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好順佳集團(tuán)
2024-05-20 15:10:33
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根據(jù)香港《公司條例》的規(guī)定,每家在香港注冊(cè)的公司都必須任命一名公司秘書(shū)。公司秘書(shū)是公司的法定職位,負(fù)責(zé)確保公司遵守相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,并提供專業(yè)的公司治理和法律咨詢服務(wù)。
專業(yè)資格:公司秘書(shū)必須是香港特許秘書(shū)公會(huì)(HKICS)或香港注冊(cè)會(huì)計(jì)師公會(huì)(HKICPA)的會(huì)員。這些專業(yè)協(xié)會(huì)提供相關(guān)的培訓(xùn)和考試,確保公司秘書(shū)具備必要的知識(shí)和技能。
知識(shí)和經(jīng)驗(yàn):公司秘書(shū)需要熟悉香港的公司法和法規(guī),并具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。他們應(yīng)該了解公司的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式,能夠提供專業(yè)的公司治理建議。
語(yǔ)言能力:公司秘書(shū)需要具備流利的英語(yǔ)和中文溝通能力,能夠處理公司文件和與股東、董事以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通。
誠(chéng)信和責(zé)任:公司秘書(shū)必須具備高度的誠(chéng)信和責(zé)任心,能夠保護(hù)公司和股東的利益,并且遵守職業(yè)道德規(guī)范。
公司法定秘書(shū)的職責(zé)核心還是在于做好公司與政府之間的溝通橋梁,及時(shí)傳達(dá)最新信息。其職責(zé)與服務(wù)范圍包括:編制與董事變更、股份轉(zhuǎn)讓及注冊(cè)辦事處更改事宜相關(guān)的會(huì)議記錄及存檔,準(zhǔn)備并遞交改變公司的資本結(jié)構(gòu)的檔,如股票拆細(xì)、合并及重新分類。
對(duì)于擔(dān)任上市公司和非上市公司的秘書(shū)有不同的條件:
非上市公司的秘書(shū):對(duì)于在香港注冊(cè)的非上市公司,不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書(shū)。自然人、法人實(shí)體、公司董事或股東都可以成為公司秘書(shū),但有以下要求:公司秘書(shū)如屬個(gè)人,須為年滿18歲的自然人,并常居于香港;公司秘書(shū)如屬法人團(tuán)體,須為香港注冊(cè)公司或在香港有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的海外公司;公司秘書(shū)如屬公司董事或股東,該人士必須年滿18歲長(zhǎng)居香港,并且不是公司唯一的董事或股東。
上市公司的秘書(shū):擔(dān)任香港上市公司的秘書(shū)有嚴(yán)格的要求,必須具備以下一項(xiàng)專業(yè)資格:必須是香港特許秘書(shū)公會(huì)的成員;必須是《執(zhí)行律師條例》所界定的律師或大律師;必須是《專業(yè)會(huì)計(jì)師條例》所界定的注冊(cè)會(huì)計(jì)師;香港聯(lián)合交易所承認(rèn)該秘書(shū)的學(xué)術(shù)和專業(yè)資格,或具有香港聯(lián)合交易承認(rèn)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為其有足以履行該職務(wù)的能力。
如果注冊(cè)香港公司是委托香港秘書(shū)公司辦理,則該香港秘書(shū)公司必須持有“信托及公司服務(wù)提供者牌照”,即TCSP牌照,否則其沒(méi)有資質(zhì)擔(dān)任香港公司的法定秘書(shū)一職。根據(jù)規(guī)定,所有香港公司都必須委任一位法定秘書(shū),可由自然人或者法人團(tuán)體擔(dān)任:如為自然人,需為通常常住香港的居民;如為法人團(tuán)體,需為持有TCSP牌照的香港公司,并須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
香港公司秘書(shū)是一個(gè)重要的職位,需要具備專業(yè)的知識(shí)和技能,以及良好的語(yǔ)言能力和職業(yè)道德。通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),獲得專業(yè)資格,積累工作經(jīng)驗(yàn),并與其他專業(yè)人士保持聯(lián)系,您將能夠成為一名成功的公司秘書(shū),并為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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