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2024-05-21 10:33:30
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香港公司年審是每年必須履行的法定義務之一,它不僅是法律規(guī)定的義務,也是公司穩(wěn)健運營和信譽建設的基石。以下是香港公司年審的基本流程和所需資料:
在年審到期前**個月,代理會通知客戶,由打電話或者是發(fā)信息的方式,通知客戶辦理年檢手續(xù)。所需資料包括:
公司的商業(yè)登記證:由香港稅務局頒發(fā),有效期僅為一年,因此公司必須每年進行更新。
注冊證書:由公司注冊處頒發(fā),長期有效,類似于國內的營業(yè)執(zhí)照性質。
公司章程:證明公司的合法性和合規(guī)性至關重要。
法團成立表格:如NNC1或上年度的周年申報表NAR1。
董事和股東的身份證復印件,以及手持身份證照片:用于確認公司董事和股東的身份。
董事和股東的地址證明:用于確認公司董事和股東的地址。
周年申報表:包含公司*年度的相關情況,如股東數目、股東姓名、股東持股比例、營運狀況等。
更換商業(yè)登記證:香港公司每年需新商業(yè)登記證,此費用為費用,隨的調整而浮動。
制作公司年報:每年提交公司周年申報表。
提供法定秘書:法定秘書是中國香港公司經營的*條件,對接中國香港各個職能的部門,協助中國香港公司完成規(guī)定的申報義務。
注冊地址費用:是中國香港公司經營的*條件,也是中國香港銀行發(fā)出信函的接收地址。
在公司成立周年日后42天內,必須主動向香港公司注冊處提交“周年申報表”,除私人公司外,提交“周年申報表”時一并提交資產負債表、董事報告等。
將準備好的資料遞交至香港公司注冊處,并向稅務局申請續(xù)簽公司商業(yè)登記證,繳納商業(yè)登記費用,並更換年度的商業(yè)登記證(上一年度的商業(yè)登記證可不用交回)。
如果未能按時完成年審,會被罰款,或者被公司注冊處注銷。
不要超期:年審日期后最遲42天內遞交都可以,但是如果超期了就會產生罰款。
選擇靠譜的代理秘書公司:代理秘書公司一定要專業(yè),要能為你提供在香港TCSP持牌的法定秘書公司。
辦理妥后收到的資料要齊全:主要含最新商業(yè)登記證、最新周年申報表以及周年大會文件等。
如果錯過年審期限 ,將會收到香港稅務局發(fā)出的“政府年度報告回執(zhí)”,上面列明了年審費用的繳款時間和金額等信息。
連續(xù)三年未進行年審 ,則會收到香港公司注冊處的“強制除牌通知”。
通過年審,公司可以向公眾展示其合規(guī)性和透明度,從而贏得客戶和合作伙伴的信任。同時,年審也有助于公司及時發(fā)現和糾正運營中的問題,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
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