注冊香港公司的秘書,香港公司注冊證明書樣本

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2024-05-21 11:49:41
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內(nèi)容摘要：注冊香港公司的秘書服務(wù)1. 香港公司法定秘書的概念香港公司法定秘書是根據(jù)香港現(xiàn)行法例，由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地...

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注冊香港公司的秘書服務(wù)

1. 香港公司法定秘書的概念

香港公司法定秘書是根據(jù)香港現(xiàn)行法例，由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地公司擔(dān)任的公司秘書，作為法定聯(lián)絡(luò)人。這個職位的委任通常由一名董事向董事會提出建議，由董事會決定通過委任。公司秘書的任命須按公司章程細則進行，在公司注冊的時候，根據(jù)公司章程委任首任秘書，此后的任命一般由董事會做出決定。除此之外，香港公司秘書的資料還須向公司注冊處申報，

2. 香港公司法定秘書的任職資格

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、顧問、大顧問或?qū)I(yè)會計師，并且必須得到聯(lián)合交易所認可其在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。

3. 香港公司法定秘書的選擇

由于一國兩制，香港公司擁有著英美法系制度下的管理特點，因此在一些國際貿(mào)易上獲得了許多內(nèi)地商企和個人的偏愛。香港公司帶給內(nèi)地商企的競爭優(yōu)勢已經(jīng)越來越明顯。主要集中在以下幾個方面：香港公司可以在認可的銀行開設(shè)公司賬戶，支持美金、歐元、英鎊等多種貨幣的收匯；香港公司授權(quán)/監(jiān)制內(nèi)地產(chǎn)品的操作方式，獲得越來越多的內(nèi)地企業(yè)操作，如：香港老人頭等；香港公司作為資本主體，與海外其他地區(qū)的公司在資本市場的運作，從而在港交所上市，如香港騰訊等。

由于一國兩制的原因，內(nèi)地人或企業(yè)在香港設(shè)立公司時，需要委任一位香港永久性居民或者在香港注冊的機構(gòu)擔(dān)任公司的法定秘書。這主要是為了符合香港公司的法定要求。如果找不到合適的香港永久性居民或者機構(gòu)，可以選擇一家專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司來擔(dān)任法定秘書。這樣的秘書公司通常會提供一系列的服務(wù)，包括但不限于變更公司董事股東、變更公司注冊地址和名稱、變更公司經(jīng)營范圍、安排公司年審報稅、召開公司股東大會甚至變更公司秘書本身等。

4. 香港公司法定秘書的服務(wù)內(nèi)容

香港公司的法定秘書主要負責(zé)確保公司的營運及決策合規(guī)合法，并在公司架構(gòu)更改時通知有關(guān)規(guī)范相關(guān)的改變，處理年度合規(guī)的工作及相關(guān)行政事宜也是公司秘書的工作。他們的具體職責(zé)包括參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；在董事會的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人士；處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。