委托秘書公司協(xié)助開戶。而一家專業(yè)的秘書公司是肯定有自己的開戶渠道的，而不是轉(zhuǎn)交給第三方辦理。所以，秘書公司能否跟多家銀行經(jīng)理保持合作，也是實(shí)力的一種體現(xiàn)。
法定秘書實(shí)則是一間公司的代表，確保公司的一切營運(yùn)和決策合符《香港公司條例》等合規(guī)條例。簡單來說，公司秘書負(fù)責(zé)監(jiān)管在香港注冊(cè)的公司的企業(yè)管治發(fā)展。你為什么需要公司秘書其實(shí)公司秘書不單單需要確保公司營運(yùn)合法合規(guī)，以下幾點(diǎn)概括公司秘書在企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的職務(wù)：如果您的公司要在香港注冊(cè)，就一定需要公司秘書。根據(jù)《香港公司條例》，若沒有公司秘書，公司就不能成立。如果您的公司在沒有公司秘書的情況下進(jìn)行業(yè)務(wù)，更有機(jī)會(huì)被起訴。香港政府部門會(huì)透過公司秘書與您的公司聯(lián)系，而公司秘書就需要負(fù)責(zé)提供政府機(jī)構(gòu)所需的一切證明及文件等。
選擇一家好的香港公司法定秘書不僅需要考慮公司的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，還需要考慮公司的口碑和服務(wù)態(tài)度。同時(shí)，考慮到法定秘書在公司運(yùn)營中的重要性，選擇一家專業(yè)的法定秘書服務(wù)提供商對(duì)于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
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