香港公司注冊完成后資料怎么處理

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2024-05-22 09:30:33
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內(nèi)容摘要：香港公司注冊完成后資料處理1. 注冊證明及相關證件香港公司注冊完成后，會得到一套公司資料，其中包括：公司注冊證明書（CI）：這相當...

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香港公司注冊完成后資料處理

1. 注冊證明及相關證件香港公司注冊完成后，會得到一套公司資料，其中包括：

公司注冊證明書（CI）：這相當于國內(nèi)公司的營業(yè)執(zhí)照，由香港公司注冊處頒發(fā)，有公司的編號。它長期有效，除非公司被撤銷。公司注冊證明書上會標明公司名稱、成立日期，并由香港注冊處處長簽署，說明公司正式成立，并已依法取得經(jīng)營權。這個證書在日常經(jīng)營活動中，如簽訂合同、業(yè)務辦理等，需要經(jīng)常出示。此外，在公司銀行開戶與年審時也需要提供這個證書。
商業(yè)登記證：這類似于國內(nèi)公司的稅務登記證，由香港商業(yè)登記處頒發(fā)，上面有稅務登記證號。香港公司成立時，都需要向香港稅務局申請辦理商業(yè)登記，領取商業(yè)登記證。商業(yè)登記證的有效期有1年的和3年的，一般申請的為1年有效期的，每年需對商業(yè)登記證進行年審，更換新的證件。這個證書在申請繳稅、減稅、免稅、退稅操作時，以及開立銀行賬戶以及賬戶年審時需要提供。
公司印章：香港公司常用的印章包括小圓章、長條章和鋼印章。小圓章一般用于加蓋在進貨單、對賬單、付款憑證等應為香港公司知悉的事項，或者蓋在合同文本的修改處，以此來證明修改行為是該香港公司知情且承認的。長條章一般用于銀行賬號、簽署合同、訂單等，使用時必須配合授權人的簽字。鋼印章適用于比較嚴肅和重要的場景，如成文法律規(guī)定，必須采用契據(jù)的某些文件，如不動產(chǎn)轉讓合同、股權轉讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景。

2. 后期維護注意事項除了上述的注冊證明及相關證件，香港公司注冊完成后還需要進行一些后期維護工作，這其中也會用到一些資料：

年審：香港公司成立滿周年時須辦理年審手續(xù)，以繼續(xù)合法經(jīng)營。每年需要如期更新商業(yè)登記證、遞交周年申報表、續(xù)期注冊地址和法定秘書服務。最好每年提前一個月左右處理年審事宜，避免超期罰款。
做賬和報稅：香港公司每年要依照香港公司法和稅務條例的要求做賬和報稅，無論公司是否有利潤，都要向稅務局提交經(jīng)審計的報表。如有開設賬戶，則審計報告也是提供給銀行做調查的良好證明。成立注冊滿18個月將會收到稅局發(fā)出得第一份利得稅表，申報期限為3個月，若是沒有經(jīng)營的公司,可以直接零報稅,若是有經(jīng)營的公司就必須做賬,由會計師核數(shù)后得出毛利,再出具審計報告提交稅局報稅。
更改公司資料：如果公司的注冊地址、董事、股東等信息發(fā)生變更，需要及時向香港公司注冊處更新相關資料。